Bị lùi lịch công chứng mua bán chung cư do đâu? Cần phải làm gì?

05/06/2025

Việc công chứng mua bán chung cư là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi cho các bên tham gia giao dịch. Tuy nhiên, trong một số tình huống, việc lùi lịch công chứng có thể xảy ra, gây ảnh hưởng đến kế hoạch và tiến độ của bên mua hoặc bên bán. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về nguyên nhân, hậu quả, và các bước cần thực hiện khi dự kiến bị lùi lịch công chứng mua bán chung cư.

1. Nguyên nhân lùi lịch công chứng mua bán chung cư

Việc lùi lịch công chứng có thể xảy ra vì nhiều lý do khác nhau. Dưới đây là phân tích cụ thể một số nguyên nhân chính:

Thiếu hồ sơ cần thiết: Nhiều trường hợp việc lùi lịch công chứng xảy ra do bên mua hoặc bên bán không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Ví dụ, bên bán có thể không xuất trình được giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản, hợp đồng mẫu hay giấy tờ tùy thân hợp lệ. Thiếu sót này gây trở ngại cho việc thực hiện công chứng đúng hẹn.
Thay đổi thỏa thuận giữa các bên: Các bên có thể nhận ra rằng một số điều khoản trong hợp đồng cần phải điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu pháp lý hoặc mong muốn cá nhân. Việc này có thể yêu cầu thời gian thương thảo lại, dẫn đến việc lùi lịch công chứng. Chẳng hạn, bên mua muốn điều chỉnh một số điều kiện về giá cả hay thời gian thanh toán.
Rối loạn lịch trình của công chứng viên: Dịch vụ công chứng phụ thuộc vào lịch làm việc của công chứng viên. Nếu công chứng viên bận rộn với các lịch hẹn khác hoặc có việc đột xuất, họ có thể không thể tham gia vào thời điểm đã định. Điều này đặt ra rào cản về thời gian cho các bên tham gia giao dịch.
Vấn đề cá nhân hoặc sự cố khẩn cấp: Các vấn đề cá nhân như sức khỏe, tình huống gia đình hoặc thậm chí là sự cố ngoài ý muốn có thể khiến một hoặc cả hai bên không thể tham gia vào buổi công chứng. Điều này cần được thông báo sớm để tránh việc lùi lịch không cần thiết.

2. Hậu quả của việc lùi lịch công chứng

Việc lùi lịch công chứng có thể dẫn đến một số hệ lụy nghiêm trọng cho các bên tham gia. Dưới đây là những hậu quả cụ thể:

Tổn hại về thời gian và chi phí: Việc lùi lịch không chỉ tạo ra sự phiền toái mà còn có thể dẫn đến những chi phí phát sinh không đáng có như phải tái chuẩn bị tài liệu, in ấn hoặc chi phí di chuyển lại khi lịch công chứng được thay đổi.
Gây mâu thuẫn và mất niềm tin: Khi một bên không thực hiện đúng hẹn, có thể xảy ra tranh cãi hoặc cảm giác thất vọng. Sự nhức nhối này có thể dẫn đến mâu thuẫn giữa các bên, cản trở sự hợp tác và ảnh hưởng đến tâm lý của cả hai trong tiến trình giao dịch.
Rủi ro pháp lý: Nếu không có sự giám sát chặt chẽ, việc bị trì hoãn có thể dẫn đến việc không hoàn tất giao dịch trong khung thời gian nhất định. Điều này có thể khiến bên mua hoặc bên bán không đạt được các quyền lợi hợp pháp của mình và có thể mở ra rủi ro pháp lý trong tương lai.

Bị lùi lịch công chứng mua bán chung cư

>>> Tìm hiểu: Công chứng mua bán chung cư tại nhà: Có thực sự tiện lợi?

3. Cần làm gì khi lùi lịch công chứng mua bán chung cư?

Khi công chứng bị lùi lịch, các bên cần thực hiện một số bước để xử lý tình hình một cách hiệu quả:

Thông báo ngay cho bên còn lại: Việc duy trì sự giao tiếp cởi mở và thẳng thắn giữa các bên là rất quan trọng. Ngay khi có thông tin về việc lùi lịch, bên có thông tin cần sớm thông báo cho bên còn lại và đưa ra lý do cụ thể để họ hiểu rõ tình hình.
Chuẩn bị lại đầy đủ hồ sơ: Sau khi thông báo, cần phải rà soát và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết cho việc công chứng. Điều này bao gồm kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ, đảm bảo rằng không thiếu bất kỳ tài liệu nào và mọi thông tin đều cập nhật chính xác.
Làm việc với văn phòng công chứng: Truy cập vào văn phòng công chứng để thông báo về việc lùi lịch đồng thời hỏi thông tin về các bước cần thực hiện tiếp theo. Thường thì văn phòng công chứng sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để giúp bạn đạt được tiến triển nhanh chóng trong việc sắp xếp lại lịch công chứng.
Tính toán lại thời gian: Sau khi đã thông báo và chuẩn bị mọi thứ, bạn nên thảo luận về thời gian mới cho việc công chứng. Lựa chọn một thời điểm thuận lợi cho tất cả các bên, bám sát vào lịch làm việc của công chứng viên và quyền lợi của cả hai bên.

4. Những lưu ý khi sắp xếp lịch công chứng

Để tránh tình trạng lùi lịch công chứng trong tương lai, hãy xem xét những yếu tố sau:

Chọn thời điểm phù hợp: Đảm bảo rằng cả hai bên đều có thể tham gia vào buổi công chứng. Thời gian lý tưởng có thể là vào giữa tuần hoặc trong thời gian văn phòng công chứng ít bận rộn để giảm thiểu khả năng bị hoãn.
Lên kế hoạch từ trước: Bắt đầu quá trình chuẩn bị cho công chứng từ sớm để có thời gian chuẩn bị tài liệu một cách kỹ lưỡng, đồng thời tránh những tình huống không mong muốn có thể xảy ra.
Duy trì giao tiếp tốt: Duy trì sự trao đổi thông tin thường xuyên giữa các bên sẽ giúp các bên giữ được sự đồng thuận và thông suốt trong quy trình công chứng. Việc thông tin mọi thay đổi một cách kịp thời sẽ giúp hạn chế tình trạng phát sinh nghi vấn và hiểu lầm.

5. Các yếu tố khác cần xem xét

Tư vấn pháp lý: Nếu bạn không chắc chắn về một số điều khoản trong hợp đồng, việc tìm kiếm tư vấn từ luật sư hoặc các chuyên gia tư vấn pháp lý là một bước đi thông minh, giúp bạn hiểu rõ hơn về các quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
Kiểm soát thông tin tài liệu: Giữ cho tất cả các tài liệu có liên quan được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng kiểm tra. Hệ thống hóa tài liệu sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng.
Địa điểm công chứng: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc sắp xếp lịch, hãy cân nhắc việc hoàn tất công chứng tại nhà hoặc những địa điểm khác, để tạo ra sự linh hoạt tiện lợi hơn cho việc thực hiện giao dịch.

Bị lùi lịch công chứng mua bán chung cư

>>> Phân biệt: Sự khác nhau giữa công chứng và chứng thực hợp đồng mua bán chung cư.

Kết luận

Việc bị lùi lịch công chứng mua bán chung cư là một tình huống không mong muốn nhưng có thể xảy ra. Chìa khóa để quản lý tình thế này hiệu quả là giao tiếp rõ ràng và có sự chuẩn bị tốt.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quy trình công chứng hoặc cần được tư vấn rõ hơn về tình huống của mình, đừng ngần ngại liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường theo số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ công chứng nhanh chóng, chuyên nghiệp, và hiệu quả, giúp bạn thực hiện giao dịch bất động sản một cách thuận lợi nhất.

>>> Xem thêm: 3 điều bạn nên kiểm tra kỹ trước khi ký giấy tờ tại văn phòng công chứng.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.