Thủ tục chứng thực giấy tờ tuỳ thân như thế nào?

Giấy tờ tùy thân là những tài liệu quan trọng mà mỗi người dân cần phải mang theo để xác định danh tính và nhận dạng. Thủ tục chứng thực giấy tờ tuỳ thân là câu hỏi rất nhiều người đặt ra. Vấn đề phí công chứng giấy tờ tùy thân thì không cố định, nó sẽ phụ thuộc vào loại giấy tờ và quy định của từng cơ quan công chứng.

1. Bạn phải trả bao nhiêu phí cho việc chứng thực giấy tờ tuỳ thân?

Khi bản sao giấy tờ tùy thân được chứng thực, người yêu cầu sẽ phải nộp lệ phí chứng thực theo quy định của pháp luật. Mức lệ phí chứng thực được quy định trong khoản 4 của Thông tư số 226/2016/TT-BTC là 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở đi, mức thu sẽ giảm còn 1.000 đồng/trang, nhưng không vượt quá 200.000 đồng/bản. Số trang của bản chính sẽ là căn cứ để tính phí chứng thực.

Đối với trường hợp người yêu cầu chứng thực in, chụp, hoặc đánh máy giấy tờ và văn bản, họ sẽ phải nộp chi phí để thực hiện việc này theo quy định.

2. Pháp luật quy định những giấy tờ tùy thân nào?

Hiện nay, vẫn chưa có văn bản pháp luật nào đưa ra định nghĩa hoặc quy định cụ thể về giấy tờ tùy thân bao gồm những loại giấy tờ nào, mà chỉ quy định một loại giấy tờ cụ thể là giấy tờ tùy thân. Ví dụ:

- Chứng minh nhân dân được quy định tại Điều 1 của Nghị định 5/1999/NĐ-CP về chứng minh nhân dân.

- Hộ chiếu quốc gia được sử dụng thay thế cho chứng minh nhân dân được quy định tại Khoản 3 Điều 4 Nghị định số 136/2007/NĐ-CP.

- Thẻ căn cước công dân được quy định tại Điều 20 của Luật Căn cước công dân 2014.

Ngoài các loại giấy tờ trên, trong một số trường hợp cụ thể, một số giấy tờ khác cũng có thể được coi là giấy tờ tùy thân như: Giấy kết hôn, Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Giấy phép lái xe, Hộ chiếu thuyền viên, Thẻ tạm trú, Thẻ thường trú cho người nước ngoài,...

Vì vậy, việc xác định xem những loại giấy tờ khác có được coi là giấy tờ tùy thân hay không phụ thuộc vào lĩnh vực và trường hợp cụ thể để xác đinh. Công dân cần căn cứ vào điều này để biết rõ.

3. Cơ quan chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục cấp bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân

Hiện nay, pháp luật quy định về việc chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ tùy thân như sau:

Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực bản sao từ giấy tờ tùy thân được xác định theo thẩm quyền cấp bản gốc của giấy tờ tùy thân.

Nếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, thì thẩm quyền chứng thực thuộc UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp huyện, quận, thành phố thuộc tỉnh.

Nếu là giấy tờ do cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc liên kết với nước ngoài cấp, thì được xác định theo Quy định do Phòng tư pháp cấp huyện.

Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP cũng rõ ràng: Việc chứng thực bản sao không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu. Do đó, người yêu cầu không bắt buộc phải đến UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp để làm việc này.

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ tùy thân được xác định cho công chứng viên của các tổ chức hành nghề công chứng theo quy định của Luật công chứng 2014. Thẩm quyền cấp bản gốc của giấy tờ tùy thân không được phân định theo pháp luật, do đó, việc cấp chứng thực bản sao với bản gốc giấy tờ tùy thân có thể được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng. Điều này áp dụng không chỉ cho Ủy ban nhân dân cấp xã và Phòng tư pháp cấp huyện, mà còn cho các tổ chức hành nghề công chứng khác. Điều này đã mở rộng phạm vi và thuận lợi cho người dân khi muốn làm các thủ tục liên quan đến việc sao y bản sao từ giấy tờ tùy thân.

Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về: Thủ tục chứng thực giấy tờ tuỳ thân như thế nào? Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.

Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về phí công chứng văn bản thỏa thuận phân chia thừa kế mới nhất 2023. Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện Tư pháp. 

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 09.24.24.5656

Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com