Công chứng mua bán nhà đất có thể ủy quyền cho người khác không?

Trong thực tế, không phải lúc nào người có quyền bán hoặc mua nhà đất cũng có thể trực tiếp tham gia ký hợp đồng công chứng. Khi đó, giải pháp thường được nghĩ đến là ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện thủ tục công chứng mua bán. Tuy nhiên, việc “ủy quyền công chứng mua bán nhà đất” có hợp pháp không, điều kiện như thế nào và cần lưu ý những gì? Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ.

1. Có được ủy quyền công chứng mua bán nhà đất không?

Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.

Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015 cũng quy định: Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, có thể được công chứng, chứng thực tùy theo nội dung công việc.

Riêng với giao dịch liên quan đến bất động sản, như mua bán, chuyển nhượng nhà đất, thì văn bản ủy quyền bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực, theo quy định tại Điều 122 Luật Nhà ở 2014 và Khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013.

=> Người bán hoặc người mua hoàn toàn có thể ủy quyền công chứng mua bán nhà đất, nếu đáp ứng các điều kiện pháp lý và văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

Ví dụ minh họa thực tế

Ví dụ 1: Ông A đang định cư ở nước ngoài, muốn bán nhà tại TP.HCM. Do không thể về Việt Nam, ông A ủy quyền qua Đại sứ quán cho chị B (em gái ông) đứng tên ký hợp đồng công chứng mua bán nhà đất. Sau khi giấy ủy quyền được hợp pháp hóa lãnh sự, chị B có thể đại diện làm các thủ tục hợp pháp.

Ví dụ 2: Công ty TNHH X là chủ sở hữu lô đất cần bán, nhưng giám đốc bận đi công tác dài ngày. Giám đốc ủy quyền cho phó giám đốc thay mặt ký hợp đồng công chứng. Trường hợp này, giấy ủy quyền phải nêu rõ phạm vi công việc và có xác nhận dấu công ty.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi ủy quyền công chứng mua bán nhà đất

2.1 Nếu là cá nhân ủy quyền

• Giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực
• CCCD/CMND của cả hai bên
• Giấy tờ nhà đất (bản chính và bản sao)
• Giấy tờ xác minh quan hệ (nếu là người thân)

2.2 Nếu là tổ chức, doanh nghiệp ủy quyền

• Giấy đăng ký doanh nghiệp
• Quyết định bổ nhiệm/điều lệ công ty (nếu cần)
• Giấy ủy quyền có xác nhận con dấu
• CCCD/CMND người được ủy quyền

3. Lưu ý quan trọng khi ủy quyền

3.1 Phạm vi ủy quyền rõ ràng

Giấy ủy quyền cần nêu rõ: ký kết hợp đồng, nộp hồ sơ sang tên, nộp/nhận tiền (nếu có), tránh mập mờ gây tranh chấp sau này.

>>> Xem thêm: Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu đối với đất thổ cư.

3.2 Thời hạn và hiệu lực

Văn bản ủy quyền nên ghi rõ thời hạn, và chỉ có hiệu lực trong khoảng thời gian quy định, đặc biệt với các giao dịch có yếu tố tài chính lớn.

3.3 Rủi ro nếu ủy quyền không đúng

• Giao dịch có thể bị vô hiệu do sai thẩm quyền
• Không thể sang tên nhà đất
• Có thể bị kiện ra tòa nếu bên được ủy quyền có hành vi gian lận

4. Có nên ủy quyền không? Khi nào nên ủy quyền?

Bạn nên ủy quyền công chứng mua bán nhà đất trong các trường hợp:

• Đang ở xa, không thể trực tiếp ký hợp đồng
• Có người thân tin cậy hỗ trợ
• Là tổ chức cần phân quyền xử lý công việc

Tuy nhiên, nếu có thể trực tiếp thực hiện thì tốt nhất nên tự mình ký hợp đồng công chứng, để kiểm soát toàn bộ nội dung giao dịch.

Kết luận

Tóm lại, ủy quyền công chứng mua bán nhà đất là hoàn toàn hợp pháp nếu được thực hiện đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo giấy ủy quyền được lập đúng hình thức, nêu rõ nội dung và được công chứng/chứng thực hợp lệ, để tránh rủi ro pháp lý.

Xem thêm: 

>>> Công chứng mua bán nhà đất có cần người đại diện pháp luật không?

>>> Công chứng tại nhà - Công chứng ngoài trụ sở - Công chứng ngoài giờ - Công chứng ngoài giờ hành chính - Công chứng 24/7 - Công chứng làm việc đến mấy giờ

Trên đây là giải đáp của chúng tôi về “Công chứng mua bán nhà đất có thể ủy quyền cho người khác không?” Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện Tư pháp. 

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 09.24.24.5656

Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com