Tất tần tật những trường hợp cần cấp Sổ đỏ mới hiện nay

23/06/2025

Sổ đỏ, hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, là một trong những văn bản pháp lý quan trọng trong quản lý đất đai tại Việt Nam. Luật Đất đai 2024 đã quy định rõ ràng các trường hợp cần cấp mới sổ đỏ, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và các cơ quan quản lý. Bài viết sau đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về những trường hợp cần cấp Sổ đỏ mới theo quy định hiện nay cùng các thông tin liên quan khác.

1. Các trường hợp cần cấp mới sổ đỏ

Theo Điều 23 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, dưới đây là các trường hợp bắt buộc phải cấp mới sổ đỏ:

1.1 Hợp thửa hoặc tách thửa đất

Định nghĩa: Hợp thửa là việc kết hợp hai hay nhiều thửa đất thành một. Tách thửa là quá trình chia một thửa đất ra thành nhiều thửa nhỏ hơn.
Điều kiện: Các thửa đất phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp lệ và đáp ứng các quy định về quy hoạch.
Thủ tục: Người sử dụng đất cần nộp đơn đăng ký liên quan đến việc hợp thửa hoặc tách thửa tại cơ quan có thẩm quyền.

1.2 Cho thuê quyền sử dụng đất

Định nghĩa: Đây là trường hợp cá nhân hoặc tổ chức thuê quyền sử dụng đất từ nhà nước để đầu tư xây dựng.
Điều kiện: Hợp đồng cho thuê phải rõ ràng và hợp pháp.
Thủ tục: Làm hồ sơ đăng ký cho thuê theo quy định hiện hành với văn bản chứng minh quyền sử dụng đất.

1.3 Điều chỉnh quy hoạch xây dựng

Định nghĩa: Dành cho các dự án đầu tư có thay đổi trong quy hoạch sử dụng đất.
Điều kiện: Dự án phải được phê duyệt và có giấy chứng nhận còn hiệu lực.
Thủ tục: Nộp hồ sơ đề nghị cấp mới giấy chứng nhận bao gồm bản sao hợp đồng và quy hoạch điều chỉnh.

1.4 Cấp giấy chứng nhận cho từng thửa đất

Định nghĩa: Quy trình này áp dụng khi đã có giấy chứng nhận cho toàn bộ diện tích, giờ cần cấp riêng cho các thửa đất.
Điều kiện: Các thửa đất phải được xác định rõ trong quy hoạch.
Thủ tục: Nộp đơn đăng ký cấp mới cho từng thửa đất tương ứng.

1.5 Chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Định nghĩa: Sổ đỏ mới được cấp cho tài sản gắn liền với đất như nhà, công trình xây dựng.
Điều kiện: Tài sản phải được kiểm định hợp lệ và có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Thủ tục: Cung cấp bản sao sổ đỏ cũ và hồ sơ liên quan đến tài sản gắn liền.

1.6 Thay đổi thông tin thửa đất

Định nghĩa: Thay đổi này có thể do việc đo đạc sai lệch thông tin ban đầu.
Điều kiện: Có báo cáo đo đạc từ cơ quan chức năng xác nhận.
Thủ tục: Cần nộp yêu cầu sửa đổi thông tin thửa đất và bản đo đạc đúng.

1.7 Thay đổi diện tích đất ở

Định nghĩa: Diện tích đất ở được xác định lại thường do điều chỉnh quy hoạch hoặc sử dụng.
Điều kiện: Diện tích đất phải đáp ứng các điều kiện quy định.
Thủ tục: Lập đơn xin cấp mới giấy chứng nhận với thông tin diện tích mới.

1.8 Các trường hợp không còn dòng trống trên giấy chứng nhận

Định nghĩa: Khi giấy chứng nhận đã được điền đầy và không còn chỗ để xác nhận thay đổi.
Điều kiện: Người sử dụng đất có nhu cầu xác nhận thay đổi thông tin.
Thủ tục: Thực hiện việc cấp mới để thay thế giấy chứng nhận cũ.

2. Cấp đổi sổ đỏ

Ngoài việc cấp mới, một số trường hợp cũng yêu cầu cấp đổi sổ đỏ theo quy định. Dưới đây là các trường hợp cần cấp đổi:

Đổi sổ đỏ cũ sang mẫu mới: Người sử dụng đất có nhu cầu đổi sổ đã cấp trước ngày 01/08/2024 sang mẫu mới.
Giấy chứng nhận bị hư hỏng: Nếu giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách hay hư hỏng.
Cấp giấy riêng cho từng thửa đất: Khi giấy chứng nhận trước đó được cấp chung cho nhiều thửa đất và cần cấp riêng.
Mục đích sử dụng đất thay đổi: Nếu mục đích sử dụng ghi trên giấy chứng nhận không còn phù hợp với quy định hiện tại.
Vị trí thửa đất không chính xác: Nếu thông tin vị trí trên giấy chứng nhận không trùng khớp với thực tế.
Quyền sử dụng đất thuộc tài sản chung: Khi ghi tên tài sản chung của vợ và chồng, chỉ có tên một bên và cần ghi đầy đủ cả hai.
Yêu cầu đổi cho từng thành viên trong hộ gia đình: Trường hợp giấy chứng nhận đã ghi tên hộ gia đình và cần ghi tên từng thành viên có quyền sử dụng.
Địa chỉ hoặc kích thước thửa đất thay đổi: Khi địa chỉ hoặc kích thước thửa đất thay đổi, cần phải cấp lại giấy chứng nhận.

Trường hợp cần cấp Sổ đỏ mới

>>> Tìm hiểu: Những thay đổi quan trọng liên quan đến sổ đỏ năm 2025 cần nắm rõ.

3. Lưu ý quan trọng

Khi thực hiện các quy trình cấp mới và cấp đổi sổ đỏ, người dân nên chú ý đến các thông tin quan trọng sau đây:

Chủ động tìm hiểu quy trình:
- Mục tiêu: Đảm bảo quyền lợi và làm thủ tục một cách hiệu quả.
- Hành động: Nên tìm hiểu qua các tài liệu pháp lý hoặc tư vấn từ chuyên gia.
Cập nhật thông tin:
- Mục tiêu: Không bị lỡ quyền lợi phát sinh từ các thay đổi trong quy định.
- Hành động: Thường xuyên kiểm tra các thông tin mới về các quy định liên quan đến sổ đỏ.
Tham khảo chuyên gia:
- Mục tiêu: Nhận được hướng dẫn chi tiết và chính xác.
- Hành động: Có thể liên hệ với các văn phòng công chứng hoặc luật sư để được tư vấn.

4. Quyền lợi của người dân khi được cấp sổ đỏ

Việc được cấp sổ đỏ không chỉ mang lại quyền lợi pháp lý mà còn các lợi ích thiết thực sau:

Bảo vệ quyền lợi hợp pháp:
- Giải thích: Sổ đỏ là chứng nhận quyền sử dụng đất, giúp bảo vệ quyền lợi cho người sử dụng đất trong các trường hợp tranh chấp.
- Tác động: Tăng cường quyền lực pháp lý của người dân đối với tài sản của mình.
Tăng giá trị tài sản:
- Giải thích: Sổ đỏ mang lại giá trị pháp lý cao cho tài sản, giúp dễ dàng trong việc giao dịch.
- Tác động: Tạo thuận lợi cho việc chuyển nhượng, thế chấp hoặc gộp gỡ tài sản.
Quyền tiếp cận các dịch vụ:
- Giải thích: Sở hữu hợp pháp giúp người sử dụng đất có thể tiếp cận các dịch vụ tài chính và hỗ trợ khác.
- Tác động: Người dân có thể vay được vốn từ ngân hàng, tham gia vào các chương trình bảo hiểm tài sản.

5. Các thủ tục cần chuẩn bị khi cấp mới và cấp đổi sổ đỏ

Để thực hiện việc cấp mới hoặc cấp đổi sổ đỏ, người dân cần thực hiện theo các bước cơ bản sau:

5.1. Chuẩn bị hồ sơ

Nội dung hồ sơ: Bao gồm Đơn đăng ký cấp mới/cấp đổi Giấy chứng nhận và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (hợp đồng chuyển nhượng, quyết định giao đất, tài liệu liên quan đến thửa đất).
Lưu ý: Đảm bảo tất cả các tài liệu đều hợp lệ và đầy đủ, tránh chậm trễ trong quy trình.

5.2. Nộp hồ sơ

Địa điểm nộp: Hồ sơ cần được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã.
Thời gian: Cần chú ý đến thời gian làm việc của cơ quan chức năng để đảm bảo việc nộp hồ sơ thuận lợi.

5.3. Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Nội dung: Nộp phí, lệ phí theo quy định để hoàn tất thủ tục cần thiết cho việc cấp hoặc đổi sổ đỏ.
Lưu ý: Lưu giữ biên lai nộp phí để phòng trường hợp cần kiểm tra.

5.4. Nhận Giấy chứng nhận

Thời gian nhận: Sau khi hồ sơ được xử lý và phê duyệt, người dân sẽ được thông báo để nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận trước khi ký nhận để đảm bảo không có sai sót.

Trường hợp cần cấp Sổ đỏ mới

>>> Tìm hiểu: Quy trình chuyển nhượng căn hộ chưa có sổ hồng.

Kết luận

Nhận thức rõ ràng về các trường hợp cần cấp Sổ đỏ mới sẽ giúp người dân bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình và thực hiện các thủ tục pháp lý một cách hiệu quả.

Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường theo số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Đội ngũ chuyên viên luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn trong việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các thủ tục liên quan.

>>> Tìm hiểu: Ủy quyền mua Bất động sản và sang tên sổ đỏ: Các lưu ý quan trọng.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.