Công chứng giấy khai sinh ở đâu? Chi phí có đắt không?

Bản sao giấy khai sinh là tài liệu quan trọng trong mọi giao dịch và thủ tục hành chính. Do đó, việc công chứng giấy khai sinh là điều không thể thiếu. Bạn có biết công chứng giấy khai sinh được thực hiện ở đâu không? Cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường theo dõi chi tiết tại bài viết dưới đây.

1. Công chứng giấy khai sinh ở đâu?

Công chứng giấy khai sinh hay chính là cách gọi thông thường của việc chứng thực giấy khai sinh bởi công chứng theo định nghĩa tại khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014 chỉ áp dụng với hợp đồng, giao dịch hoặc bản dịch của giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại.

Trong khi đó, chứng thực bản sao từ bản chính là việc chứng nhận bản sao (bản photo, bản in…) đúng với nội dung của bản chính sau khi căn cứ vào bản chính.

Theo đó, nơi có thẩm quyền chứng thực bản sao giấy khai sinh từ bản chính được quy định chi tiết tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:

- Phòng Tư pháp cấp huyện. Trong đó, người thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của phòng Tư pháp là Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp.

- Uỷ ban nhân dân cấp xã. Trong đó, người ký chứng thực và đóng dấu của Uỷ ban nhân dân cấp xã là Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã.

- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự, cơ quan khác được uỷ quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Trong đó, người thực hiện chứng thực là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự.

- Tổ chức hành nghề công chứng gồm văn phòng công chứng và phòng công chứng. Người thực hiện chứng thực là công chứng viên.

Việc chứng thực giấy khai sinh có thể được thực hiện ở bất kỳ đâu mà không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu, đặc biệt là khi họ có đầy đủ hồ sơ và giấy tờ theo quy định. Điều này mang lại sự thuận tiện cho người yêu cầu, vì họ có thể lựa chọn cơ quan nào mà họ muốn tới để thực hiện việc chứng thực.
Khi đến, người yêu cầu sẽ phải mang theo bản chính giấy khai sinh hoặc giấy khai sinh bản cấp lại để người có thẩm quyền tiến hành photo, in ấn và đối chiếu bản chính này. Nếu giấy khai sinh là văn bản của nước ngoài hoặc do cơ quan nước ngoài cấp, việc hợp pháp hoá lãnh sự trước khi yêu cầu chứng thực bản sao là điều rất quan trọng.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp được miễn hợp pháp hoá theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc chứng thực giấy tờ cho mọi người dân.

2. Phải nộp bao nhiêu tiền khi công chứng?

Ngoài thắc mắc, công chứng giấy khai sinh ở đâu, nhiều độc giả của Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường cũng liên hệ để hỏi chi phí khi công chứng giấy khai sinh. Như đã biết, công chứng giấy khai sinh thực chất là thủ tục chứng thực bản sao giấy khai sinh căn cứ vào bản chính.

Do đó, lệ phí chứng thực giấy khai sinh được hướng dẫn theo quy định của Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC. Cụ thể:

Phí chứng thực bản sao từ bản chính giấy khai sinh là 2.000 đồng/trang. Nếu giấy tờ có từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang nhưng tối đa không được thu quá 200.000 đồng/bản. Do giấy khai sinh thường chỉ có 01 trang nên nếu chứng thực giấy khai sinh, với mỗi bản giấy khai sinh, người yêu cầu công chứng sẽ phải nộp 2.000 đồng/trang.

Lưu ý: Việc chứng thực giấy khai sinh không nằm trong danh sách các loại thủ tục được miễn lệ phí chứng thực. Do đó, mọi trường hợp đi chứng thực giấy khai sinh đều phải nộp lệ phí chứng thực theo mức phí quy định ở trên. Chi phí trên chưa bao gồm thù lao soạn thảo

Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về phí công chứng văn bản thỏa thuận phân chia thừa kế mới nhất 2023. Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện Tư pháp. 

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 09.24.24.5656

Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com