Trong xu thế chuyển đổi số, nhiều thủ tục hành chính đã được thực hiện trực tuyến, bao gồm cả lĩnh vực công chứng. Việc thực hiện công chứng trực tuyến giúp người dân có thể tiết kiệm thời gian, giảm chi phí. Hãy cùng VPCC Nguyễn Việt Cường tìm hiểu về vấn đề “Công chứng mua bán nhà đất trực tuyến” ngay trong bài viết dưới đây.
1. Công chứng trực tuyến là gì? Có áp dụng cho mua bán nhà đất không?
Trong xu hướng chuyển đổi số, công chứng mua bán nhà đất trực tuyến là giải pháp được nhiều người quan tâm nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí. Thay vì đến trực tiếp văn phòng công chứng, các bên có thể thực hiện đăng ký, xác thực thông tin, ký số hợp đồng và nhận kết quả qua nền tảng số được pháp luật công nhận.
📌 Căn cứ pháp lý:
- Luật Công chứng sửa đổi đang được xây dựng, nhưng từ năm 2022, Bộ Tư pháp đã triển khai thí điểm nền tảng công chứng trực tuyến thông qua Quyết định 1468/QĐ-BTP.
- Một số nội dung được hỗ trợ online: đăng ký lịch hẹn, gửi hồ sơ trước, đối chiếu giấy tờ, ký điện tử (với các trường hợp đáp ứng đủ điều kiện theo Thông tư 01/2020/TP-BTP).
📍 Lưu ý: Hiện chưa áp dụng đại trà ký và công chứng hoàn toàn online cho mua bán nhà đất, nhưng có thể xử lý hồ sơ, ký nháp, hẹn công chứng và xác thực thông tin từ xa.
2. Từ 01/7/2025, sẽ có hình thức công chứng online trên cả nước
Cụ thể, tại khoản 1 Điều 65 Luật Công chứng 2024 quy định việc công chứng điện tử được thực hiện theo quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc công chứng điện tử trực tuyến và được quy định như sau:
- Công chứng điện tử trực tiếp là việc người yêu cầu công chứng giao kết giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử;
- Công chứng điện tử trực tuyến (online) là việc các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử.
Hiện hành, theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng 2014, khi ký hợp đồng, giao dịch công chứng thì người yêu cầu và các bên tham gia trong hợp đồng, giao dịch đó phải ký trước mặt công chứng viên. Do đó, không thể thực hiện công chứng online theo quy định hiện nay.
Như vậy, việc thực hiện công chứng online là quy định mới so với luật hiện hành. Theo đó, từ ngày 01/7/2025, các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng tiên phong áp dụng công nghệ số vào hoạt động công chứng.
3. Trình tự công chứng mua bán nhà đất trực tuyến
Bước 1. Đăng ký thông tin và lịch hẹn trên nền tảng công chứng
- Truy cập website của văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ trực tuyến
- Nhập thông tin các bên: họ tên, CCCD, địa chỉ, tài sản giao dịch
- Chọn ngày, giờ đến trực tiếp ký hợp đồng (nếu cần đối chiếu)
Bước 2. Gửi trước hồ sơ và dự thảo hợp đồng
- Tải lên bản scan sổ đỏ/sổ hồng, giấy tờ tùy thân, xác nhận tình trạng hôn nhân
- Nếu đã có dự thảo hợp đồng, đính kèm theo mẫu
Bước 3. Xác minh thông tin và tư vấn qua video/điện thoại
- Công chứng viên xác minh hồ sơ, gọi điện/Zoom nếu cần làm rõ thông tin
- Hướng dẫn chỉnh sửa hợp đồng trước khi đến ký trực tiếp hoặc dùng chữ ký số (nếu áp dụng)
Bước 4. Ký hợp đồng và nhận kết quả
- Trường hợp đủ điều kiện: sử dụng chữ ký số và chứng thực điện tử
- Trường hợp thông thường: đến trực tiếp văn phòng công chứng để đối chiếu bản chính và ký trực tiếp
- Nhận hợp đồng công chứng qua email hoặc bản cứng (tùy chọn)
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán nhà đất khi người bán vắng mặt
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng trực tuyến
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà
- CCCD hoặc hộ chiếu của các bên
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân
- Dự thảo hợp đồng (nếu có)
- Phiếu yêu cầu công chứng điện tử (mẫu tải từ website công chứng)
3. Lưu ý khi công chứng mua bán nhà đất trực tuyến
🔒 Chỉ sử dụng chữ ký số hợp lệ theo chuẩn Bộ Thông tin & Truyền thông
✅ Ưu tiên văn phòng công chứng có đăng ký nền tảng công chứng điện tử
🖋️ Các bước ký kết cuối cùng vẫn cần sự chứng kiến của công chứng viên (trực tiếp hoặc qua video theo quy định từng địa phương)
📄 Hồ sơ scan cần rõ nét, đúng định dạng, không được chỉnh sửa nội dung
🕔 Không gửi hồ sơ vào cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính nếu cần xử lý nhanh
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà - Công chứng ngoài trụ sở - Công chứng ngoài giờ - Công chứng ngoài giờ hành chính -, Công chứng 24/7 - Công chứng làm việc đến mấy giờ
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về “Hướng dẫn công chứng hợp đồng mua bán nhà đất trực tuyến”. Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện Tư pháp.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 09.24.24.5656
Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com
Tin liên quan
