Công chứng mua bán chung cư khi bên bán ở nước ngoài có thực hiện được không?

12/06/2025

Giao dịch căn hộ chung cư khi bên bán ở nước ngoài đang trở thành xu hướng ngày càng phổ biến, nhất là khi nhu cầu đầu tư bất động sản tại quê hương tăng cao. Tuy nhiên, quy trình công chứng và các vấn đề pháp lý liên quan lại là những điều cần đặc biệt chú ý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích toàn bộ quy trình, điều kiện và lưu ý khi công chứng mua bán chung cư trong tình huống này, nhằm giúp bạn có được những thông tin cần thiết để giao dịch an toàn và hiệu quả.

1. Công chứng mua bán chung cư khi bên bán ở nước ngoài có thể thực hiện được không?

1.1. Khái niệm

Công chứng mua bán chung cư khi bên bán ở nước ngoài là quá trình xác nhận tính hợp pháp của các giao dịch giữa bên mua và bên bán, trong đó bên bán không có mặt tại Việt Nam. Điều này thường liên quan đến các cá nhân hoặc tổ chức người nước ngoài sở hữu căn hộ tại Việt Nam nhưng đã chuyển đến cư trú ở nước ngoài. Việc bán căn hộ này, theo quy định của pháp luật, vẫn có thể thực hiện miễn là thực hiện đúng các quy trình và thủ tục công chứng.

1.2. Có được phép giao dịch không?

Câu trả lời là: Có. Theo Luật Nhà ở Việt Nam, bên bán có quyền chuyển nhượng tài sản của họ, bao gồm cả căn hộ chung cư, nếu đảm bảo các yêu cầu về pháp lý. Tuy nhiên, nếu không có hợp đồng ủy quyền rõ ràng hoặc các giấy tờ cần thiết, giao dịch có thể bị từ chối công chứng. Nếu bên bán đã định cư lâu dài tại nước ngoài, cần cân nhắc đến việc tuân thủ quy định của từng quốc gia về việc chuyển nhượng tài sản tại Việt Nam.

So với việc công chứng giao dịch thông thường:

Quy trình phức tạp hơn: Bên bán không thể trực tiếp ký hợp đồng.
Cần có giấy ủy quyền: Bên bán phải ủy quyền hợp pháp cho một người khác thực hiện công chứng.

2. Công chứng khi bên bán ở nước ngoài

2.1. Những điều kiện pháp lý cần có

Để thực hiện việc công chứng, bên bán cần đảm bảo một số điều kiện pháp lý sau:

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu: Không thể thiếu sổ hồng (giấy chứng nhận quyền sở hữu) đứng tên bên bán. Ngoài ra, các tài liệu khác như hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu cũng cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng.
Giấy ủy quyền hợp lệ: Bên bán cần soạn thảo giấy ủy quyền cho người đại diện tại Việt Nam thực hiện công chứng. Giấy này không chỉ cần được công chứng tại nước ngoài mà còn cần dịch thuật công chứng nếu tài liệu không phải tiếng Việt.
Không có tranh chấp hoặc thế chấp: Trước khi tiến hành ký kết, cần xác minh rõ ràng rằng căn hộ không bị tranh chấp hay đã thế chấp tại ngân hàng. Tình trạng pháp lý của tài sản cần được thể hiện rõ ràng, tránh xảy ra những rủi ro không đáng có.
Sử dụng dịch vụ pháp lý: Nên xem xét tư vấn từ các luật sư hoặc văn phòng công chứng có kinh nghiệm trong giao dịch quốc tế để được hướng dẫn về các quy định cần tuân thủ.

Công chứng mua bán chung cư khi bên bán ở nước ngoài

>>> Tìm hiểu: Công chứng mua bán chung cư sở hữu 50 năm: Điều kiện, quy trình & lưu ý pháp lý.

2.2. Quy trình công chứng mua bán chung cư khi bên bán ở nước ngoài

Chuẩn bị hồ sơ: Bên mua và bên bán cần chuẩn bị:
- Sổ hồng và các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu
- Giấy ủy quyền từ bên bán
- Hợp đồng mua bán đã soạn thảo
- Giấy tờ tùy thân của bên mua và người đại diện (nếu có)
Soạn thảo hợp đồng: Hợp đồng cần ghi rõ các thông tin như tên, địa chỉ của các bên, giá bán, phương thức thanh toán và thời hạn giao dịch. Điều này giúp đảm bảo rõ ràng và tránh các mâu thuẫn phát sinh sau này.
Ký công chứng: Công chứng viên sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản. Quy trình này bao gồm việc:
- Kiểm tra sổ hồng
- Xác minh giấy ủy quyền
- Đảm bảo không có ràng buộc từ hợp đồng trước đó
Kê khai thuế & sang tên: Sau khi ký công chứng, bên mua cần thực hiện các nghĩa vụ thuế như thuế thu nhập cá nhân, sau đó tiến hành sang tên tại Văn phòng Đăng ký đất đai để chính thức ghi nhận quyền sở hữu trên giấy tờ.

3. Những rủi ro tiềm ẩn khi công chứng mua bán chung cư khi bên bán ở nước ngoài

Rủi ro từ giấy ủy quyền: Nếu giấy ủy quyền không hợp lệ, mọi giao dịch sẽ bị vô hiệu. Do đó, cần đảm bảo quá trình soạn thảo giấy ủy quyền được thực hiện đúng quy định và có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Thời hạn sở hữu ngắn: Nếu tài sản chỉ còn thời gian sở hữu ngắn, giá trị căn hộ có thể giảm, làm khó khăn cho bên mua trong quá trình thanh toán và chuyển nhượng.
Khó khăn trong việc thế chấp: Nhiều ngân hàng có thể từ chối cho vay đối với tài sản không ổn định về lâu dài, điều này cần được xem xét kĩ càng trước khi quyết định đầu tư.
Tranh chấp tiềm ẩn: Có thể phát sinh các tranh chấp sau này nếu thông tin trong giấy tờ không chính xác. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của bên mua.

4. Lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng

Đọc kỹ hợp đồng mua bán: Phân tích các điều khoản và điều kiện để đảm bảo quyền lợi cho chính mình. Nếu không hiểu rõ, nên tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý.
Yêu cầu rõ ràng từ người bán: Đảm bảo việc chuyển nhượng được thực hiện một cách công khai và minh bạch, tránh trường hợp xảy ra tranh chấp trong tương lai.
Liên hệ với văn phòng công chứng uy tín: Việc chọn lựa văn phòng công chứng có kinh nghiệm trong lĩnh vực này là rất cần thiết để quá trình công chứng diễn ra thuận lợi, giảm thiểu rủi ro.

Công chứng mua bán chung cư khi bên bán ở nước ngoài

>>> Tìm hiểu: Công chứng mua bán chung cư tái định cư: Có điểm gì khác biệt?

Kết luận

Việc công chứng mua bán chung cư khi bên bán ở nước ngoài không hề phức tạp nếu bạn hiểu rõ các thủ tục, điều kiện và lưu ý pháp lý. Đây là một loại hình giao dịch rất tiềm năng, nhưng cần phải cẩn trọng trong từng bước để bảo vệ quyền lợi của mình.

Nếu bạn cần hỗ trợ về kiểm tra hồ sơ pháp lý, tư vấn chuyển nhượng căn hộ từ bên bán ở nước ngoài và thực hiện công chứng nhanh chóng, minh bạch và đúng luật, hãy liên hệ ngay Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường theo số hotline 09.2424.5656 hoặc đến trực tiếp văn phòng. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi ngày trong tuần, kể cả Thứ Bảy & Chủ Nhật.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chọn văn phòng công chứng uy tín chỉ trong 3 bước đơn giản.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.