Quy trình làm thủ tục công chứng có những bước nào?

Nếu bạn đang cần công chứng hồ sơ mà không biết quy trình, hoặc đơn giản muốn hiểu rõ hơn về quy trình công chứng chung, hãy để Công Chứng Nguyễn Việt Cường giúp bạn. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cùng tìm hiểu ngay về quy trình thủ tục công chứng!

Hồ sơ cần công chứng của bạn sẽ được xử lý qua 5 bước và sau đó sẽ được hoàn trả lại cho bạn. Chi tiết về các bước này:

Bước 1: Hoàn tất hồ sơ và nộp

Để bắt đầu quy trình công chứng, bạn cần hoàn tất hồ sơ theo yêu cầu và mang đến trụ sở Văn phòng Công chứng để nộp. Thời gian nhận hồ sơ là từ thứ hai đến thứ sáu, buổi sáng từ 8 giờ đến 12 giờ và buổi chiều từ 13 giờ đến 17 giờ. Sáng thứ bảy cũng mở cửa từ 8 giờ đến 12 giờ.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Hồ sơ của bạn sau khi nộp sẽ được tiếp nhận và kiểm tra theo hai trường hợp sau:

Nếu hồ sơ được tiếp nhận thông qua bộ phận tiếp nhận, Công chứng viên sẽ kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ.

Nếu hồ sơ được Công chứng viên trực tiếp nhận, anh ta cũng kiểm tra các giấy tờ theo yêu cầu của bạn.

Nếu hồ sơ đã hoàn chỉnh theo quy định, Công chứng viên tiến hành thụ lý và ghi vào sổ công chứng. Nếu không, anh ta yêu cầu bổ sung hoặc có thể từ chối tiếp nhận.

Bước 3: Soạn thảo văn bản

Sau khi hoàn tất bước kiểm tra, nếu văn bản đã được soạn thảo, Công chứng viên kiểm tra dự thảo văn bản và chỉ rõ điểm cần chỉnh sua (nếu có). Nếu không được chỉnh sua theo yêu cầu của anh ta, việc công chứng có thể bị từ chối.

Trong trường hợp văn bản do Công chức viên soạn theo yêu cầu của bạn, sau khi xác định nội dung và ý định giao kết không vi phạm pháp luật hay trái nguyên tắc xã hội, anh ta tiến hành soạn thảo.

Sau khi soạn xong văn bản, bạn có thể tự kiểm tra lại hoặc yêu cầu Công Chức viên đọc giúp. Nếu có điều chỉnh hay bổ sung, anh ta xem xét ngay trong ngày hoặc có thể hen lại ngày khác.

Bước 4: Trả kết quả công Chức

Hồ Sơ mà bạn đã công Chức cuối cùng được dấu và trả lại sau khi thu phí đã hoàn tất.

Trên đây là thông tin về quy trình chung thủ tục công chứng. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn. 

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 09.24.24.5656

Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com