Trong bối cảnh cuộc sống hiện đại ngày càng bận rộn, nhu cầu công chứng các hợp đồng, giao dịch pháp lý không chỉ dừng lại trong khuôn khổ giờ hành chính. Nhiều cá nhân, tổ chức gặp khó khăn trong việc sắp xếp thời gian hoặc di chuyển đến văn phòng công chứng. Nhận thấy điều này, Văn phòng Công chứng Nguyễn Việt Cường tự hào mang đến dịch vụ công chứng ngoài giờ hành chính và công chứng tại nhà, đảm bảo sự linh hoạt tối đa, tiết kiệm thời gian và đặc biệt là miễn phí phụ phí đi lại trong nội thành Hà Nội và các vùng lân cận. Đây là giải pháp hoàn hảo giúp quý khách hàng thực hiện các giao dịch pháp lý một cách thuận tiện và hiệu quả nhất.
📌 1. CÔNG CHỨNG NGOÀI GIỜ HÀNH CHÍNH LÀ GÌ? CĂN CỨ PHÁP LÝ NÀO CHO PHÉP?
Công chứng ngoài giờ hành chính là hình thức công chứng được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng vào các khung giờ ngoài giờ làm việc chính thức của nhà nước, bao gồm buổi tối các ngày trong tuần, ngày thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc các ngày nghỉ lễ. Điều này cho phép khách hàng chủ động sắp xếp thời gian mà không bị ảnh hưởng bởi công việc hoặc các cam kết khác.
Căn cứ pháp lý:
Mặc dù Luật Công chứng 2014 và các văn bản hướng dẫn không quy định cụ thể “công chứng ngoài giờ hành chính”, nhưng các quy định hiện hành đã tạo cơ sở cho việc triển khai dịch vụ này:
- Điều 44 Luật Công chứng 2014 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Công chứng 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025):Quy định về địa điểm công chứng. Khoản 2 Điều này nêu rõ: “Công chứng được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng hoặc ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.”
- Việc “công chứng ngoài trụ sở” thường được áp dụng cho các trường hợp đặc biệt như người già yếu, bệnh tật, không thể đi lại. Tuy nhiên, trên thực tế, các tổ chức công chứng có thể linh hoạt cung cấp dịch vụ này (ngoài trụ sở) dựa trên sự thỏa thuận về thời gian và địa điểm với khách hàng, không nhất thiết phải giới hạn trong giờ hành chính nếu có đủ nhân lực và điều kiện.
- Điều 5 Thông tư 01/2021/TT-BTP: Hướng dẫn một số điều của Luật Công chứng. Mặc dù không trực tiếp quy định về giờ làm việc, nhưng các quy định về tổ chức hoạt động của Văn phòng công chứng (có quyền chủ động về giờ làm việc để đáp ứng nhu cầu khách hàng) là cơ sở để các văn phòng có thể mở rộng thời gian phục vụ.
Như vậy, việc tổ chức công chứng ngoài giờ hành chính là sự chủ động của các Văn phòng công chứng nhằm đáp ứng nhu cầu thực tiễn của xã hội, dựa trên các nguyên tắc linh hoạt của pháp luật về địa điểm và thời gian phục vụ, miễn là đảm bảo đầy đủ quy trình, thủ tục công chứng theo luật định.
Có thể bạn quan tâm>>> Công chứng cho người khuyết tật –Hướng dẫn thủ tục chi tiết từ A đến Z
⭐ 2. LỢI ÍCH VƯỢT TRỘI TỪ DỊCH VỤ CÔNG CHỨNG NGOÀI GIỜ VÀ TẠI NHÀ
Dịch vụ công chứng linh hoạt về thời gian và địa điểm mang lại vô vàn lợi ích thiết thực cho khách hàng:
- ⏱️ Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí đi lại:
- Bạn không cần phải xin nghỉ phép, bỏ dở công việc trong giờ hành chính để đến văn phòng.
- Hạn chế tối đa thời gian chờ đợi, di chuyển trên đường, đặc biệt trong các thành phố lớn.
- Công chứng viên sẽ đến tận nơi theo yêu cầu của bạn, giảm bớt gánh nặng về giao thông, tìm chỗ gửi xe.
- Ví dụ: Anh Minh là giám đốc kinh doanh, thường xuyên đi công tác và chỉ rảnh vào buổi tối hoặc cuối tuần. Nhờ dịch vụ công chứng ngoài giờ, anh có thể dễ dàng công chứng hợp đồng mua bán nhà mà không ảnh hưởng đến lịch trình làm việc.
- ♿ Giải quyết vấn đề với những khách hàng không có khả năng di chuyển:
- Đây là lợi ích nhân văn nhất, giúp đỡ những người già yếu, bệnh tật, người khuyết tật, hoặc phụ nữ mang thai sắp sinh... không thể tự mình đến văn phòng công chứng. Công chứng viên sẽ đến tận nhà, bệnh viện, hoặc bất kỳ địa điểm nào phù hợp để thực hiện công chứng, đảm bảo quyền lợi pháp lý cho họ.
- Ví dụ: Bà Lan đã hơn 80 tuổi, đi lại khó khăn. Bà muốn lập di chúc. Thay vì phải đưa bà đến văn phòng công chứng, gia đình bà có thể yêu cầu công chứng viên đến nhà, giúp bà hoàn tất thủ tục một cách tiện lợi và an tâm.
- 🗓️ Tận dụng linh hoạt thời gian ngoài giờ làm việc:
- Bạn có thể lựa chọn khung giờ phù hợp nhất với lịch trình cá nhân, dù là buổi tối, sáng sớm, hay bất kỳ thời điểm nào trong các ngày nghỉ. Điều này mang lại sự chủ động hoàn toàn cho khách hàng.
- 💰 Hoàn toàn KHÔNG thu thêm phí phụ phí:
- Đây là một trong những ưu điểm nổi bật của Văn phòng Công chứng Nguyễn Việt Cường. Chúng tôi cam kết không thu thêm bất kỳ khoản phí phụ nào cho dịch vụ công chứng ngoài giờ hành chính hoặc phí đi lại của công chứng viên trong phạm vi nội thành Hà Nội và các khu vực lân cận. Mức phí công chứng được áp dụng đúng theo quy định của pháp luật.
Xem thêm>>>Công chứng tại nhà miễn phí – Giải pháp tiện lợi cho người bận rộn
🏛️ 3. CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH NỔI BẬT ĐƯỢC HỖ TRỢ CÔNG CHỨNG NGOÀI GIỜ
Văn phòng Công chứng Nguyễn Việt Cường cung cấp dịch vụ công chứng linh hoạt cho đa dạng các loại hợp đồng, giao dịch dân sự, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất: Chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.
- Hợp đồng thế chấp, bảo lãnh: Các giao dịch liên quan đến việc vay vốn, bảo đảm thực hiện nghĩa vụ.
- Hợp đồng ủy quyền: Ủy quyền quản lý, sử dụng, hoặc định đoạt tài sản, ủy quyền thực hiện các thủ tục hành chính.
- Văn bản thừa kế, từ chối nhận di sản: Lập di chúc, phân chia di sản thừa kế, từ chối nhận di sản thừa kế.
- Hợp đồng cho tặng nhà đất: Tặng cho quyền sử dụng đất, nhà ở giữa các cá nhân.
- Thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng và các loại hợp đồng khác: Thỏa thuận phân chia tài sản chung, thỏa thuận về tài sản riêng, hay các hợp đồng dân sự, kinh tế khác theo nhu cầu của khách hàng.
📝 4. QUY TRÌNH CÔNG CHỨNG LINH HOẠT, NHANH CHÓNG TẠI VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG
Chúng tôi cam kết mang đến quy trình công chứng đơn giản, nhanh gọn và tiện lợi, chỉ với 5 bước:
- Bước 1️⃣: Tiếp nhận yêu cầu qua kênh linh hoạt: Khách hàng chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua điện thoại (Hotline), Zalo, hoặc Email để trình bày yêu cầu công chứng và mong muốn về thời gian, địa điểm.
- Bước 2️⃣: Khách hàng gửi hồ sơ liên quan: Sau khi tiếp nhận yêu cầu, quý khách có thể gửi các giấy tờ hồ sơ liên quan (bản chụp/scan) qua Email hoặc Zalo để công chứng viên sơ bộ kiểm tra.
- Bước 3️⃣: Tư vấn và hướng dẫn bổ sung giấy tờ: Công chứng viên sẽ liên hệ lại để tư vấn chi tiết về thủ tục, các loại giấy tờ cần thiết, và hướng dẫn khách hàng bổ sung nếu có thiếu sót.
- Bước 4️⃣: Công chứng viên đến tận nơi và giao hợp đồng: Sau khi hồ sơ đã đầy đủ và đạt yêu cầu, chúng tôi sẽ cử công chứng viên đến tận địa điểm mà khách hàng yêu cầu (tại nhà riêng, công ty, bệnh viện,...) để tiến hành công chứng và giao hợp đồng đã hoàn tất.
- Bước 5️⃣: Thanh toán linh hoạt: Khách hàng có thể lựa chọn hình thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt tại thời điểm công chứng hoặc chuyển khoản ngân hàng một cách tiện lợi.
✅ 5. CAM KẾT VÀ ƯU ĐIỂM NỔI BẬT CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG
Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ, mà còn mang đến sự an tâm và tin cậy cho mọi khách hàng:
- 🚫 Không thu thêm phí công chứng ngoài giờ hành chính: Cam kết minh bạch về chi phí, không có bất kỳ khoản phụ phí nào phát sinh ngoài mức phí công chứng theo quy định của nhà nước.
- 💯 Đội ngũ công chứng viên giàu kinh nghiệm: Với chuyên môn sâu rộng và sự tận tâm, nhiệt tình, chúng tôi đảm bảo chất lượng dịch vụ cao nhất, giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách chính xác.
- ⚡ Dịch vụ nhanh chóng, đúng hẹn: Luôn đặt sự tiện lợi của khách hàng lên hàng đầu, đảm bảo quy trình công chứng diễn ra hiệu quả và đúng thời gian đã hẹn.
- 🔒 Uy tín và bảo mật thông tin tuyệt đối: Mọi thông tin cá nhân và nội dung giao dịch của khách hàng đều được bảo mật nghiêm ngặt theo quy định pháp luật.
- 📅 Làm việc tất cả các ngày trong tuần: Kể cả thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ, sẵn sàng phục vụ khi bạn cần.
- 🚗 Miễn phí công chứng tại nhà: Hỗ trợ miễn phí phí công tác cho dịch vụ công chứng tại nhà trong khu vực nội thành Hà Nội và các vùng lân cận, mang lại sự tiện lợi tối đa.
❓ 6. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ DỊCH VỤ CÔNG CHỨNG NGOÀI GIỜ
Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến mà khách hàng thường quan tâm:
6.1. Chi phí công chứng ngoài giờ có khác gì so với giờ hành chính không?
- Trả lời: Tại Văn phòng Công chứng Nguyễn Việt Cường, chi phí công chứng ngoài giờ hành chính hoàn toàn KHÔNG KHÁC so với công chứng trong giờ hành chính. Chúng tôi áp dụng mức phí công chứng theo quy định chung của Bộ Tư pháp và cam kết không thu thêm bất kỳ khoản phí phụ nào cho dịch vụ ngoài giờ hoặc phí đi lại của công chứng viên trong nội thành Thành phố Hồ Chí Minh và vùng lân cận.
6.2. Tôi muốn công chứng tại nhà vào buổi tối Chủ Nhật thì có được không?
- Trả lời: Hoàn toàn ĐƯỢC. Văn phòng Công chứng Nguyễn Việt Cường làm việc tất cả các ngày trong tuần (cả thứ 7, Chủ Nhật và ngày lễ) và cung cấp dịch vụ công chứng tại nhà vào các khung giờ linh hoạt theo yêu cầu của khách hàng. Bạn chỉ cần liên hệ trước để đặt lịch.
6.3. Công chứng tại nhà có đảm bảo giá trị pháp lý như công chứng tại văn phòng không?
- Trả lời: Có. Văn bản công chứng được thực hiện ngoài trụ sở hoặc ngoài giờ hành chính vẫn có giá trị pháp lý TUYỆT ĐỐI và tương đương với văn bản công chứng tại văn phòng, miễn là quy trình, thủ tục và nội dung được thực hiện đúng theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản pháp luật liên quan. Công chứng viên luôn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy tắc nghiệp vụ dù công chứng ở bất kỳ đâu.
6.4. Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để yêu cầu công chứng ngoài giờ/tại nhà?
- Trả lời: Các giấy tờ cần chuẩn bị tương tự như khi công chứng tại văn phòng, bao gồm: Giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu) của các bên; Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (Sổ đỏ/Sổ hồng, Đăng ký xe...); Các giấy tờ liên quan đến nội dung giao dịch (Hợp đồng, dự thảo văn bản, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn... tùy loại hình công chứng). Bạn nên liên hệ trước để được công chứng viên tư vấn chi tiết danh mục hồ sơ cụ thể cho trường hợp của mình.
6.5. Dịch vụ công chứng tại nhà có áp dụng cho tất cả các loại hợp đồng, giao dịch không?
- Trả lời: Dịch vụ công chứng tại nhà áp dụng cho hầu hết các loại hợp đồng, giao dịch mà pháp luật cho phép công chứng. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt hoặc giao dịch quá phức tạp có thể cần phải thực hiện tại trụ sở để đảm bảo tính an toàn và đầy đủ hồ sơ. Bạn nên trao đổi cụ thể với công chứng viên khi liên hệ để được tư vấn chính xác nhất.
LIÊN HỆ NGAY KHI CẦN HỖ TRỢ!
Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường
📍 Địa chỉ: 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, TP HCM.
☎️ Hotline/Zalo: 09.24.24.5656
📧 Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com
🕐 Làm việc tất cả các ngày trong tuần (kể cả cuối tuần & ngày lễ)
🚗 Miễn phí công chứng tại nhà nội thành và khu vực lân cận
Tin liên quan
