Công chứng mua bán nhà đất khi người mua là doanh nghiệp

28/05/2025

Công chứng mua bán nhà đất khi người mua là doanh nghiệp là một chủ đề quan trọng trong lĩnh vực bất động sản, đặc biệt khi thị trường đầu tư bất động sản ngày càng phát triển. Để đảm bảo giao dịch hợp pháp và an toàn, cả bên bán và bên mua cần hiểu rõ về quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý liên quan đến việc mua bán bất động sản.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ làm rõ hơn về đặc điểm của việc mua bán nhà đất bởi doanh nghiệp, các yêu cầu và quy trình công chứng cần thiết, cùng những lưu ý quan trọng để thực hiện giao dịch thành công.

1. Đặc điểm việc mua bán nhà đất của doanh nghiệp

1.1. Doanh nghiệp và quyền sở hữu bất động sản

Theo quy định tại Luật Đất đai 2013 và Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất tại Việt Nam. Tuy nhiên, quyền sở hữu và điều kiện để doanh nghiệp tham gia vào giao dịch này phụ thuộc vào đặc điểm loại hình doanh nghiệp cũng như mục đích sử dụng đất.

Doanh nghiệp trong nước: Có thể sở hữu bất động sản theo cách riêng tư hay công cộng. Doanh nghiệp trong nước có quyền sở hữu cả đất sử dụng lâu dài hoặc đất thuê với thời hạn tối đa theo quy định. Việc sở hữu và chuyển nhượng đất đai cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật để tránh vi phạm.
Doanh nghiệp nước ngoài: Theo luật hiện hành, doanh nghiệp nước ngoài thường bị ràng buộc bởi các điều khoản nhất định như quyền sở hữu tối đa là 30% căn hộ trong một tòa nhà hoặc 10% quyền sử dụng đất trong các khu vực nhất định. Việc sở hữu của doanh nghiệp nước ngoài thường phải thuộc các khu vực đã được quy định rõ ràng.

1.2. Các hình thức giao dịch

Khi doanh nghiệp tham gia vào giao dịch mua bán nhà đất, có thể có một số hình thức giao dịch phổ biến như sau:

Cần kinh doanh: Doanh nghiệp có thể mua lại bất động sản để phục vụ mục đích kinh doanh như mở văn phòng, nhà máy, cửa hàng và các dịch vụ khác. Ví dụ: một doanh nghiệp thương mại có thể đầu tư vào việc sở hữu một cửa hàng trên mặt phố với mục tiêu gia tăng doanh thu.
Chuyển nhượng dự án: Doanh nghiệp có thể tham gia vào việc mua bán các dự án bất động sản từ bên thứ ba. Hình thức này thường xuất hiện trong lĩnh vực bất động sản thương mại, nơi các doanh nghiệp xây dựng và phát triển dự án chung cư hay khu trung tâm thương mại.
Phát triển bất động sản: Nhiều doanh nghiệp sẽ tham gia đầu tư và phát triển các dự án bất động sản bằng cách mua đất để xây dựng và kinh doanh, điều này có thể bao gồm các giao dịch đất nông nghiệp chuyển đổi mục đích sử dụng thành đất ở hay đất thương mại.

Công chứng mua bán nhà đất khi người mua là doanh nghiệp

>>> Xem thêm: Công chứng mua bán nhà đất có cần đóng thuế trước bạ không?

2. Quy trình công chứng mua bán nhà đất khi người mua là doanh nghiệp

2.1. Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi tiến hành công chứng hợp đồng mua bán nhà đất, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu dưới đây để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch:

Giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất: Giấy chứng nhận quyền sở hữu (sổ đỏ hoặc sổ hồng) của bên bán là tài liệu quan trọng chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp. Doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng pháp lý của đất để tránh những rắc rối liên quan đến tranh chấp.
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực) hoặc các tài liệu liên quan đến tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, như quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật, nghị quyết của hội đồng quản trị nếu cần thiết.
Hợp đồng mua bán: Hợp đồng được soạn thảo cần nêu rõ thông tin về tài sản (địa chỉ, diện tích, loại hình bất động sản), giá trị chuyển nhượng, điều khoản thanh toán, cùng các điều khoản đặc biệt liên quan đến quyền và nghĩa vụ của các bên.
Giấy ủy quyền (nếu cần): Nếu người đại diện doanh nghiệp không phải là người đứng đầu hoặc chủ sở hữu, cần có giấy ủy quyền hợp lệ, xác nhận quyền hạn của người đại diện trong giao dịch.
Giấy tờ tùy thân của người đại diện: Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện doanh nghiệp, nhằm xác minh sự hợp pháp trong việc đại diện thương mại.

2.2. Thực hiện công chứng

Quy trình công chứng diễn ra tại văn phòng công chứng với các bước cụ thể:

Kiểm tra hồ sơ: Người đại diện doanh nghiệp sẽ đến văn phòng công chứng để nộp hồ sơ, bao gồm các giấy tờ đã chuẩn bị. Công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các tài liệu được nộp.
Ký hợp đồng: Sau khi kiểm tra xong, các bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng mua bán. Người đại diện cho doanh nghiệp cần chứng minh được quyền đại diện hợp pháp của mình trong quá trình ký kết hợp đồng.
Công chứng hợp đồng: Công chứng viên sẽ thực hiện công chứng hợp đồng sau khi tất cả giấy tờ và thông tin đã được xác minh. Bản công chứng này sẽ có giá trị pháp lý và cần được giữ lại để thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký quyền sử dụng đất sau này.

2.3. Một số lưu ý quan trọng

Xác minh thông tin: Đảm bảo tất cả thông tin trong hợp đồng và giấy tờ liên quan là chính xác. Các thông tin không chính xác có thể dẫn đến việc hợp đồng mất hiệu lực hoặc khó thực thi trong tương lai.
Công chứng giấy tờ pháp lý: Tất cả giấy tờ pháp lý như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền cần được công chứng rõ ràng, tránh việc bị nghi ngờ về tính xác thực trong các tranh chấp pháp lý sau này.
Tham khảo luật sư: Để tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ một luật sư hoặc chuyên gia trong lĩnh vực bất động sản. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai lầm có thể xảy ra trong quá trình thực hiện giao dịch.

Công chứng mua bán nhà đất khi người mua là doanh nghiệp

>>> Xem thêm: Công chứng mua bán nhà đất khi có giấy ủy quyền của bên bán.

Kết luận

Công chứng mua bán nhà đất khi người mua là doanh nghiệp không chỉ là một quy trình đơn thuần mà còn là một yếu tố quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch. Việc nắm rõ các quy trình, hồ sơ cần thiết và các lưu ý liên quan sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch bất động sản một cách hiệu quả và hợp pháp.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ trong việc thực hiện công chứng và các thủ tục liên quan đến mua bán nhà đất, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường theo số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm, giúp bạn hoàn tất giao dịch bất động sản một cách nhanh chóng và hợp pháp.

>>> Xem thêm: Tiết kiệm chi phí với dịch vụ của văn phòng công chứng.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.