Khi không thể trực tiếp thực hiện công việc, nhiều người lựa chọn lập hợp đồng ủy quyền để người khác thay mặt mình giải quyết. Vậy hợp đồng ủy quyền là gì và khi nào cần lập? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.
1. Hợp đồng ủy quyền là gì?
Theo quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự năm 2015, “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền; còn bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.”
Như vậy, hợp đồng ủy quyền là văn bản pháp lý thể hiện sự đồng ý của bên ủy quyền cho phép bên được ủy quyền thay mặt mình thực hiện một hoặc nhiều công việc cụ thể. Loại hợp đồng này được sử dụng rất phổ biến, từ giao dịch dân sự, hành chính đến các thủ tục trong doanh nghiệp. Hợp đồng có thể có hoặc không kèm theo thù lao, tùy vào thỏa thuận giữa các bên.
📌 Ví dụ thực tế: Anh H sống tại TP.HCM, có một mảnh đất tại Hà Nội cần chuyển nhượng, nhưng vì công việc không thể ra Bắc. Anh H lập hợp đồng ủy quyền cho chị gái tại Hà Nội thay mặt thực hiện thủ tục công chứng, ký kết hợp đồng mua bán và nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai. Nhờ có hợp đồng ủy quyền hợp pháp, việc giao dịch được diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng ủy quyền mua bán nhà đất miễn phí tại nhà, hỗ trợ 24/7 tại TP. HCM
2. Khi nào cần lập hợp đồng ủy quyền?
Việc lập hợp đồng ủy quyền là cần thiết trong nhiều trường hợp khi cá nhân hoặc tổ chức không thể hoặc không muốn trực tiếp thực hiện một công việc pháp lý. Thông thường, hợp đồng ủy quyền sẽ được lập trong các tình huống sau:
🔹 Thứ nhất, khi người ủy quyền không thể trực tiếp có mặt tại nơi thực hiện công việc. Đây là trường hợp phổ biến nhất, thường xảy ra khi người ủy quyền ở xa, có việc bận hoặc không thể di chuyển. Ví dụ: người đang làm việc ở nước ngoài ủy quyền cho người thân trong nước thay mặt làm thủ tục bán đất hoặc giải quyết hồ sơ hành chính.
🔹 Thứ hai, khi công việc được ủy quyền đòi hỏi chuyên môn, nghiệp vụ hoặc kinh nghiệm nhất định. Ví dụ: một doanh nghiệp có thể ủy quyền cho kế toán trưởng khai và nộp thuế, hoặc ủy quyền cho luật sư tham gia tố tụng tại tòa án.
🔹 Thứ ba, khi pháp luật cho phép ủy quyền thực hiện các thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự có yếu tố pháp lý. Điều này giúp quá trình thực hiện diễn ra thuận tiện, nhanh chóng và hợp pháp.
Tóm lại, hợp đồng ủy quyền được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, từ dân sự, hành chính cho đến tố tụng và doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng tại đường Alexandre de Rhodes, Quận 1 hỗ trợ công chứng ủy quyền tận nơi.
3. Hình thức và nội dung hợp đồng ủy quyền
Theo quy định tại Điều 119 Bộ luật Dân sự năm 2015, hợp đồng dân sự nói chung, trong đó có hợp đồng ủy quyền, có thể được thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể. Tuy nhiên, với các công việc mang tính pháp lý như giao dịch nhà đất, ủy quyền tố tụng, đại diện doanh nghiệp..., hợp đồng ủy quyền bắt buộc phải lập thành văn bản và trong nhiều trường hợp còn phải được công chứng hoặc chứng thực.
Nội dung hợp đồng ủy quyền cần thể hiện rõ:
- Thông tin các bên tham gia hợp đồng (họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ);
- Nội dung cụ thể của việc ủy quyền (làm gì, tại đâu, với ai);
- Phạm vi ủy quyền (được làm gì, giới hạn ra sao);
- Thời hạn ủy quyền;
- Trách nhiệm, nghĩa vụ của các bên;
- Thù lao (nếu có);
- Cam kết, hiệu lực, điều khoản sửa đổi, chấm dứt;
- Ký tên, lăn tay và công chứng hoặc chứng thực nếu cần.
4. Những lưu ý khi lập hợp đồng ủy quyền
Khi lập hợp đồng ủy quyền, các bên cần lưu ý một số vấn đề pháp lý quan trọng để đảm bảo hợp đồng có giá trị và tránh tranh chấp:
- Hợp đồng ủy quyền không được dùng cho các giao dịch nhân thân như kết hôn, ly hôn, lập di chúc, nhận con nuôi…
- Không được ủy quyền lại, trừ khi trong hợp đồng có ghi rõ quyền ủy quyền lại hoặc pháp luật có quy định cụ thể.
- Khi bên ủy quyền chết hoặc mất năng lực hành vi dân sự, hợp đồng cũng chấm dứt theo quy định tại Điều 422 Bộ luật Dân sự.
- Hợp đồng có thời hạn rõ ràng. Nếu không quy định cụ thể, mặc định thời hạn là 1 năm kể từ ngày xác lập hợp đồng.
- Với các giao dịch tài sản như nhà đất, xe ô tô… cần công chứng hợp đồng ủy quyền tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
5. Kết luận
Hợp đồng ủy quyền là một công cụ pháp lý hữu ích giúp cá nhân và tổ chức giải quyết công việc trong trường hợp không thể trực tiếp thực hiện. Tuy nhiên, để hợp đồng có hiệu lực và đảm bảo an toàn pháp lý, người lập cần nắm rõ các quy định của pháp luật về hình thức, nội dung, thời hạn và công chứng (nếu có). Trong các trường hợp phức tạp hoặc có giá trị lớn, việc tham khảo ý kiến của luật sư hoặc công chứng viên là điều rất cần thiết.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà - Công chứng ngoài trụ sở - Công chứng ngoài giờ - Công chứng ngoài giờ hành chính -, Công chứng 24/7 - Công chứng làm việc đến mấy giờ
Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về "Hợp đồng ủy quyền là gì? Khi nào cần lập?" Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện Tư pháp.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 09.24.24.5656
Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com
Tin liên quan
