Chi phí công chứng các loại hợp đồng theo mức thu phí mới nhất

20/05/2025

Trong các giao dịch pháp lý, chi phí công chứng các loại hợp đồng là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến quyết định tham gia giao dịch của các bên. Công chứng không chỉ khẳng định tính pháp lý của hợp đồng mà còn bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về chi phí công chứng, mức thu phí mới nhất theo quy định, và những thông tin cần thiết khi thực hiện công chứng.

1. Tổng quan về công chứng hợp đồng

Công chứng hợp đồng là một quá trình pháp lý quan trọng giúp xác thực tính đúng đắn và hợp pháp của các tài liệu, đặc biệt là các hợp đồng.

Căn cứ theo Luật Công chứng 2014, công chứng có vai trò rõ ràng trong các giao dịch như sau:

Giúp xác nhận tính hợp pháp: Công chứng viên sẽ kiểm tra và xác minh tất cả các tài liệu và thông tin liên quan trước khi thực hiện việc công chứng. Điều này đảm bảo rằng hợp đồng được ký kết đúng quy định pháp luật và các điều khoản trong hợp đồng không trái với pháp luật hiện hành.
Bảo vệ quyền lợi các bên: Công chứng tạo ra một bằng chứng pháp lý rõ ràng về các quyền và nghĩa vụ giữa các bên tham gia hợp đồng. Khi hợp đồng được công chứng, nó sẽ có giá trị pháp lý cao hơn, từ đó giảm thiểu rủi ro tranh chấp phát sinh.
Thành lập niềm tin giữa các bên: Việc có một chứng thư công chứng giúp xây dựng sự tin tưởng giữa các bên tham gia giao dịch. Các vấn đề điều khoản hợp đồng sẽ được giải quyết một cách rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện hợp đồng.

2. Cơ sở pháp lý về mức phí công chứng

Mức thu phí công chứng được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp lý của Bộ Tài chính, chủ yếu là:

2.1. Thông tư 257/2016/TT-BTC

Thông tư này quy định về mức phí công chứng cho các loại hợp đồng, dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị giao dịch.
Nó cung cấp khung mức phí cơ bản và phương thức tính phí cho các loại hợp đồng khác nhau.

2.2. Thông tư 111/2017/TT-BTC

Đây là thông tư sửa đổi, bổ sung một số nội dung trong Thông tư 257, nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc xác định mức thu phí công chứng.
Thông tư này cũng xác định rõ hơn các trường hợp áp dụng và các loại hợp đồng liên quan.

Mức thu phí công chứng không được tự ý thay đổi mà cần tuân thủ theo quy định của các thông tư này, nhằm bảo đảm tính công bằng giữa các bên tham gia.

3. Mức thu phí công chứng các loại hợp đồng

Các mức thu phí công chứng cho từng loại hợp đồng được quy định cụ thể trong các thông tư. Dưới đây là phân loại chi tiết:

3.1. Công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng, cho, chia, tách, nhập, đổi, góp vốn bằng quyền sử dụng đất

Phí: Được tính dựa trên giá trị quyền sử dụng đất mà các bên giao dịch. Thông thường, mức phí này dao động từ 0.1% đến 0.5% giá trị quyền sử dụng đất theo thỏa thuận.
Chúng bao gồm: Các khoản phí liên quan đến dịch vụ của công chứng viên trong việc xác minh và lập chứng thư công chứng.

3.2. Công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản gắn liền với đất

Phí: Tính trên tổng giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản gắn liền (như nhà ở, công trình xây dựng).
Cách tính: Ví dụ, nếu bạn mua một ngôi nhà trị giá 2 tỷ đồng kèm theo quyền sử dụng đất, phí công chứng sẽ được tính trên tổng giá trị này, không chỉ riêng tài sản hoặc đất.

3.3. Công chứng hợp đồng vay tiền

Phí: Tính toán dựa trên giá trị khoản vay, thường dao động từ 0.1% đến 0.3% số tiền vay.
Ý nghĩa: Việc công chứng hợp đồng vay giúp cả bên cho vay và bên vay nắm rõ trách nhiệm của nhau, từ đó bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong giao dịch.

3.4. Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Phí: Được tính dựa trên giá trị di sản được phân chia.
Tầm quan trọng: Thỏa thuận này giúp xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của từng bên trong quá trình phân chia di sản.

3.5. Công chứng hợp đồng thế chấp, cầm cố tài sản

Phí: Được tính trên giá trị tài sản thế chấp. Nếu hợp đồng ghi rõ giá trị khoản vay thì phí cũng được tính theo giá trị khoản vay đó.
Lưu ý: Đối với các hợp đồng thế chấp, việc xác định giá trị tài sản là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến mức thu phí.

3.6. Công chứng hợp đồng thương mại, kinh tế

Phí: Tính trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, tùy thuộc vào quy mô của từng giao dịch.
Ứng dụng: Điều này rất quan trọng trong kinh doanh, giúp bảo vệ lợi ích của các bên tham gia vào các giao dịch lớn.

Ngoài các loại hợp đồng trên, các hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, thuê nhà ở cũng sẽ có mức phí công chứng riêng, thường dao động tùy thuộc vào giá trị tài sản mà họ sử dụng.

Chi phí công chứng các loại hợp đồng

>>> Xem thêm: Có được công chứng nhiều lần trên một hợp đồng hay không?

4. Chi phí công chứng hợp đồng đặc biệt

4.1. Hoa hồng cho các giao dịch lớn

Đối với các hợp đồng liên quan đến bất động sản có giá trị lớn, mức thu phí công chứng có thể cao hơn nhiều so với các giao dịch thông thường. Cụ thể:

Mức tăng phí: Có thể lên đến 0.75% trong một số trường hợp.
Sự cần thiết: Bên tham gia nên có sự chuẩn bị tài chính kỹ lưỡng, đánh giá giá trị tài sản, từ đó có kế hoạch cho chi phí công chứng.

4.2. Định giá tài sản

Nếu giá trị tài sản được các bên thỏa thuận thấp hơn mức giá do cơ quan nhà nước quy định, mức phí công chứng sẽ được xác định theo giá nhà nước quy định tại thời điểm công chứng.

Phương thức xác định: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành định giá tài sản dựa trên diện tích và số lượng tài sản, đảm bảo rằng các bên đều phải công nhận giá trị thực tế của tài sản.

5. Lợi ích của việc công chứng hợp đồng

Việc công chứng hợp đồng không chỉ có ý nghĩa pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích cho các bên tham gia:

Bảo vệ quyền lợi hợp pháp: Bằng cách công chứng, các bên có thể khẳng định quyền lợi hợp pháp của mình, đồng thời tránh rủi ro tranh chấp không đáng có trong tương lai. Chứng thư công chứng là bằng chứng rõ ràng bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Công chứng giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh từ những tranh chấp pháp lý về sau. Khi hợp đồng được công chứng, tất cả điều khoản được đảm bảo rõ ràng và đúng theo quy định pháp luật, từ đó giảm thiểu khả năng phát sinh tranh chấp.
Xây dựng niềm tin: Khi các bên tham gia công chứng, lòng tin sẽ được củng cố hơn. Từ đó, việc thực hiện hợp đồng diễn ra thuận lợi hơn, các bên có thể yên tâm hơn trong suốt quá trình thực hiện giao dịch.

6. Lưu ý khi đến công chứng

Để đảm bảo quy trình công chứng diễn ra thuận lợi và hiệu quả, người yêu cầu cần chú ý các vấn đề sau:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như:
- Căn cước công dân.
- Hộ khẩu thường trú.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có).
- Các tài liệu liên quan khác tùy thuộc vào loại hợp đồng.
Chọn văn phòng công chứng uy tín: Việc lựa chọn một văn phòng công chứng uy tín sẽ giúp đảm bảo rằng quyền lợi của bạn được bảo vệ. Bạn nên tìm hiểu kỹ về văn phòng công chứng thông qua các nguồn thông tin đáng tin cậy để có quyết định đúng đắn.
Trao đổi rõ ràng thông tin trong hợp đồng: Trước khi thực hiện công chứng, hãy thảo luận rõ ràng các điều khoản trong hợp đồng với các bên tham gia. Tất cả điều khoản cần phải được ghi rõ và dễ hiểu để tránh các vấn đề phát sinh về sau.

Chi phí công chứng các loại hợp đồng

>>> Xem thêm: Những loại hợp đồng bắt buộc phải làm tại văn phòng công chứng.

Kết luận

Việc nắm rõ chi phí công chứng các loại hợp đồng không chỉ giúp bạn có kế hoạch tài chính hợp lý mà còn bảo vệ quyền lợi của mình trong các giao dịch pháp lý.

Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng trong quá trình công chứng hợp đồng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng các dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả nhất. Hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp để được phục vụ tốt nhất!

>>> Xem thêm: Nơi công chứng giấy tờ, hợp đồng, bản dịch, bản sao ở đâu?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.