Lựa chọn bên ủy quyền - Tiêu chí quan trọng bạn không thể bỏ qua

30/06/2025

Trong thế giới pháp lý, hợp đồng ủy quyền đóng vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là trong các giao dịch bất động sản, kinh doanh hay trong các vấn đề liên quan đến tài sản cá nhân. Tuy nhiên, việc lựa chọn đúng bên ủy quyền không phải lúc nào cũng dễ dàng. Để đảm bảo quyền lợi của bạn, có một số tiêu chí bạn không thể bỏ qua khi chọn bên ủy quyền. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn đánh giá và lựa chọn bên ủy quyền một cách thận trọng.

1. Năng lực và kinh nghiệm của bên ủy quyền

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn bên ủy quyền là năng lực và kinh nghiệm của họ trong lĩnh vực mà bạn đang cần. Bạn nên cân nhắc những vấn đề sau:

Điều kiện tư cách pháp nhân: Bên ủy quyền cần phải là một tổ chức hoặc cá nhân có đủ tư cách theo quy định của pháp luật Việt Nam. Ví dụ, nếu bên ủy quyền đang hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, họ cần có chứng chỉ hành nghề và kinh nghiệm phù hợp.
Kinh nghiệm thực tế: Kiểm tra lịch sử công tác và các giao dịch mà bên ủy quyền đã thực hiện. Những người có nhiều kinh nghiệm thường hiểu rõ hơn về quy trình và có khả năng xử lý các tình huống phức tạp hiệu quả hơn. Bạn cũng nên hỏi về những loại giao dịch mà họ đã thực hiện để xác định họ có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.

2. Uy tín và danh tiếng

Tìm hiểu uy tín của bên ủy quyền cũng là một trong những tiêu chí không thể thiếu. Một bên ủy quyền có uy tín và danh tiếng tốt sẽ tạo ra cảm giác an toàn hơn cho bạn trong quá trình giao dịch:

Đánh giá từ khách hàng cũ: Tìm kiếm phản hồi và đánh giá từ những người đã sử dụng dịch vụ ủy quyền của họ trước đó. Các nguồn đánh giá trực tuyến như diễn đàn, trang mạng xã hội hoặc các website về pháp lý có thể cung cấp nhiều thông tin giá trị.
Chứng nhận và giải thưởng: Xem xét xem bên ủy quyền đã nhận được chứng nhận hay giải thưởng nào không, điều này cũng chứng tỏ năng lực và sự công nhận từ cộng đồng chuyên môn. Một bên ủy quyền có hồ sơ tốt thường sẽ được giới thiệu bởi các đối tác kinh doanh hoặc luật sư có uy tín.

3. Sự rõ ràng trong hợp đồng ủy quyền

Một hợp đồng ủy quyền rõ ràng và chi tiết sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro trong giao dịch. Hãy chú ý những điều sau trong hợp đồng:

Nội dung cụ thể: Hợp đồng cần có các điều khoản rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, cùng với các điều kiện chấm dứt hợp đồng. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì bạn đang ủy quyền và những gì bên ủy quyền có thể thực hiện.
Thời hạn ủy quyền: Cần quy định rõ thời gian có hiệu lực của hợp đồng. Nếu bên ủy quyền có quyền chấm dứt hợp đồng vào bất kỳ lúc nào, bạn cần phải hiểu rõ các quy định liên quan.
Sửa đổi và bổ sung: Hợp đồng cũng cần có các điều khoản về việc sửa đổi và bổ sung. Điều này sẽ giúp các bên linh hoạt hơn trong xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình hợp tác.

Lựa chọn bên ủy quyền

>>> Khám phá: 10 điều cần lưu ý khi soạn thảo hợp đồng ủy quyền.

4. Chi phí và điều kiện thanh toán

Khi lựa chọn bên ủy quyền, hãy lưu ý đến chi phí dịch vụ và các điều kiện thanh toán. Điều này bao gồm:

Phí dịch vụ: Các mức phí dịch vụ của bên ủy quyền thường khác nhau. Bạn nên yêu cầu báo giá chi tiết để có thể so sánh và lựa chọn bên ủy quyền phù hợp với ngân sách của mình.
Điều kiện thanh toán: Xem xét các điều kiện thanh toán khác nhau, có thể là thanh toán trước hay sau khi hoàn thành công việc, để đảm bảo sự hợp lý và an toàn. Nên yêu cầu làm rõ liệu phí có bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện hay không.

5. Khả năng giao tiếp và hỗ trợ khách hàng

Một yếu tố không thể thiếu trong mối quan hệ giữa bạn và bên ủy quyền là khả năng giao tiếp và hỗ trợ khách hàng. Hãy chắc chắn rằng bên ủy quyền có:

Khả năng tư vấn: Họ nên có khả năng giải thích các điều khoản trong hợp đồng một cách rõ ràng và chi tiết. Sự hỗ trợ từ bên ủy quyền sẽ giúp giảm thiểu rủi ro trong các giao dịch.
Thời gian phản hồi nhanh chóng: Một bên ủy quyền tốt sẽ luôn sẵn sàng trả lời các câu hỏi và hỗ trợ bạn kịp thời, đặc biệt là trong các tình huống căng thẳng.
Sẵn sàng tư vấn khách hàng sau giao dịch: Bên ủy quyền tốt cũng nên duy trì liên lạc với khách hàng sau khi giao dịch hoàn thành để tiếp tục hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.

6. Các yếu tố phụ khác

Ngoài các yếu tố chính trên, bạn cũng nên xem xét một số yếu tố phụ khác như:

Địa điểm làm việc: Địa điểm của bên ủy quyền có tiện lợi cho việc gặp gỡ và trao đổi thông tin không. Sự thuận tiện trong giao thông có thể giúp ích rất nhiều trong việc điều chỉnh các giao dịch.
Tính chuyên nghiệp: Bên ủy quyền có trang web chuyên nghiệp, tài liệu minh bạch và rõ ràng cũng là một dấu hiệu cho thấy họ nghiêm túc trong công việc.
Sự linh hoạt: Hãy xem xét khả năng của bên ủy quyền trong việc điều chỉnh các hoạt động cho phù hợp với mong muốn và yêu cầu của bạn.

Lựa chọn bên ủy quyền

>>> Giải đáp: Dùng hợp đồng ủy quyền thay thế hợp đồng chuyển nhượng: Liệu có được không?

Kết luận

Việc lựa chọn bên ủy quyền không chỉ là một quyết định pháp lý mà còn là sự bảo vệ các quyền lợi và tài sản của bạn. Đó là lý do tại sao bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí được nêu ở trên.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn tìm kiếm một bên ủy quyền đáng tin cậy, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường qua số hotline 09.2424.5656 hoặc đến văn phòng trực tiếp. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến những dịch vụ công chứng và ủy quyền chuyên nghiệp, tận tâm, giúp bạn thực hiện giao dịch một cách an toàn và hiệu quả. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi giao dịch!

>>> Tìm hiểu: Sự khác biệt giữa hợp đồng ủy quyền và hợp đồng đại diện.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.