Công chứng mua bán nhà đất cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Khi giao dịch bất động sản, công chứng mua bán nhà đất là thủ tục bắt buộc theo quy định. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lúng túng không biết cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi đi công chứng. Hãy cùng VPCC Nguyễn Việt Cường tìm hiểu về vấn đề này ngay trong bài viết “Công chứng mua bán nhà đất cần chuẩn bị giấy tờ gì?” dưới đây nhé.

1. Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất là gì? Có bắt buộc không?

Việc công chứng hợp đồng mua bán nhà, đất là bước quan trọng trong giao dịch bất động sản nhằm đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp. Căn cứ theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất hoặc nhà ở bắt buộc phải lập thành văn bản và được công chứng hoặc chứng thực tại tổ chức có thẩm quyền, trừ một số trường hợp đặc biệt do pháp luật quy định.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng mua bán nhà đất

Theo Điều 40 và 41 của Luật Công chứng 2014, mỗi bên tham gia giao dịch cần chuẩn bị hồ sơ gồm các loại giấy tờ sau:

Bên chuyển nhượng (bên bán hoặc bên tặng cho)

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ hoặc sổ hồng – bản gốc)
• Giấy tờ tùy thân: CCCD hoặc hộ chiếu (của cả hai vợ chồng, nếu có)
• Giấy xác nhận nơi cư trú
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân
• Hợp đồng ủy quyền (nếu giao dịch thay người khác)

Bên nhận chuyển nhượng (bên mua hoặc bên nhận tặng cho)

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu
• Giấy xác nhận cư trú
• Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân
• Phiếu yêu cầu công chứng (thường do bên mua điền theo mẫu của văn phòng công chứng)
• Có thể chuẩn bị sẵn hợp đồng chuyển nhượng trước khi đến công chứng

>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng thực hiện công chứng mua bán nhà uy tín - làm việc cả cuối tuần.

3. Trình tự công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Bước 1 – Tiếp nhận yêu cầu công chứng

Công chứng viên sẽ xác minh năng lực hành vi dân sự của các bên và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

✅ Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp pháp → Tiếp nhận và ghi sổ công chứng

❌ Nếu thiếu giấy tờ hoặc chưa đúng quy định → Yêu cầu bổ sung

Bước 2 – Tiến hành công chứng

Có 2 trường hợp:

🔹 Các bên tự chuẩn bị hợp đồng: Công chứng viên kiểm tra nội dung, nếu phù hợp thì cho ký, nếu sai sót thì yêu cầu chỉnh sửa.

🔹 Hợp đồng do công chứng viên soạn thảo: Hai bên đọc kỹ nội dung, ký tên và lăn tay trước mặt công chứng viên. Đồng thời, xuất trình bản chính các giấy tờ để đối chiếu trước khi công chứng viên ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu.

>>> Xem thêm: Có cần công chứng khi ủy quyền đi nộp hồ sơ hành chính?

4. Chi phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Căn cứ theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng như sau:

>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà - Công chứng ngoài trụ sở - Công chứng ngoài giờ - Công chứng ngoài giờ hành chính -, Công chứng 24/7 - Công chứng làm việc đến mấy giờ

Trên đây là giải đáp của chúng tôi về “Công chứng mua bán nhà đất cần chuẩn bị giấy tờ gì?” Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện Tư pháp. 

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 09.24.24.5656

Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com