Có được công chứng nhiều lần trên một hợp đồng hay không?

20/05/2025

Công chứng không chỉ xác nhận tính hợp pháp và chính xác của tài liệu mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. Thực tế cho thấy, việc công chứng nhiều lần trên một hợp đồng có thể xảy ra trong nhiều trường hợp khác nhau. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về quy định, quy trình và các tình huống cần thiết của việc công chứng nhiều lần.

1. Định nghĩa công chứng

Công chứng được định nghĩa là hoạt động pháp lý có sự tham gia của công chứng viên nhằm xác thực tính chính xác và hợp pháp của các tài liệu, hợp đồng và giao dịch dân sự. Hoạt động này giúp:

Đảm bảo quyền lợi hợp pháp: Công chứng viên sẽ kiểm tra các tài liệu để đảm bảo rằng chúng đáp ứng được các yêu cầu về tính pháp lý. Qua đó, quyền lợi của các bên tham gia được bảo vệ một cách tối ưu.
Tạo cơ sở pháp lý vững chắc: Mọi hợp đồng và tài liệu được công chứng sẽ có giá trị pháp lý cao hơn so với những tài liệu không được công chứng. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ tranh chấp xảy ra.
Các hình thức thực hiện: Công chứng có thể được thực hiện thông qua nhiều hình thức khác nhau, như: công chứng hợp đồng, công chứng di chúc, công chứng bản dịch, và các loại giấy tờ khác theo yêu cầu của pháp luật.

2. Quy định pháp luật về công chứng nhiều lần

Theo Luật Công chứng 2014, không có quy định nào cấm việc công chứng lại một hợp đồng nhiều lần. Tuy nhiên, có một số trường hợp và điều kiện cụ thể mà việc này có thể thực hiện:

2.1. Sửa đổi, bổ sung hợp đồng

Khi một hợp đồng đã được công chứng trước đó cần có sự thay đổi về nội dung, các bên tham gia có quyền yêu cầu công chứng lại bản sửa đổi hoặc bổ sung.

Ví dụ: Nếu một hợp đồng cho thuê cần thay đổi thời gian, giá trị thuê, hay điều kiện thuê, yêu cầu công chứng bản sửa đổi là cần thiết để đảm bảo hợp đồng vẫn còn hiệu lực.

2.2. Yêu cầu bản sao công chứng

Trong nhiều tình huống, bên yêu cầu có thể cần nhiều bản sao công chứng của một hợp đồng đã được công chứng trước đó.

Ví dụ: Nếu một bên cần nộp tài liệu này cho nhiều cơ quan hoặc tổ chức khác nhau, công chứng nhiều bản sao là một yêu cầu hợp pháp và hoàn toàn phù hợp với quy định.

2.3. Các thỏa thuận bổ sung

Khi các bên có thỏa thuận bổ sung hoặc có sự phát sinh điều kiện, việc công chứng lại sẽ trở nên cần thiết.

Ví dụ: Nếu trong quá trình thực hiện hợp đồng phát sinh thêm điều khoản mới, hoặc điều kiện kèm theo, việc công chứng sẽ giúp làm rõ các quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.

công chứng nhiều lần trên một hợp đồng

>>> Xem thêm: Những loại hợp đồng bắt buộc phải làm tại văn phòng công chứng.

3. Khi nào cần công chứng nhiều lần?

Có một số tình huống cụ thể mà các bên cần công chứng nhiều lần trên một hợp đồng, bao gồm:

Điều chỉnh hợp đồng:
- Thay đổi thông tin hay điều khoản của hợp đồng là lý do phổ biến nhất để thực hiện công chứng nhiều lần.
- Việc công chứng lại các thay đổi này không chỉ đảm bảo tính hợp lệ mà còn bảo vệ quyền lợi cho các bên tham gia.
Cung cấp nhiều bản sao: Trong trường hợp cần nộp nhiều bản sao công chứng cho các cơ quan khác nhau (ví dụ: ngân hàng, cơ quan nhà nước, đối tác), việc công chứng nhiều lần trên cùng một hợp đồng là điều cần thiết để đáp ứng yêu cầu pháp lý.
Thực hiện nghĩa vụ pháp lý: Khi tổ chức hoặc cơ quan Nhà nước yêu cầu bản công chứng của hợp đồng để thực hiện nghĩa vụ pháp lý hay kiểm tra tính hợp lệ, việc công chứng nhiều lần có thể là yêu cầu bắt buộc.

4. Quy trình công chứng nhiều lần

Để tiến hành công chứng nhiều lần trên một hợp đồng, các bên cần tuân theo quy trình cụ thể sau:

4.1. Thảo luận và đồng ý

Mọi bên liên quan đến hợp đồng cần có cuộc họp hoặc thảo luận để đi đến thống nhất về việc có cần công chứng lại hay không. Việc này không chỉ giúp các bên hiểu rõ nhu cầu của nhau mà còn tạo ra sự đồng thuận cho các thay đổi cần thiết.

4.2. Chuẩn bị hồ sơ

Bên yêu cầu công chứng cần chuẩn bị các tài liệu liên quan, bao gồm:
Bản hợp đồng gốc: Là bản hợp đồng đã được công chứng trước đó.
Phụ lục (nếu có): Các tài liệu liên quan chứng minh sự cần thiết của thay đổi hoặc bổ sung.
Thông tin của các bên liên quan: Đảm bảo rằng các thông tin được cung cấp đầy đủ và chính xác.

4.3. Liên hệ văn phòng công chứng

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, các bên nên liên hệ với văn phòng công chứng uy tín để nộp hồ sơ. Tại đây, công chứng viên sẽ xem xét hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết.

4.4. Ký kết và thu phí

Khi hoàn tất thủ tục công chứng, các bên sẽ ký tên trong chứng thư công chứng. Sau đó, các bên sẽ thanh toán phí công chứng theo quy định của văn phòng công chứng.

5. Một số lưu ý khi công chứng nhiều lần

Việc công chứng nhiều lần trên một hợp đồng cần chú ý đến một số vấn đề để đảm bảo tính hợp lệ và hiệu quả. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

Chú ý đến nội dung hợp đồng: Đảm bảo rằng tất cả các yếu tố liên quan đến việc thay đổi hoặc bổ sung đều cần được ghi rõ trong hợp đồng để ngăn ngừa hiểu lầm trong tương lai.
Sử dụng dịch vụ pháp lý: Khi có những thắc mắc hoặc không rõ về quy trình công chứng, việc tham khảo ý kiến từ luật sư hoặc văn phòng công chứng là rất quan trọng. Họ sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề pháp lý có thể phát sinh.
Lưu trữ chứng thư công chứng: Sau khi công chứng, hãy lưu trữ tất cả các chứng thư công chứng một cách khoa học. Việc này không chỉ thuận tiện cho việc tham khảo sau này mà còn giúp bạn dễ dàng hơn trong các giao dịch tiếp theo.
Theo dõi tính hiệu lực của hợp đồng: Các bên cần thường xuyên theo dõi các điều kiện trong hợp đồng đã được công chứng để đảm bảo quyền lợi của mình luôn được bảo vệ, đặc biệt là khi có sự thay đổi về pháp luật hoặc các điều kiện bên ngoài.

công chứng nhiều lần trên một hợp đồng

>>> Xem thêm: Nơi công chứng giấy tờ, hợp đồng, bản dịch, bản sao ở đâu?

Kết luận

Việc công chứng nhiều lần trên một hợp đồng là hoàn toàn hợp pháp và cần thiết trong nhiều trường hợp, miễn là có sự đồng ý của các bên và các quy định của pháp luật. Công chứng không chỉ bảo vệ quyền lợi của các bên trong giao dịch mà còn tạo ra một hệ thống pháp lý mạnh mẽ, giúp giảm thiểu rủi ro trong các giao dịch dân sự.

Nếu bạn cần thêm thông tin, giải đáp thắc mắc liên quan đến công chứng, hoặc có nhu cầu công chứng các hợp đồng của mình, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường. Chúng tôi có đội ngũ công chứng viên chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ bạn với các dịch vụ công chứng tận tâm và hiệu quả. Hãy ghé thăm văn phòng hoặc gọi ngay cho chúng tôi theo số hotline 09.2424.5656 để được tư vấn tốt nhất!

>>> Xem thêm: Công chứng giấy tờ khác tỉnh liệu có được không? Quy định ra sao?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.