Có cần công chứng hợp đồng đặt cọc hay không?

Đặt cọc là sự thoả thuận về việc bên mua trả trước cho bên bán một khoản tiền với giao kết thời gian cụ thể nhằm đảm bảo rằng hợp đồng mua bán sẽ được thực hiện một cách chắc chắn. Tuy nhiên, nhiều người lại thắc mắc rằng "Hợp đồng đặt cọc có cần công chứng không? Bài viết dưới đây Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường sẽ giúp quý khách hàng có câu trả lời chuẩn xác nhất.

Hợp đồng đặt cọc có cần công chứng không?

Theo khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013 luật không quy định bắt buộc phải thực hiện việc công chứng các hợp đồng đặt cọc, do đó việc công chứng hoặc chứng thực các hợp đồng, giao dịch dân sự là theo yêu cầu của mỗi bên.

Tuy nhiên, nhằm bảo đảm tính pháp lý cũng như tránh trường hợp tranh chấp xảy ra, chúng ta nên thực hiện việc công chứng Hợp đồng đặt cọc.

Khái niệm đặt cọc theo Bộ luật dân sự 2005 quy định tại Điều 358, theo đó:

Đặt cọc là việc một bên chuyển giao cho bên kia một khoản tiền hoặc kim khí quí, đá quý hoặc vật có giá trị khác (sau đây gọi là tài sản đặt cọc) trong một thời hạn nhằm bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng dân sự. Việc đặt cọc phải được lập thành văn bản.

Trong trường hợp hợp đồng dân sự được giao kết, thực hiện thì tài sản đặt cọc được trả lại cho bên đặt cọc hoặc được dùng để thực hiện nghĩa vụ trả tiền; nếu bên đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng dân sự thì tài sản đặt cọc thuộc về bên nhận đặt cọc; nếu bên nhận đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng dân sự thì phải trả cho bên đặt cọc tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc, trừ trường hợp có thoả thuận khác.

Như vậy các bên tham gia đặt cọc có thể thoả thuận về mục đích của đặt cọc theo một trong ba trường hợp: Để đảm bảo cho việc giao kết hợp đồng, để đảm bảo cho việc thực hiện hợp đồng hoặc chỉ bảo đảm cho việc giao kết và bảo đảm cho việc thực hiện hợp đồng.

Thủ tục công chứng hợp đồng đặt cọc gồm những gì?

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ dưới đây trước khi công chứng hợp đồng đặt cọc:

Phiếu yêu cầu công chứng: có ghi đầy đủ thông tin về họ tên, địa chỉ của người nộp, thời hạn công chứng hợp đồng đặt cọc, các giấy tờ có liên quan, . ..

Dự thảo hợp đồng đặt cọc.

Bản sao CMND hoặc CCCD hoặc hộ khẩu của người yêu cầu.

Bản sao giấy chuyển quyền sở hữu tài sản (nếu có).

Các giấy tờ có liên quan (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cơ quan thực hiện việc công chứng hợp đồng đặt cọc là tổ chức hành nghề công chứng hoặc Phòng Công chứng, Văn phòng công chứng.

Bước 3: Kiểm tra và thụ lý hồ sơ

Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ. Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ và hợp lệ hồ sơ sẽ được thụ lý.

Bước 4: Tìm hiểu các quy định có liên quan

Sau khi hồ sơ được thụ lý, công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu một số thông tin về quy định của thủ tục công chứng, thực hiện hợp đồng đặt cọc, quyền và nghĩa vụ cũng như ý nghĩa, hậu quả pháp lý của người yêu cầu khi thực hiện hợp đồng này.

Bước 5: Nêu ra các vấn đề cần thắc mắc nếu có

Trường hợp Công chứng viên thấy có cơ sở kết luận rằng hồ sơ có một số nội dung chưa rõ ràng hay có các dấu hiệu không đảm bảo yêu cầu công chứng thì có quyền yêu cầu người nộp làm rõ hoặc yêu cầu kiểm tra, giám định. Nếu không đồng ý thì có quyền từ chối công chứng.

Bước 6: Kiểm tra dự thảo hợp đồng đặt cọc mua bán bất động sản

Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất có đảm bảo phù hợp với các yêu cầu theo quy định của pháp luật, đạo đức và yêu cầu sự chỉnh sửa thích hợp nếu cần thiết.

Bước 7: Ký và xuất trình bản chính giấy tờ

Ở bước này, người yêu cầu sẽ đọc kỹ dự thảo hợp đồng. Nếu đồng ý thì tiến hành ký chứng thực. Đồng thời xuất trình bản chính các giấy tờ cho Công chứng viên.

Sau khi đã xác nhận xong Công chứng viên ghi lời chứng và ký vào các trang của hợp đồng được công chứng. Cuối cùng, người yêu cầu sẽ được nhận kết quả công chứng.

Trên đây chúng tôi đã trả lời xong câu hỏi: Hợp đồng đặt cọc có cần công chứng không? Hy vọng với những thông tin trên đây sẽ giúp bạn đọc có được những thông tin bổ ích và cần thiết nhất. Nếu bạn đọc còn thắc mắc gì cần giải đáp hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường qua thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng.

Mọi thắc mắc cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện Tư pháp. 

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 09.24.24.5656

Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com