Cập nhật các giao dịch công chứng nhà đất không bị giới hạn địa hạt từ 1/7/2025

17/06/2025

Từ ngày 01/7/2025, một quy định mang tính cách mạng trong lĩnh vực công chứng nhà đất sẽ chính thức có hiệu lực: công chứng nhà đất không giới hạn địa hạt. Đây là điểm nhấn nổi bật của Luật Công chứng 2024, hứa hẹn mang lại sự thuận tiện, linh hoạt và tiết kiệm đáng kể cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện các giao dịch liên quan đến bất động sản. Không còn bó hẹp trong địa giới hành chính, việc công chứng giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

📌 1. TỔNG QUAN VỀ QUY ĐỊNH CÔNG CHỨNG NHÀ ĐẤT TỪ 01/7/2025

Trước đây, nguyên tắc công chứng nhà đất thường yêu cầu việc công chứng phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản. Điều này đôi khi gây ra nhiều bất tiện, tốn kém thời gian và chi phí đi lại cho các bên liên quan, đặc biệt khi các bên sinh sống hoặc làm việc ở các tỉnh, thành phố khác với nơi có bất động sản.

Với sự ra đời của Luật Công chứng 2024, cụ thể là tại Điều 44, nguyên tắc này đã được nới lỏng đáng kể, tạo điều kiện cho phép công chứng nhà đất không giới hạn địa hạt trong một số trường hợp nhất định. Điều này có nghĩa là, từ 01/7/2025, bạn có thể lựa chọn công chứng một số loại giao dịch bất động sản tại bất kỳ Văn phòng công chứng nào trên toàn quốc, mà không nhất thiết phải là văn phòng ở cùng tỉnh/thành phố với vị trí của tài sản.

Công chứng nhà đất không giới hạn địa hạt

Có thể bạn quan tâm>>> Miễn thuế thu nhập khi bán căn nhà duy nhất – Điều kiện và thủ tục chi tiết?

✅ 2. NHỮNG TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC CÔNG CHỨNG NHÀ ĐẤT KHÔNG GIỚI HẠN ĐỊA HẠT

Theo Điều 44 Luật Công chứng 2024, các loại giao dịch liên quan đến bất động sản sau đây có thể được công chứng tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trên cả nước, không phụ thuộc vào địa giới hành chính nơi có bất động sản:

Công chứng di chúc có liên quan đến bất động sản: Ví dụ, một người đang sinh sống tại Hà Nội có thể lập di chúc liên quan đến căn nhà của mình ở Đà Nẵng tại một văn phòng công chứng ở Hà Nội.
Công chứng văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản: Cá nhân ở TP.HCM có thể từ chối nhận thừa kế một mảnh đất ở Cần Thơ tại một văn phòng công chứng ở TP.HCM.
Công chứng văn bản ủy quyền liên quan đến bất động sản: Đây là trường hợp phổ biến, cho phép bạn ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền liên quan đến bất động sản (ví dụ: ủy quyền bán nhà, ủy quyền quản lý,...) tại bất kỳ văn phòng công chứng nào.
Công chứng thỏa thuận xác lập chế độ tài sản của vợ chồng liên quan đến bất động sản: Vợ chồng có thể thỏa thuận về việc phân chia hoặc xác lập tài sản chung/riêng là bất động sản tại bất kỳ nơi nào thuận tiện.
Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hoặc hủy bỏ các giao dịch nêu trên: Bất kỳ thay đổi nào đối với các giao dịch đã được công chứng ở các mục trên cũng có thể được thực hiện linh hoạt về địa điểm.

So sánh với quy định cũ (Điều 42 Luật Công chứng 2014): Trước 01/7/2025, Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định địa hạt công chứng bất động sản là "tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản". Quy định mới tại Điều 44 Luật Công chứng 2024 đã mở rộng đáng kể phạm vi, đặc biệt là với các loại văn bản như di chúc, ủy quyền, từ chối di sản. Sự thay đổi này nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp.

Công chứng nhà đất không giới hạn địa hạt

Xem thêm>>>>>> Thời gian thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ: Bao lâu thì hoàn thành?

>>>Bạn có biết văn phòng công chứng hiện đại đang áp dụng công nghệ số để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian ra sao?

🌐 3. LỢI ÍCH KHI CÔNG CHỨNG NHÀ ĐẤT KHÔNG GIỚI HẠN ĐỊA HẠT TỪ 01/7/2025

Việc mở rộng phạm vi công chứng bất động sản mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

⏱️ Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại: Người dân không còn bị ràng buộc phải đến nơi có bất động sản để công chứng, đặc biệt hữu ích cho những người ở xa hoặc bận rộn. Điều này giảm đáng kể chi phí di chuyển, ăn ở.
⚖️ Tăng tính minh bạch và đảm bảo pháp lý cho giao dịch: Dù công chứng ở đâu, văn bản công chứng vẫn được pháp luật bảo đảm giá trị pháp lý, tăng cường niềm tin và an toàn cho các bên tham gia giao dịch.
🔗 Thúc đẩy giao dịch bất động sản linh hoạt hơn: Các giao dịch liên tỉnh, liên vùng trở nên dễ dàng thực hiện hơn, gỡ bỏ rào cản địa lý và thúc đẩy thị trường bất động sản phát triển.
💻 Hỗ trợ chuyển đổi số trong công chứng: Quy định mới cũng song hành với các thay đổi về công chứng điện tử, tạo bước tiến lớn trong hiện đại hóa dịch vụ công chứng, hướng tới một nền hành chính số.

🚀 4. CÁC ĐIỂM MỚI NỔI BẬT KHÁC TRONG LUẬT CÔNG CHỨNG 2024 CÓ HIỆU LỰC TỪ 01/7/2025

Ngoài việc mở rộng phạm vi công chứng nhà đất, Luật Công chứng 2024 còn mang đến nhiều đổi mới quan trọng khác:

Bãi bỏ phiếu yêu cầu công chứng: Đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm bớt giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng, giúp người dân tiết kiệm thời gian.
Quy định rõ về công chứng ngoài trụ sở: Tăng cường sự linh hoạt, phù hợp với thực tế khi người dân có nhu cầu công chứng tại nhà hoặc các địa điểm khác ngoài văn phòng.
Nâng cấp cơ sở dữ liệu công chứng: Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng thống nhất, hiện đại, tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước và khả năng tra cứu, xác minh thông tin.
Công nhận giá trị pháp lý của văn bản công chứng điện tử: Đây là bước tiến lớn, cho phép văn bản công chứng điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, mở đường cho các giao dịch số trong tương lai.
Chuyển đổi linh hoạt giữa văn bản công chứng điện tử và giấy: Quy định rõ ràng về quy trình chuyển đổi giữa hai hình thức văn bản, đảm bảo tính liên thông và thuận tiện cho người sử dụng.

📝 5. HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CÔNG CHỨNG NHÀ ĐẤT LIÊN TỈNH TỪ 01/7/2025

Mặc dù quy định đã linh hoạt hơn về địa điểm công chứng, việc chuẩn bị hồ sơ vẫn cần sự kỹ lưỡng. Để thực hiện các giao dịch công chứng nhà đất thuộc trường hợp không giới hạn địa hạt, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu bất động sản: Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ đỏ/Sổ hồng).
Hồ sơ hợp đồng, văn bản liên quan cần công chứng: Dự thảo hợp đồng, văn bản hoặc các giấy tờ thể hiện nội dung giao dịch (ví dụ: di chúc, văn bản ủy quyền, thỏa thuận tài sản vợ chồng).
Giấy tờ tùy thân hợp lệ của các bên tham gia giao dịch: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (nếu có): Sổ hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh... tùy theo loại giao dịch.
Các giấy tờ bổ sung khác: Tùy thuộc vào từng loại giao dịch cụ thể (ví dụ: Giấy chứng tử nếu liên quan đến di chúc, giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản,...).

❓ 6. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ CÔNG CHỨNG NHÀ ĐẤT KHÔNG GIỚI HẠN ĐỊA HẠT

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định mới này:

6.1. Từ 01/7/2025, tôi có thể công chứng hợp đồng mua bán nhà đất ở TP.HCM tại một văn phòng công chứng ở Hà Nội được không?

Trả lời: Không. Quy định công chứng nhà đất không giới hạn địa hạt chỉ áp dụng cho một số loại giao dịch cụ thể được liệt kê tại Điều 44 Luật Công chứng 2024 (di chúc, văn bản từ chối di sản, văn bản ủy quyền, thỏa thuận xác lập chế độ tài sản của vợ chồng liên quan đến bất động sản, và việc sửa đổi/chấm dứt các giao dịch này). Hợp đồng mua bán nhà đất (chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở) vẫn phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản đó.

6.2. Vậy những loại giao dịch bất động sản nào vẫn phải công chứng tại địa hạt có tài sản?

Trả lời: Các giao dịch phổ biến như hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất... vẫn phải tuân thủ nguyên tắc công chứng tại địa hạt nơi có bất động sản theo Điều 42 Luật Công chứng 2024 (trừ các trường hợp được liệt kê tại Điều 44 như đã nêu ở trên).

6.3. Công chứng điện tử có giá trị pháp lý như thế nào từ 01/7/2025?

Trả lời: Theo Luật Công chứng 2024, văn bản công chứng điện tử có giá trị pháp lý tương đương với văn bản công chứng trên giấy. Đây là bước tiến lớn giúp các giao dịch trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn trong môi trường số.

6.4. Tôi có thể chuyển đổi văn bản công chứng điện tử sang bản giấy và ngược lại được không?

Trả lời: Có. Luật Công chứng 2024 quy định rõ về việc chuyển đổi giữa văn bản công chứng điện tử và văn bản công chứng bằng giấy và ngược lại theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, đảm bảo tính linh hoạt cho người sử dụng.

6.5. Làm thế nào để tìm hiểu thêm về Luật Công chứng 2024?

Trả lời: Bạn có thể tìm đọc toàn văn Luật Công chứng số 08/2024/QH15 trên Cổng thông tin điện tử của Quốc hội, Bộ Tư pháp, hoặc các trang thông tin pháp luật uy tín để nắm rõ hơn các quy định chi tiết.

KẾT LUẬN

Việc mở rộng phạm vi công chứng nhà đất không giới hạn địa hạt từ 01/7/2025 đánh dấu một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính và hiện đại hóa dịch vụ công chứng tại Việt Nam. Quy định này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tăng cường sự linh hoạt và minh bạch cho các giao dịch bất động sản.

Người dân và doanh nghiệp cần nắm rõ những quy định mới, đặc biệt là phân biệt rõ các trường hợp được/không được công chứng liên tỉnh, để bảo vệ quyền lợi và tiến hành thủ tục công chứng đúng quy định.

👉 Nếu bạn đang có nhu cầu công chứng di chúc, ủy quyền, hoặc các văn bản khác liên quan đến bất động sản, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng uy tín để được hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, chính xác theo quy định mới nhất của Luật Công chứng 2024!