Ủy quyền cho người thân nhận kết quả hành chính

27/05/2025

Trong môi trường hành chính hiện nay, không ít người gặp khó khăn trong việc tự mình đến nhận kết quả do nhiều lý do như bận công việc, ở xa, hoặc vì lý do sức khỏe. Do đó, việc ủy quyền cho người thân nhận kết quả hành chính đã trở thành một giải pháp hợp lý và tiện lợi. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình ủy quyền, các chứng từ cần thiết, và hướng dẫn cụ thể để thực hiện một cách hợp pháp.

1. Cơ sở pháp lý về ủy quyền nhận kết quả hành chính

1.1. Định nghĩa ủy quyền

Ủy quyền là một hình thức pháp lý cho phép cá nhân (bên ủy quyền) giao quyền, lợi ích và trách nhiệm cho một cá nhân khác (bên được ủy quyền) thực hiện hành vi pháp lý thay mặt mình. Trong ngữ cảnh này, bên ủy quyền cho phép người thân của mình nhận kết quả từ các cơ quan nhà nước về những thủ tục hành chính mà họ đã thực hiện.

Căn cứ pháp lý: Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, việc ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản, ghi rõ nội dung uỷ quyền, thời hạn uỷ quyền và các điều kiện khác nếu có.

1.2. Các quy định về việc nhận kết quả hành chính

Các cơ quan nhà nước hiện nay đều có quy định rõ ràng về việc tiếp nhận và cấp phát kết quả hồ sơ hành chính:

Địa điểm tiếp nhận: Thường là Phòng tiếp nhận và trả kết quả của các cơ quan như Sở Giao thông Vận tải, Sở Kế hoạch và Đầu tư, hoặc các Ủy ban nhân dân xã/phường. Mỗi cơ quan sẽ có quy định riêng về thời gian tiếp nhận và kiểm tra.
Thời gian làm việc: Các cơ quan nhà nước thường làm việc vào giờ hành chính, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, trong khoảng thời gian nhất định (thường từ 8h đến 17h) nên người ủy quyền và người được ủy quyền cần lưu ý để tránh mất thời gian.
Trình tự nhận kết quả: Bên nhận ủy quyền sẽ cần phải nộp giấy ủy quyền và các giấy tờ liên quan cho cán bộ tiếp nhận tại cơ quan chức năng để xác thực và nhận kết quả.

2. Giấy ủy quyền nhận kết quả

2.1. Nội dung cần có trong giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền là tài liệu quan trọng, cần được lập đầy đủ và chính xác với các thông tin chi tiết như sau:

Thông tin bên ủy quyền:
- Họ và tên đầy đủ.
- Ngày tháng năm sinh.
- Số CCCD.
- Địa chỉ thường trú.
- Số điện thoại liên lạc.
Thông tin bên được ủy quyền:
- Họ và tên đầy đủ.
- Ngày tháng năm sinh.
- Số CCCD.
- Địa chỉ thường trú.
- Số điện thoại liên lạc.
Nội dung ủy quyền: Rõ ràng và cụ thể: “Tôi, [tên bên ủy quyền], ủy quyền cho [tên bên được ủy quyền] thực hiện việc nhận kết quả hành chính liên quan đến [tên thủ tục] tại [tên cơ quan]”.
Thời gian hiệu lực: Ghi rõ khoảng thời gian giấy ủy quyền có hiệu lực bằng cách ghi cụ thể từng ngày, từ ngày [ngày/tháng/năm] đến [ngày/tháng/năm].

Ủy quyền cho người thân nhận kết quả hành chính

>>> Giải đáp: Ủy quyền nộp phạt vi phạm giao thông có hợp pháp không?

2.2. Lưu ý khi thực hiện ủy quyền nhận kết quả hành chính

Giấy tờ cần thiết: Người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền và các giấy tờ liên quan đến thủ tục đã thực hiện, bao gồm chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của cả hai bên để tránh tình huống không mong muốn khi nhận kết quả.
Yêu cầu công chứng: Căn cứ vào quy định của cơ quan tiếp nhận, một số trường hợp có thể yêu cầu giấy ủy quyền phải được công chứng. Do đó, bạn nên chuẩn bị trước nếu cần thiết.
Lỗi các thông tin trong giấy ủy quyền: Kiểm tra kỹ càng để đảm bảo không có sai sót nào trong các thông tin được ghi trên giấy ủy quyền, vì điều này có thể gây trì hoãn trong quá trình nhận kết quả.
Thời gian nhận kết quả: Hãy chắc chắn rằng thời gian bạn ủy quyền phù hợp với thời gian cơ quan dự kiến trả kết quả. Nếu không, bạn có thể cần phải thực hiện giấy ủy quyền mới.

3. Quy trình ủy quyền cho người thân nhận kết quả hành chính

Để quá trình ủy quyền diễn ra thuận lợi và suôn sẻ, bạn có thể thực hiện theo các bước chi tiết dưới đây:

Bước 1: Soạn thảo giấy ủy quyền: Bắt đầu bằng việc soạn thảo giấy ủy quyền sao cho đầy đủ và chính xác theo mẫu đã cung cấp. Lên danh sách các thông tin cần thiết mà bạn cần điền vào giấy ủy quyền để tránh bỏ sót.
Bước 2: Ký tên: Sau khi hoàn thành giấy ủy quyền, cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền cần ký tên vào giấy ủy quyền. Việc ký tên này xác nhận sự đồng ý cho việc uỷ quyền và tạo căn cứ pháp lý cho hành động tiếp theo.
Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Người được ủy quyền nên chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như bản sao CMND/CCCD của cả hai bên và các giấy tờ liên quan đến thủ tục mà bên ủy quyền đã thực hiện để tránh mất thời gian khi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 4: Nộp giấy ủy quyền tại cơ quan có thẩm quyền: Người được ủy quyền sẽ đến tại cơ quan có thẩm quyền cấp phát kết quả hành chính. Tại đây, họ sẽ trình giấy ủy quyền và các giấy tờ liên quan để thực hiện nhận kết quả theo quy định.
Bước 5: Nhận kết quả: Sau khi đã thực hiện xong các thủ tục cần thiết, người được ủy quyền sẽ nhận kết quả hành chính. Hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra kỹ kết quả nhận được có đúng với những gì đã thực hiện hay không. Nếu phát hiện sai sót, cần thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ giải quyết.

Ủy quyền cho người thân nhận kết quả hành chính

>>> Tìm hiểu: Ủy quyền xin giấy xác nhận độc thân theo quy định mới nhất

Kết luận

Việc ủy quyền cho người thân nhận kết quả hành chính là một giải pháp tối ưu giúp giải quyết vấn đề thời gian và các trở ngại cá nhân trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính. Để đảm bảo quy trình chính xác và hiệu quả, bạn hãy chú ý thực hiện từng bước từ soạn thảo giấy ủy quyền đến việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc soạn thảo giấy ủy quyền hoặc có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quy trình này, vui lòng liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường theo số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ đầy đủ để mang lại sự thuận tiện nhất cho bạn.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn làm hợp đồng mua bán ô tô tại văn phòng công chứng.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.