Công chứng hợp đồng ủy quyền có bắt buộc không?

Trong nhiều giao dịch dân sự, đặc biệt là liên quan đến bất động sản, thừa kế, tài chính, việc lập hợp đồng ủy quyền là cần thiết. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc rằng công chứng hợp đồng ủy quyền có bắt buộc không? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.

1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng ủy quyền

Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền về việc đại diện thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Tuy nhiên, việc hợp đồng có phải công chứng hay không còn phụ thuộc vào nội dung công việc được ủy quyền.

Căn cứ pháp lý quan trọng:

• Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015: quy định giao dịch dân sự có thể được thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể, trừ trường hợp pháp luật có quy định phải lập thành văn bản, công chứng hoặc chứng thực.
• Điều 167 Luật Đất đai 2013: quy định rõ rằng các hợp đồng ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực.
• Điều 55 Luật Công chứng 2014: khẳng định các hợp đồng, giao dịch bắt buộc phải công chứng theo quy định của luật chuyên ngành.

📌 Tóm lại: Chỉ những hợp đồng ủy quyền liên quan đến tài sản, quyền sử dụng đất, nhà ở, tố tụng, hoặc giao dịch tại cơ quan Nhà nước… mới bắt buộc phải công chứng.

2. Khi nào bắt buộc phải công chứng hợp đồng ủy quyền?

Không phải mọi hợp đồng ủy quyền đều phải công chứng. Việc này chỉ bắt buộc trong một số trường hợp được quy định cụ thể. Dưới đây là những tình huống phổ biến cần lưu ý:

Ủy quyền liên quan đến bất động sản

Ví dụ: Bà A không thể tự mình thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất nên lập hợp đồng ủy quyền cho con gái thực hiện thay. Trong trường hợp này, công chứng hợp đồng ủy quyền là bắt buộc vì liên quan đến giao dịch đất đai (căn cứ Điều 167 Luật Đất đai).

>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng ủy quyền chuẩn dùng khi mua bán nhà đất

Ủy quyền thay mặt thực hiện giao dịch tại cơ quan nhà nước

Ví dụ: Ông B ủy quyền cho người thân đứng tên làm sổ đỏ, kê khai thuế hoặc nộp hồ sơ tại Phòng Tài nguyên và Môi trường. Đây là giao dịch liên quan đến thủ tục hành chính nên hợp đồng ủy quyền phải công chứng hoặc chứng thực mới có giá trị.

Ủy quyền tham gia tố tụng

Theo Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, người đại diện theo ủy quyền khi tham gia vụ án phải xuất trình văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

3. Khi nào không bắt buộc công chứng hợp đồng ủy quyền?

Trong một số trường hợp đơn giản hoặc mang tính chất cá nhân, việc công chứng hợp đồng ủy quyền không bắt buộc, tuy nhiên vẫn nên có chứng thực chữ ký để tránh tranh chấp sau này.

Ví dụ:

• Ủy quyền nhận lương, nhận hàng, nhận hồ sơ từ bạn bè, người thân.
• Ủy quyền tạm thời trong các giao dịch nội bộ không liên quan đến cơ quan nhà nước hoặc tài sản có giá trị.
• Ủy quyền trong doanh nghiệp (giữa các phòng ban, nhân viên với giám đốc), thường áp dụng biểu mẫu nội bộ hoặc chữ ký số.

Dù không bắt buộc công chứng, nhưng các bên nên lập thành văn bản có ký tên, ghi rõ phạm vi ủy quyền, thời hạn và nội dung cụ thể để làm căn cứ khi có tranh chấp. 

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ lập và công chứng ủy quyền nhanh chóng tại TP. HCM

Kết luận

Tóm lại, công chứng hợp đồng ủy quyền là bắt buộc trong các trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định như: chuyển nhượng nhà đất, đại diện tham gia tố tụng, thay mặt thực hiện thủ tục hành chính, hoặc giao dịch tài sản có giá trị.

Trong những trường hợp còn lại, tuy không bắt buộc công chứng, nhưng các bên vẫn nên lập thành văn bản và có xác nhận chữ ký để đảm bảo tính pháp lý và phòng ngừa rủi ro.

Nếu bạn đang chuẩn bị thực hiện hợp đồng ủy quyền liên quan đến bất động sản, tố tụng hoặc tài sản, đừng quên kiểm tra quy định pháp luật hoặc tham khảo ý kiến công chứng viên để thực hiện đúng thủ tục cần thiết.

>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà - Công chứng ngoài trụ sở - Công chứng ngoài giờ - Công chứng ngoài giờ hành chính -, Công chứng 24/7 - Công chứng làm việc đến mấy giờ

Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về “Công chứng hợp đồng ủy quyền có bắt buộc không?” Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện Tư pháp. 

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 09.24.24.5656

Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com