Những lưu ý khi công chứng mua bán nhà đất

Trong quá trình mua bán nhà đất luôn gặp phải những rủi ro mà chúng ta không thể lường trước được. Vì thế, trong quá trình mua bán, người ta thường dùng hợp đồng để đảm bảo trách nhiệm và quyền lợi của các bên tham gia. Để hợp đồng mua bán có hiệu lực trước pháp luật cần phải được công chứng. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý khi công chứng mua bán nhà đất những điều dưới đây để tránh những rủi ro không đáng có.

Vì sao hợp đồng mua bán nhà đất phải được công chứng?

Theo Luật Công chứng 2014 quy định, các loại giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở bắt buộc phải công chứng. Hợp đồng mua bán nhà đất được công chứng sẽ giúp bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia. Bên mua có đầy đủ giấy tờ, cơ sở pháp lý để sang tên quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà. Đây cũng chính là căn cứ xác minh và giải quyết trước tòa án khi có tranh chấp xảy ra. Góp phần hạn chế các yếu tố lừa đảo hay giao dịch ảo.

Những lưu ý khi công chứng mua bán nhà đất

Những loại hợp đồng, giao dịch mua bán nhà đất bắt buộc công chứng, chứng thực

Theo Điểm a, Khoản 3, Điều 167 Luật Đất đai 2013 quy định, những trường hợp hợp đồng phải được công chứng, chứng thực bao gồm:

- Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng nhà, đất phải được công chứng, chứng thực.

- Các văn bản về thừa kế quyền sử dụng nhà, đất cũng phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của nhà nước.

- Các hợp đồng giao dịch mua bán nhà, đất liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng nhà, đất sẽ do các tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở trên địa bàn cấp tỉnh nơi có nhà, đất công chứng hoặc UBND cấp xã nơi có nhà, đất chứng thực.

Những loại hợp đồng, giao dịch mua bán nhà đất không bắt buộc phải công chứng, chứng thực

Không phải bất cứ một hợp đồng, giao dịch mua bán nhà đất nào cũng cần phải công chứng. Vẫn có một số trường hợp mua bán nhà đất không bắt buộc công chứng. Cụ thể: Theo Điểm b, Khoản 3, Điều 167 Luật Đất đai 2013 vẫn có một số loại hợp đồng, giao dịch thực hiện quyền của người sử dụng nhà, đất mà không bắt buộc phải công chứng, chứng thực:

- Hợp đồng cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng nhà, đất; hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp;

- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhà, đất mà một hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản.

Nếu rơi vào một trong hai trường hợp trên, việc công chứng, chứng thực các hợp đồng, giao dịch mua bán nhà đất sẽ được thực hiện khi các bên có yêu cầu.

Chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Để thực hiện việc công chứng với những bản hợp đồng đã được soạn thảo sẵn, bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ được quy tại Khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014.

- Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo hợp đồng, giao dịch.

- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng.

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó.

- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất ở đâu?

Theo Điều 42 Luật Công chứng năm 2014 quy định, công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở. Trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.

Khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thì các bên liên quan có thể đến phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư có phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có nhà đất.

Trình tự, thủ tục công chứng

Trước khi yêu cầu công chứng, bên mua và bên bán cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hồ sơ bao gồm:

- Giấy tờ thân nhân

- Giấy chứng minh quyền sở hữu tài sản nhà đất

Khi đến tổ chức hành nghề công chứng, hai bên sẽ xuất trình giấy tờ trên cho công chứng viên và trình bày những nội dung như các bên đã thỏa thuận với nhau.

Trường hợp người yêu cầu công chứng tự soạn thảo hợp đồng mua bán nhà đất thì phải nộp văn bản hợp đồng đó cho công chứng viên để kiểm tra tính chính xác và hợp pháp. Nếu văn bản hợp đồng đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ hướng dẫn các bên tham gia ký xác nhận. Còn trường hợp hợp đồng không đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ bổ sung, sửa đổi và hẹn các bên thời gian ký văn bản trong thời gian ngắn nhất.

Nếu người yêu cầu công chứng chưa soạn thảo hợp đồng, công chứng viên hoặc bộ phận chuyên viên (được sự yêu cầu của công chứng viên) sẽ soạn thảo văn bản này và hẹn thời gian ký.

Khi đã có hợp đồng, nếu đồng ý với nội dung trong bản hợp đồng đó, 2 bên tham gia mua bán sẽ ký vào văn bản trước sự chứng kiến của công chứng viên. Người yêu cầu công chứng nộp lệ phí và hợp đồng mua bán nhà đất được đóng dấu của cơ quan công chứng.

Hợp đồng, giao dịch mua bán nhà đất được công chứng sẽ có giá trị trước pháp luật (trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố vô hiệu hóa). Vì vậy khi thực hiện các hoạt động mua bán nhà đất, bạn cần phải công chứng hợp đồng, giao dịch mua bán nhà đất để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho các bên tham gia. Sau khi xem những thông tin trên, nếu bạn đọc cần hỗ trợ thêm về các thủ tục hay những điều cần lưu ý khi công chứng mua bán nhà đất. Hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường qua Hotline: 09.24.24.5656 để được giải đáp.