Công chứng là bước bắt buộc trong giao dịch chuyển nhượng nhà đất theo quy định pháp luật hiện hành. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác giấy tờ công chứng mua bán nhà đất là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực, được sang tên và tránh rủi ro pháp lý. Hãy cùng VPCC Nguyễn Việt Cường tìm hiểu "Các loại giấy tờ cần có khi công chứng mua bán nhà đất" ngay trong bài viết dưới đây nhé.
1. Vì sao cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi công chứng?
Việc mua bán nhà đất là giao dịch dân sự quan trọng và bắt buộc phải thực hiện bằng văn bản có công chứng hoặc chứng thực theo Điều 167 Luật Đất đai 2013. Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ các giấy tờ công chứng mua bán nhà đất không chỉ giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng, hợp lệ mà còn hạn chế tranh chấp và rủi ro pháp lý về sau.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng làm việc cả ngày thứ 7, chủ nhật. - miễn phí ký ngoài trụ sở.
2. Căn cứ pháp lý về giấy tờ công chứng nhà đất
Theo Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, cá nhân, tổ chức yêu cầu công chứng phải cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan đến:
- Thân nhân của các bên
- Quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tài sản giao dịch
- Hồ sơ pháp lý liên quan khác (nếu có)
Ngoài ra, văn bản công chứng chỉ có giá trị pháp lý khi được ký kết trước mặt công chứng viên, sau khi xác minh đầy đủ hồ sơ và năng lực pháp lý của các bên.
3. Danh sách giấy tờ công chứng mua bán nhà đất
Đối với bên chuyển nhượng (bên bán)
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ/sổ hồng – bản chính)
- CCCD hoặc hộ chiếu còn hạn (bản chính và bản sao)
- Giấy xác nhận nơi cư trú
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân
- Giấy tờ chứng minh tài sản riêng (nếu tài sản hình thành trước hôn nhân)
- Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu không trực tiếp thực hiện giao dịch)
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán nhà đất cho người nước ngoài
Đối với bên nhận chuyển nhượng (bên mua)
- CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (bản chính và bản sao)
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Phiếu yêu cầu công chứng (do văn phòng công chứng cung cấp hoặc tải mẫu)
4. Giấy tờ bổ sung trong một số trường hợp đặc biệt
* Tài sản thừa kế hoặc đồng sở hữu
- Văn bản khai nhận di sản thừa kế, biên bản phân chia tài sản
- Chữ ký và sự đồng ý của tất cả đồng thừa kế hoặc đồng sở hữu
* Người nước ngoài tham gia giao dịch
- Hộ chiếu hợp lệ, visa cư trú tại Việt Nam
- Giấy tờ được dịch và công chứng tiếng Việt
- Xác nhận tình trạng pháp lý tại quốc gia cư trú (nếu cần)
5. Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
- Tất cả giấy tờ phải là bản chính hoặc bản sao y có giá trị pháp lý
- Giấy tờ tùy thân cần còn hạn sử dụng tại thời điểm công chứng
- Thông tin cá nhân phải khớp hoàn toàn giữa các loại giấy tờ
- Nếu tài sản là tài sản riêng thì phải có bằng chứng rõ ràng
- Nếu không chắc chắn về giấy tờ, nên liên hệ trước văn phòng công chứng để được hướng dẫn
Kết luận
Chuẩn bị đầy đủ và đúng loại giấy tờ công chứng mua bán nhà đất là bước không thể thiếu để đảm bảo giao dịch diễn ra đúng pháp luật, hợp lệ và an toàn. Việc thiếu sót hồ sơ có thể dẫn đến trì hoãn hoặc thậm chí vô hiệu hợp đồng.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà - Công chứng ngoài trụ sở - Công chứng ngoài giờ - Công chứng ngoài giờ hành chính -, Công chứng 24/7 - Công chứng làm việc đến mấy giờ
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về “Các loại giấy tờ cần có khi công chứng mua bán nhà đất”. Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện Tư pháp.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 09.24.24.5656
Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com
Tin liên quan
