Thực tế, việc xác minh giấy tờ công chứng nhà đất không chỉ cần thiết mà còn là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng, phòng tránh rủi ro từ giấy tờ giả hoặc tài sản có tranh chấp. Hãy cùng VPCC Nguyễn Việt Cường tìm hiểu thêm về vấn đề này ngay trong bài viết “Công chứng mua bán nhà đất có cần xác minh giấy tờ đất không?” dưới đây nhé.
1. Xác minh giấy tờ công chứng nhà đất có tác dụng gì?
Khi thực hiện thủ tục mua bán nhà đất, một trong những yêu cầu quan trọng từ phía công chứng viên là xác minh tính pháp lý của các loại giấy tờ, đặc biệt là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Việc xác minh giấy tờ công chứng nhà đất không chỉ là bước kiểm tra về hình thức và nội dung tài sản giao dịch, mà còn giúp phát hiện các dấu hiệu làm giả, sai lệch hoặc đang tranh chấp – từ đó đảm bảo an toàn pháp lý cho các bên.
2. Căn cứ pháp lý về việc xác minh giấy tờ trong công chứng nhà đất
Theo quy định tại:
- Điều 40 Luật Công chứng 2014: Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, giấy tờ liên quan đến giao dịch.
- Điều 6, Thông tư 01/2020/TP-BTP: Tổ chức hành nghề công chứng được quyền yêu cầu người yêu cầu công chứng cung cấp bản chính và xác minh thông tin khi cần thiết.
📌 Nghĩa là, công chứng viên phải xác thực tính hợp pháp, hợp lệ của các giấy tờ đất trước khi chứng nhận giao dịch mua bán, nhằm đảm bảo hợp đồng có hiệu lực và đúng pháp luật.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn công chứng hợp đồng mua bán nhà đất trực tuyến
3. Những loại giấy tờ cần xác minh khi công chứng mua bán nhà đất
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng)
- Kiểm tra thông tin thửa đất, diện tích, mục đích sử dụng
- So sánh số sổ, số tờ bản đồ với dữ liệu đất đai do cơ quan Nhà nước cung cấp
- Kiểm tra dấu hiệu bị làm giả, chỉnh sửa hoặc rách, mờ, nhòe
Giấy tờ tùy thân của các bên
- CCCD còn hạn, trùng khớp thông tin với sổ đỏ
- Tình trạng hôn nhân: xác minh bằng giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân
- Giấy tờ ủy quyền (nếu giao dịch qua người được ủy quyền): phải được công chứng, ghi rõ phạm vi ủy quyền
Tình trạng pháp lý của tài sản
- Có đang thế chấp, bị kê biên thi hành án không?
- Có tranh chấp, khiếu nại tại địa phương không?
- Có nằm trong quy hoạch treo, đất rừng, đất công không?
📌 Những thông tin này công chứng viên thường liên hệ trực tiếp với Văn phòng đăng ký đất đai, UBND cấp xã hoặc tra cứu hệ thống dữ liệu công chứng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ công chứng tận nhà tiện lợi.
4. Quy trình xác minh giấy tờ công chứng nhà đất
📥 Tiếp nhận hồ sơ từ bên yêu cầu công chứng
🖊️ Kiểm tra đối chiếu bản chính – bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
📞 Liên hệ cơ quan quản lý đất đai để xác minh pháp lý nếu phát hiện dấu hiệu nghi ngờ
📄 Ghi nhận kết quả xác minh vào hồ sơ nội bộ hoặc biên bản xác minh
✅ Nếu hợp lệ, tiến hành lập hợp đồng và ký công chứng
5. Lưu ý khi cung cấp giấy tờ cho công chứng viên
- Luôn mang bản gốc giấy tờ để đối chiếu
- Không sử dụng bản sao không chứng thực hoặc mờ, nhòe
- Khai báo rõ ràng nếu tài sản đang thế chấp hoặc đang làm thủ tục sang tên
- Nếu giao dịch thông qua ủy quyền, văn bản ủy quyền phải ghi rõ mục đích, thời hạn và phạm vi
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà - Công chứng ngoài trụ sở - Công chứng ngoài giờ - Công chứng ngoài giờ hành chính -, Công chứng 24/7 - Công chứng làm việc đến mấy giờ
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về “Công chứng mua bán nhà đất có cần xác minh giấy tờ đất không?”. Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện Tư pháp.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 09.24.24.5656
Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com
Tin liên quan
