Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền nên thực hiện ở đâu?

23/05/2025

Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền là một phần quan trọng trong các giao dịch pháp lý, hỗ trợ cho việc ủy quyền thực hiện công việc từ người ủy quyền cho người được ủy quyền. Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều người nhầm lẫn giữa giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu rõ về khái niệm, sự khác biệt giữa hai loại văn bản này và địa điểm thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền.

1. Giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền là gì?

1.1. Giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền là một khái niệm không được định nghĩa cụ thể trong pháp luật, nhưng theo Bộ luật Dân sự 2015, nó được hiểu là hành vi pháp lý đơn phương, trong đó một cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện công việc mà không cần thể hiện rõ sự đồng ý của người được ủy quyền.

Thường thì giấy ủy quyền sẽ được sử dụng cho những giao dịch đơn giản như:

Ủy quyền nộp hồ sơ.
Nhận thay bằng tốt nghiệp.
Nhận lương hưu.

1.2. Hợp đồng ủy quyền

Hợp đồng ủy quyền là thỏa thuận giữa người ủy quyền và người được ủy quyền. Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền cho phép người được ủy quyền thực hiện một hoặc một số công việc trong phạm vi ủy quyền trong khoảng thời gian đã thỏa thuận.

Hợp đồng ủy quyền không phải luôn luôn yêu cầu công chứng, tuy nhiên, một số trường hợp cụ thể yêu cầu có công chứng như:

Ủy quyền liên quan đến mang thai hộ.
Đăng ký hộ tịch (kết hôn, nhận cha mẹ con) cần phải được công chứng trừ khi người được ủy quyền là người thân trong gia đình.

1.3. Sự khác nhau giữa giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền

Giấy ủy quyền: Là hành vi pháp lý đơn phương, thường không yêu cầu công chứng.
Hợp đồng ủy quyền: Là thỏa thuận giữa hai bên, có thể yêu cầu công chứng tùy thuộc vào tính chất công việc.

2. Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền thực hiện ở đâu?

2.1. Công chứng giấy ủy quyền

Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, giấy ủy quyền có thể được chứng thực tại:

Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
Cơ quan đại diện ngoại giao.
Phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng.

Lưu ý: Việc chứng thực giấy ủy quyền không phụ thuộc vào nơi cư trú của người ủy quyền.

2.2. Công chứng hợp đồng ủy quyền

Công chứng hợp đồng ủy quyền thường được thực hiện tại trụ sở của Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng. Tuy nhiên, nếu người yêu cầu công chứng là người già yếu hoặc không thể di chuyển, họ có thể yêu cầu thực hiện công chứng bên ngoài trụ sở.

Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền nên thực hiện ở đâu?

>>> Cập nhật: Chi phí công chứng bản dịch là bao nhiêu?

3. Những nội dung quan trọng liên quan đến công chứng hợp đồng ủy quyền

3.1. Phí công chứng giấy ủy quyền, hợp đồng ủy quyền là bao nhiêu?

Mức phí công chứng hợp đồng ủy quyền được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC. Cụ thể, mức phí tại thời điểm hiện tại là:

Khoảng 50.000 đồng cho hợp đồng ủy quyền và 20.000 VND cho giấy ủy quyền đơn giản.
Thù lao cho công chứng viên sẽ được tính thêm và phụ thuộc vào độ phức tạp của công việc.

Lưu ý: Mức phí này có thể thay đổi theo quy định của pháp luật và cần kiểm tra thông tin mới nhất tại thời điểm yêu cầu công chứng.

3.2. Công chứng ủy quyền xe máy, công chứng ủy quyền ô tô bao nhiêu tiền?

Đối với công chứng ủy quyền liên quan đến tài sản như xe máy và ô tô, mức phí cụ thể sẽ như sau:

Công chứng ủy quyền xe máy: Phí là khoảng 50.000 đồng.
Công chứng ủy quyền ô tô: Mức phí cũng là 50.000 đồng.

Tuy nhiên, người yêu cầu còn phải thanh toán thêm thù lao cho công chứng viên, tùy thuộc vào độ phức tạp của hợp đồng.

3.3. Công chứng ủy quyền ở nước ngoài và những điều cần lưu ý

Khi thực hiện công chứng ủy quyền ở nước ngoài, điều quan trọng là bạn cần phải đến cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam (đại sứ quán hoặc lãnh sự quán) để thực hiện thủ tục. Một số điều cần lưu ý:

Hồ sơ yêu cầu công chứng phải được chuẩn bị đầy đủ, tương tự như hồ sơ trong nước.
Cần có hợp đồng ủy quyền được công chứng tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Tham khảo trước thông tin và dịch vụ của cơ quan đại diện để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi.

3.4. Những lưu ý khi công chứng hợp đồng ủy quyền mua bán nhà đất

Mặc dù không có quy định pháp luật bắt buộc công chứng hợp đồng ủy quyền, tuy nhiên để bảo vệ quyền lợi của các bên và tránh tranh chấp trong tương lai, các bên nên thực hiện công chứng hợp đồng mua bán nhà đất. Một số lưu ý bao gồm:

Hợp đồng ủy quyền liên quan đến bất động sản cần được thực hiện tại tỉnh, thành nơi có nhà đất.
Nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản của bên ủy quyền.
Tìm hiểu rõ việc yêu cầu công chứng tại các cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo quy trình thực hiện đúng theo quy định.

3.5. Thụ uỷ là gì? Bạn đã biết về công chứng hợp đồng ủy quyền thụ ủy?

Thụ ủy là một hình thức ủy quyền trong đó người được ủy quyền có thẩm quyền tiếp tục ủy quyền cho một người khác thực hiện công việc. Theo Khoản 2 Điều 55 Luật Công chứng năm 2014, trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng, bên ủy quyền có thể yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền.

Một số điểm cần lưu ý về công chứng hợp đồng ủy quyền thụ ủy:

Cần có sự thống nhất giữa bên ủy quyền và bên thụ ủy.
Hợp đồng ủy quyền thụ ủy có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng ủy quyền thông thường và phát sinh hiệu lực kể từ ngày công chứng.

Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền nên thực hiện ở đâu?

>>> Khám phá: Dịch thuật công chứng: Địa chỉ uy tín tại TP.HCM.

Kết luận

Công chứng hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Việc lựa chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ công chứng uy tín sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý trong tương lai.

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ công chứng hợp đồng ủy quyền chuyên nghiệp, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường tại TP.HCM. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với dịch vụ tận tình và hiệu quả. Để được tư vấn thêm, vui lòng gọi cho chúng tôi theo số điện thoại 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng để được phục vụ tốt nhất!

>>> Hướng dẫn: Phân biệt chứng thực và công chứng rõ ràng.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.