Ủy quyền làm căn cước công dân cho người khác: Có được không?

26/05/2025

Trong cuộc sống hiện đại, việc hoàn thành các thủ tục hành chính, đặc biệt là việc cấp căn cước công dân (CCCD), thực sự là một yêu cầu cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể tự thực hiện thủ tục này do nhiều lý do khác nhau như công việc, sức khỏe hay khoảng cách địa lý. Vậy liệu có thể ủy quyền làm căn cước công dân cho người khác không? Hãy cùng làm rõ vấn đề này trong nội dung dưới đây.

1. Khái niệm về ủy quyền làm căn cước công dân

1.1. Tìm hiểu về hình thức ủy quyền

Ủy quyền làm căn cước công dân là quá trình trong đó một cá nhân (được gọi là bên ủy quyền) ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác (gọi là bên được ủy quyền) thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đăng ký, cấp phát căn cước công dân thay cho mình. Điều này có thể được thực hiện trong những trường hợp như:

Khó khăn về thời gian: Khi người ủy quyền không thể đến cơ quan chức năng vì lý do công việc, đi công tác dài ngày hoặc bị cản trở bởi điều kiện cá nhân.
Thay mặt cho người khác: Trong trường hợp người ủy quyền là trẻ em, người già hoặc người có sức khỏe yếu không đủ khả năng tự mình thực hiện thủ tục hành chính.
Dịch vụ tiện ích: Một số trường hợp có thể ủy quyền cho người thân quen có nhiều kinh nghiệm hơn để đảm bảo các thủ tục được thực hiện đầy đủ và chính xác.

1.2. Lợi ích của việc ủy quyền

Tiện lợi và nhanh chóng: Giúp tiết kiệm thời gian và công sức của người ủy quyền khi có thể nhờ người khác thực hiện.
Giảm bớt lo lắng: Người được ủy quyền có thể là người quen, có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục hành chính, từ đó giảm căng thẳng cho bên ủy quyền.
Bảo đảm tính hợp pháp: Thủ tục ủy quyền hợp lệ giúp bên được ủy quyền thực hiện quyền lợi mà không gặp phải rào cản nào về quy định pháp luật.

2. Giấy ủy quyền làm căn cước công dân

2.1. Khái niệm và vai trò của giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền làm căn cước công dân là một văn bản pháp lý chính thức mà bên ủy quyền sử dụng để xác nhận việc ủy quyền cho bên được ủy quyền thực hiện thủ tục cấp CCCD. Văn bản này có vai trò quan trọng vì nó thể hiện ý chí tự nguyện của người ủy quyền và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả hai bên trong quá trình thực hiện thủ tục.

2.2. Nội dung cần có trong giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền cần phải được soạn thảo một cách rõ ràng và đầy đủ thông tin cần thiết. Dưới đây là các thông tin cơ bản mà giấy ủy quyền cần có:

Thông tin bên ủy quyền: Họ tên, địa chỉ thường trú, số CCCD, ngày/tháng/năm sinh.
Thông tin bên được ủy quyền: Họ tên, địa chỉ, số CCCD, ngày/tháng/năm sinh.
Nội dung ủy quyền: Nêu rõ quyền hạn mà bên được ủy quyền có để thực hiện các thủ tục làm căn cước công dân. Chẳng hạn, bên được ủy quyền có quyền điền đơn, nộp hồ sơ, ký nhận giấy tờ.
Thời hạn ủy quyền: Cần xác định rõ ràng thời gian ủy quyền, ví dụ "Từ ngày 1 tháng 1 năm 2025 đến ngày 30 tháng 6 năm 2025".
Chữ ký của các bên: Giấy ủy quyền cần có chữ ký của bên ủy quyền và bên được ủy quyền như một xác nhận về sự đồng ý và trách nhiệm của các bên.

Ví dụ giấy ủy quyền:

Tôi, [Họ và tên bên ủy quyền], sinh ngày [ngày/tháng/năm], số CMND/CCCD [số CCCD], thường trú tại [địa chỉ]

Xin ủy quyền cho

[Họ và tên bên được ủy quyền], sinh ngày [ngày/tháng/năm], số CCCD [số CCCD], được quyền thực hiện các thủ tục làm căn cước công dân thay cho tôi tại [địa điểm thực hiện] trong thời gian từ [thời gian bắt đầu] đến [thời gian kết thúc].

Ủy quyền làm căn cước công dân

>>> Giải đáp: Có thể chuyển đổi giấy ủy quyền sang hợp đồng ủy quyền không?

3. Quy trình ủy quyền làm căn cước công dân

3.1. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Trước khi thực hiện ủy quyền làm căn cước công dân, bên ủy quyền và bên được ủy quyền cần chuẩn bị các giấy tờ hợp lệ. Các giấy tờ thường cần bao gồm:

Giấy ủy quyền: Đã được soạn thảo và ký tên hợp lệ.
Giấy tờ chứng minh nhân thân: Bản sao CCCD của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
Giấy tờ xác nhận địa chỉ cư trú: Chẳng hạn như hợp đồng cho thuê nhà, hóa đơn điện, nước, hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản nơi mà bên được ủy quyền cư trú.

3.2. Thực hiện thủ tục đăng ký căn cước công dân

Khi đã có đầy đủ hồ sơ, bên được ủy quyền sẽ đến cơ quan công an nơi mình cư trú để thực hiện thủ tục đăng ký CCCD. Cụ thể, quy trình diễn ra như sau:

Nộp hồ sơ: Bên được ủy quyền sẽ nộp đơn yêu cầu cấp CCCD cùng với giấy ủy quyền và các giấy tờ cần thiết cho cán bộ tại cơ quan có thẩm quyền.
Kiểm tra giấy tờ: Cán bộ tiếp nhận sẽ xem xét tất cả các giấy tờ để đảm bảo chúng hợp lệ. Nếu có thiếu sót, họ sẽ thông báo cho bên được ủy quyền để bổ sung.
Thực hiện các bước tiếp theo: Sau khi hồ sơ đã được phê duyệt, bên được ủy quyền sẽ tiếp tục thực hiện các bước cần thiết khác như chụp ảnh, lấy dấu vân tay, và ký nhận các giấy tờ cần thiết.

3.3. Thời gian cấp CCCD

Sau khi hoàn tất tất cả các thủ tục, cơ quan chức năng sẽ xử lý và cấp CCCD cho bên được ủy quyền. Thời gian cấp thường từ 7 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào cơ quan cấp và loại giấy tờ cần xử lý.

4. Những lưu ý khi ủy quyền làm căn cước công dân

Kiểm tra thông tin kỹ lưỡng: Trước khi ký kết giấy ủy quyền, bên ủy quyền cần kiểm tra ký thông tin để tránh nhầm lẫn. Một sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc không thể thực hiện thủ tục hoặc kéo dài thời gian thực hiện.
Hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ: Bên ủy quyền nên nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình cùng với những quyền hạn của bên được ủy quyền. Điều này không chỉ giúp bạn hiểu rõ về quy trình mà còn đảm bảo các quyền lợi hợp pháp của bạn trong quá trình thực hiện.
Công chứng giấy ủy quyền: Mặc dù việc công chứng giấy ủy quyền không bắt buộc, nhưng khuyến nghị nên thực hiện nếu có thể. Việc này giúp tăng cường tính pháp lý cho giấy ủy quyền, từ đó bảo vệ quyền lợi cho bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
Cập nhật thông tin khi cần thiết: Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin cá nhân, địa chỉ cư trú hoặc lý do ủy quyền, hãy nhớ thông báo kịp thời để bên được ủy quyền có các thông tin chính xác nhất khi thực hiện thủ tục.

Ủy quyền làm căn cước công dân

>>> Xem thêm: Ủy quyền làm đăng ký tạm trú: Cần giấy tờ gì?

Kết luận

Việc ủy quyền làm căn cước công dân không chỉ khả thi mà còn là một giải pháp thông minh cho những ai không có thời gian hoặc khả năng tự đi làm thủ tục. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc soạn thảo giấy ủy quyền hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến cấp căn cước công dân, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường qua số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn, luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng cho người nước ngoài tại văn phòng công chứng.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.