Trong quá trình xác lập giao dịch dân sự, hợp đồng ủy quyền là hình thức phổ biến nhằm đại diện thực hiện công việc theo thỏa thuận. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn liệu có bắt buộc phải có nhân chứng hợp đồng ủy quyền hay không để đảm bảo tính pháp lý? Hãy cùng VPCC Nguyễn Việt Cường tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.
1. Hợp đồng ủy quyền là gì?
Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền, theo đó người được ủy quyền sẽ thay mặt người ủy quyền thực hiện một hoặc nhiều công việc trong phạm vi được giao. Đây là loại hợp đồng dân sự phổ biến, được điều chỉnh từ Điều 562 đến Điều 588 của Bộ luật Dân sự 2015.
Việc lập hợp đồng ủy quyền có thể yêu cầu công chứng, chứng thực hoặc đơn thuần là hợp đồng dân sự không có xác nhận tùy theo tính chất công việc được ủy quyền.
2. Có cần người làm chứng khi lập hợp đồng ủy quyền?
Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản hướng dẫn thi hành, không có điều khoản nào bắt buộc phải có nhân chứng khi lập hợp đồng ủy quyền, trừ một số trường hợp đặc biệt do pháp luật yêu cầu (như lập di chúc miệng, người mù không biết chữ…).
Tuy nhiên, trong thực tiễn pháp lý, văn bản vẫn là hình thức được ưu tiên và có giá trị chứng cứ mạnh mẽ nhất.
3. Khi nào cần người làm chứng trong hợp đồng ủy quyền?
3.1 Trường hợp không công chứng/chứng thực
Khi hai bên tự lập hợp đồng ủy quyền không qua công chứng, việc có người làm chứng sẽ tăng tính xác thực và giúp bảo vệ quyền lợi nếu xảy ra tranh chấp.
👉 Ví dụ: Ông A ủy quyền cho anh B bán xe máy bằng giấy tay, có hai người hàng xóm làm chứng ký tên. Sau này khi phát sinh tranh chấp về giao dịch, hai nhân chứng là yếu tố quan trọng để khẳng định hợp đồng có thật và đúng ý chí.
>>> Xem thêm: Làm công chứng tại nhà cùng văn phòng công chứng – tiện lợi bất ngờ
3.2 Khi một bên không biết chữ hoặc hạn chế năng lực
Nếu một bên là người mù, không biết chữ hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, theo quy định pháp luật, việc lập hợp đồng bắt buộc phải có nhân chứng (theo Thông tư 01/2020/TP-BTP của Bộ Tư pháp).
4. Nhân chứng hợp đồng ủy quyền có quyền và nghĩa vụ gì?
Quyền:
- Được chứng kiến việc lập và ký kết hợp đồng giữa các bên.
- Ghi nhận, ký xác nhận và cung cấp lời khai nếu có tranh chấp.
Nghĩa vụ:
- Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không được là người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng.
- Trung thực và khách quan trong việc làm chứng.
>>> Xem thêm: Có thể ủy quyền cho nhiều người cùng lúc không?
5. Có cần công chứng nếu đã có nhân chứng?
Dù có nhân chứng, đối với một số trường hợp nhất định theo pháp luật, hợp đồng ủy quyền vẫn bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực, chẳng hạn:
- Ủy quyền liên quan đến bất động sản (theo Điều 167 Luật Đất đai 2013)
- Ủy quyền thay mặt công ty ký kết giao dịch lớn
- Ủy quyền quản lý, sử dụng tài sản thuộc sở hữu nhà nước
Nhân chứng không thể thay thế vai trò pháp lý của công chứng viên trong các trường hợp này.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà - Công chứng ngoài trụ sở - Công chứng ngoài giờ - Công chứng ngoài giờ hành chính -, Công chứng 24/7 - Công chứng làm việc đến mấy giờ
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về “Có cần người làm chứng khi lập hợp đồng ủy quyền?” Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện Tư pháp.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 09.24.24.5656
Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com