Chứng thực chữ ký trong hợp đồng ủy quyền: Lợi ích và quy trình

30/06/2025

Trong các giao dịch dân sự hiện nay, việc chứng thực chữ ký trong hợp đồng ủy quyền là một yếu tố quan trọng mang lại tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi cho tất cả các bên liên quan. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về lợi ích và quy trình chứng thực chữ ký trong hợp đồng ủy quyền, đồng thời giải thích thẩm quyền và trách nhiệm của cơ quan thực hiện chứng thực.

1. Khái niệm chứng thực chữ ký

Chứng thực chữ ký là hành động của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nhằm xác nhận tính chính xác và hợp pháp của chữ ký trên các giấy tờ và hợp đồng. Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực chữ ký trong hợp đồng ủy quyền là một bước quan trọng để bảo đảm rằng chữ ký của người yêu cầu chứng thực là hợp lệ và họ đủ khả năng thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Việc chứng thực góp phần nâng cao độ tin cậy của hợp đồng và giảm thiểu khả năng xảy ra tranh chấp giữa các bên liên quan.

2. Lợi ích của chứng thực chữ ký

Tính hợp pháp: Chứng thực chữ ký giúp cho hợp đồng ủy quyền trở thành một tài liệu có giá trị pháp lý, làm tăng cường sức mạnh pháp lý của các cam kết được ghi trong hợp đồng. Một hợp đồng không có chứng thực chữ ký có thể bị coi là không hợp lệ trong các tranh chấp pháp lý.
Bảo vệ quyền lợi: Việc chứng thực chữ ký tạo điều kiện bảo vệ quyền lợi của bên ủy quyền lẫn bên được ủy quyền, giúp tránh được những rủi ro phát sinh từ các tranh chấp có thể xảy ra liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.
Đảm bảo minh bạch: Quá trình chứng thực giúp tăng cường tính minh bạch trong các giao dịch, từ đó tạo dựng niềm tin giữa các bên tham gia. Điều này đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực tài chính và bất động sản.
Dễ dàng trong thực hiện giao dịch: Hợp đồng đã được chứng thực sẽ giúp việc thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản dễ dàng hơn, giảm thiểu thời gian xử lý và tạo điều kiện thuận lợi cho các bên trong việc thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi.

Chứng thực chữ ký trong hợp đồng ủy quyền

>>> Tham khảo: Thủ tục ủy quyền quyền sử dụng đất: Hướng dẫn chi tiết.

3. Quy trình chứng thực chữ ký

Quy trình chứng thực chữ ký trên hợp đồng ủy quyền được quy định theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Thông tư 01/2020/TT-BTP. Các bước thực hiện như sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm bản chính hoặc bản sao có chứng thực của Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực và giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu sẽ ký (giấy ủy quyền).
Kiểm tra hồ sơ: Người thực hiện chứng thực sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện chứng thực và người yêu cầu minh mẫn, nhận thức rõ về hành vi của mình, quy trình chứng thực sẽ được tiếp tục.
Thực hiện chứng thực: Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra, người yêu cầu sẽ ký trước mặt người chứng thực. Người chứng thực sẽ ghi đầy đủ lời chứng theo mẫu quy định, ký tên và đóng dấu của cơ quan chứng thực. Đối với giấy tờ có từ hai trang trở lên, lời chứng cần được ghi ở trang cuối và đóng dấu giáp lai.

4. Trường hợp không được chứng thực chữ ký

Theo Điều 25 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, có một số trường hợp không được chứng thực chữ ký, bao gồm:

Người yêu cầu không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình tại thời điểm chứng thực. Điều này có thể xảy ra khi người ký không đủ điều kiện về tâm lý hoặc trong tình trạng không tỉnh táo.
Xuất trình giấy tờ không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo. Đây là cơ sở quan trọng để đảm bảo rằng tài liệu cần chứng thực là hợp lệ.
Giấy tờ, văn bản có nội dung vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội. Các chứng từ như vậy sẽ không được công nhận và không thể tiến hành chứng thực.

5. Thẩm quyền chứng thực

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký bao gồm:

Phòng Tư Pháp: Các phòng tư pháp quận, huyện có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản liên quan đến hợp đồng ủy quyền.
Ủy ban nhân dân cấp xã: Cơ quan này cũng có thẩm quyền chứng thực chữ ký, đặc biệt trong các trường hợp liên quan đến tài sản là động sản.

Những cơ quan này có trách nhiệm đảm bảo rằng quy trình chứng thực được thực hiện theo đúng luật pháp và giúp bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch.

Chứng thực chữ ký trong hợp đồng ủy quyền

>>> Tìm hiểu: Thụ ủy là gì? Thông tin chi tiết và Quy trình thực hiện.

Kết luận

Việc chứng thực chữ ký trong hợp đồng ủy quyền đóng vai trò rất quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch. Nó không chỉ giúp tăng cường tính hợp pháp của hợp đồng mà còn giảm thiểu rủi ro trong các tranh chấp có thể phát sinh.

Để đảm bảo thực hiện đúng quy trình chứng thực nhanh chóng và hiệu quả, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường qua số hotline 09.2424.5656 hoặc đến văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu, giúp bạn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình một cách tốt nhất.

>>> Xem thêm: Công chứng ủy quyền: Hướng dẫn chi tiết và thông tin cần biết.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.