Công chứng mua bán chung cư có người đồng sở hữu

30/05/2025

Công chứng mua bán chung cư đồng sở hữu là một vấn đề quan trọng và phức tạp trong giao dịch bất động sản. Khi nhiều cá nhân hoặc tổ chức cùng sở hữu một căn hộ, các quy trình và thủ tục cần được thực hiện một cách cẩn thận để bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về quy trình công chứng, các tài liệu cần thiết, lợi ích và những lưu ý quan trọng khi thực hiện giao dịch này.

1. Khái niệm về đồng sở hữu chung cư

Đồng sở hữu là tình trạng mà nhiều cá nhân cùng sở hữu một tài sản bất động sản, trong đó quyền lợi và nghĩa vụ sẽ được phân chia theo tỷ lệ góp vốn hoặc thỏa thuận giữa các bên. Trong trường hợp chung cư, điều này diễn ra khi một căn hộ thuộc sở hữu của hai hoặc nhiều người.

1.1. Các dạng đồng sở hữu phổ biến

Sở hữu chung hợp danh (công khai): Trường hợp này, tất cả các đồng sở hữu đều có quyền ngang nhau và không phân chia cụ thể phần sở hữu của từng người. Ví dụ: một gia đình sở hữu chung một căn hộ mà không xác định cụ thể ai là người chủ sở hữu chính.
Sở hữu chung theo phần (cá nhân): Mỗi đồng sở hữu có một phần cụ thể trong tài sản, ví dụ như 50/50 cho hai người hoặc một tỷ lệ khác tùy thuộc vào mức đầu tư trong tài sản. Trong trường hợp này, từng cá nhân có quyền quản lý và sử dụng phần tài sản của mình.

1.2. Vai trò và trách nhiệm của các đồng sở hữu

Quyền và nghĩa vụ: Tất cả các đồng sở hữu phải có trách nhiệm trong việc quản lý và duy trì tài sản. Điều này bao gồm cả việc thanh toán các khoản phí liên quan, bảo trì và sửa chữa chung cư.
Quyết định chung: Trong các quyết định lớn như bán căn hộ, tất cả các đồng sở hữu đều phải thống nhất ý kiến. Do đó, việc có mặt của tất cả các bên trong quá trình công chứng là rất cần thiết.

2. Tại sao cần công chứng mua bán chung cư đồng sở hữu?

Công chứng là một bước cần thiết trong quá trình mua bán chung cư có người đồng sở hữu, với một số lợi ích chủ yếu như sau:

Bảo vệ quyền lợi: Khi tiến hành công chứng, tài liệu chứng minh quyền sở hữu và quyền lợi của tất cả các bên sẽ được pháp luật công nhận, từ đó tránh được tranh chấp và hiểu lầm.
Tạo tính minh bạch: Công chứng giúp mọi thông tin về giao dịch được ghi nhận một cách rõ ràng và minh bạch, từ đó các bên đều hiểu và biết thông tin về quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
Giá trị pháp lý: Một hợp đồng mua bán được công chứng có giá trị pháp lý cao và dễ dàng được thi hành trước pháp luật. Điều này tạo điều kiện thuận lợi trong việc giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh trong tương lai.

3. Quy trình công chứng mua bán chung cư đồng sở hữu

Để thực hiện công chứng mua bán chung cư với người đồng sở hữu, các bên cần tuân thủ quy trình sau:

3.1. Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết

Trước khi đến văn phòng công chứng, các bên phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:

Giấy tờ tùy thân: Bản sao căn cước công dân của tất cả các bên tham gia giao dịch. Điều này giúp xác minh danh tính và quyền lợi của họ trong giao dịch.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu (sổ đỏ): Cần có bản chính và bản sao sổ đỏ của căn hộ để làm cơ sở xác định quyền sở hữu và giá trị của tài sản.
Biên bản hoặc hợp đồng thỏa thuận: Nếu các bên đã có thỏa thuận trước, tài liệu này cần được chuẩn bị. Nó sẽ thể hiện các điều khoản quan trọng liên quan đến giá trị giao dịch, điều kiện thanh toán, trách nhiệm của mỗi bên.
Tài liệu chứng minh tỷ lệ sở hữu: Nếu có nhiều người sở hữu, cần phải kèm theo chứng từ chứng minh tỷ lệ góp vốn hoặc quyền sở hữu cụ thể của mỗi cá nhân là rất cần thiết.

Công chứng mua bán chung cư đồng sở hữu

>>> Tìm hiểu: Có nên công chứng mua bán chung cư bằng vi bằng không?

3.2. Liên hệ với văn phòng công chứng

Đặt lịch hẹn: Các bên cần liên lạc với một văn phòng công chứng uy tín để đặt lịch hẹn. Hẹn trước giúp cho việc công chứng diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian.
Thảo luận nội dung giao dịch: Trong buổi gặp gỡ, tất cả các bên tham gia cần giới thiệu rõ về giao dịch, bao gồm điều khoản thỏa thuận giá cả, địa điểm gặp mặt và các điều kiện khác liên quan.

3.3. Tiến hành công chứng

Công chứng viên sẽ ghi nhận thông tin: Các thông tin được xác nhận và ghi nhận trong biên bản công chứng. Đồng thời, công chứng viên cũng sẽ làm rõ mọi thắc mắc của các bên.
Kiểm tra hợp đồng: Trước khi các bên ký tên, họ cần kiểm tra tất cả các thông tin, điều khoản và đảm bảo rằng mọi thứ đều đúng theo thỏa thuận đã đạt được.

3.4. Nhận bản công chứng

Sau khi mọi thứ đã hoàn tất, công chứng viên sẽ xuất trình bản hợp đồng công chứng có chữ ký và dấu của cơ quan công chứng. Tất cả các bên nên kiểm tra kỹ lưỡng bản này và lưu giữ cẩn thận vì đây là tài liệu pháp lý quan trọng.

4. Những lưu ý khi công chứng mua bán chung cư đồng sở hữu

Thống nhất ý kiến giữa các đồng sở hữu: Trước khi thực hiện công chứng, các đồng sở hữu cần thống nhất ý kiến về việc bán căn hộ. Điều này giúp tránh các tranh chấp trong tương lai.
Chọn công chứng viên có uy tín: Việc lựa chọn công chứng viên quen thuộc và có kinh nghiệm sẽ giúp đảm bảo rằng mọi thông tin được ghi nhận chính xác và đầy đủ.
Theo dõi quy trình: Sau khi công chứng, các bên cần theo dõi quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu trên sổ đỏ. Điều này giúp các bên xác nhận thông tin đã được cập nhật hợp lệ và tránh những vấn đề phát sinh sau này.
Cẩn trọng với các điều khoản trong hợp đồng: Cần đảm bảo rằng các điều khoản trong hợp đồng công chứng rõ ràng và chi tiết. Những điểm như cách thanh toán, trách nhiệm bảo hiểm và quyền sử dụng cũng cần được nêu rõ để tránh hiểu lầm.
Cập nhật thông tin liên tục: Sau khi hoàn thành giao dịch, các bên cũng cần thống nhất cách thức liên lạc và thông báo cho nhau về bất kỳ thay đổi nào liên quan đến quyền sở hữu hoặc trách nhiệm quản lý tài sản.

Công chứng mua bán chung cư đồng sở hữu

>>> Tìm hiểu: Công chứng mua bán chung cư chung sổ đỏ như thế nào?

Kết luận

Công chứng mua bán chung cư đồng sở hữu không chỉ là một bước quan trọng trong quy trình giao dịch mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. Điều này tạo ra sự minh bạch và công bằng trong việc quản lý và sở hữu tài sản.

Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ công chứng chuyên nghiệp và nhanh chóng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường theo số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ công chứng uy tín, giúp bạn an tâm trong mọi giao dịch bất động sản.

>>> Xem thêm: Điểm danh các văn phòng công chứng nổi bật với dịch vụ chuyên nghiệp.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.