Trong các giao dịch bất động sản, đặc biệt là khi một bên là tổ chức như công ty, doanh nghiệp hay hợp tác xã, câu hỏi thường gặp là: “Người đại diện pháp luật công chứng mua bán nhà đất có bắt buộc phải trực tiếp ký không?” Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay hay không? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.
1. Quy định pháp luật về người đại diện trong giao dịch nhà đất
1.1 Ai là người đại diện pháp luật?
Căn cứ Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện doanh nghiệp thực hiện quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch dân sự, tố tụng, quản lý tài sản...
Ví dụ: Giám đốc công ty TNHH ABC là người đại diện pháp luật của công ty. Nếu công ty này bán một tài sản là bất động sản, thì thông thường người đại diện pháp luật phải tham gia ký hợp đồng mua bán.
1.2 Giao dịch bất động sản có bắt buộc người đại diện pháp luật ký không?
Căn cứ Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015, người đại diện có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện công việc trong phạm vi đại diện. Như vậy, không bắt buộc người đại diện pháp luật phải trực tiếp đi công chứng, nhưng nếu không đi thì phải có giấy ủy quyền hợp pháp.
Ví dụ: Giám đốc công ty không thể đi công chứng, nên làm giấy ủy quyền cho phó giám đốc thực hiện thay. Văn bản này phải công chứng hoặc chứng thực, kèm theo giấy tờ pháp lý chứng minh chức vụ và tư cách đại diện.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ - sang tên bất động sản trọn gói giá rẻ.
2. Các trường hợp cụ thể thường gặp
2.1 Công ty bán bất động sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp
Trong trường hợp này, người đại diện pháp luật có thể trực tiếp ký hợp đồng tại văn phòng công chứng. Nếu bận, có thể ủy quyền cho người khác.
Yêu cầu hồ sơ:
- Giấy đăng ký kinh doanh của công ty
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà đất
- Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (nếu là tài sản lớn)
- CMND/CCCD người ký hoặc người được ủy quyền
- Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện trực tiếp)
2.2 Cá nhân ủy quyền cho người khác thay mặt giao dịch
Trường hợp này thường áp dụng khi người sở hữu nhà đất không thể có mặt để ký hợp đồng công chứng, và ủy quyền hợp pháp cho người khác.
Ví dụ thực tế: Ông A đang ở nước ngoài, ủy quyền cho chị B tại Việt Nam thay mặt bán căn nhà tại quận Gò Vấp. Nếu giấy ủy quyền được hợp pháp hóa lãnh sự và có nội dung rõ ràng, chị B có thể thực hiện công chứng mà không cần ông A về Việt Nam.
3. Rủi ro khi không có người đại diện hợp pháp
Nếu hợp đồng công chứng mua bán nhà đất không được ký đúng bởi người có thẩm quyền (hoặc không có giấy ủy quyền hợp lệ), thì giao dịch có thể:
- Bị tuyên vô hiệu do vi phạm điều kiện về chủ thể (theo Điều 117 BLDS 2015)
- Bị khiếu nại hoặc tranh chấp kéo dài
- Không được cơ quan đăng ký đất đai chấp thuận sang tên
- Ảnh hưởng đến quyền lợi bên mua.
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán nhà đất có được hủy hợp đồng không?
4. Lưu ý khi thực hiện công chứng với người đại diện pháp luật
- Kiểm tra chức danh, tư cách người ký: phải là người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
- Giấy ủy quyền phải rõ ràng: nêu rõ nội dung, phạm vi, thời hạn, có công chứng hoặc chứng thực.
- Kèm đầy đủ hồ sơ pháp lý: Giấy phép đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty (nếu có), quyết định nội bộ.
- Tham khảo luật sư khi cần: để đảm bảo giao dịch hợp lệ và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà - Công chứng ngoài trụ sở - Công chứng ngoài giờ - Công chứng ngoài giờ hành chính - Công chứng 24/7 - Công chứng làm việc đến mấy giờ
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về “Công chứng mua bán nhà đất có cần người đại diện pháp luật không?”. Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện Tư pháp.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 09.24.24.5656
Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com
Tin liên quan
