Hiện nay, vẫn có nhiều người thắc mắc liệu có cần thực hiện xác nhận địa chính công chứng nhà đất trước khi ký hợp đồng không. Hãy cùng VPCC Nguyễn Việt Cường tìm hiểu vấn đề này ngay trong bài viết “Công chứng mua bán nhà đất có cần xác nhận địa chính không?” dưới đây nhé.
1. Xác nhận địa chính là gì? Có cần xác nhận khi công chứng nhà đất không?
Xác nhận địa chính là việc cán bộ địa chính xã/phường xác minh thông tin thực tế của thửa đất – bao gồm ranh giới, diện tích, mục đích sử dụng và tình trạng tranh chấp – để phục vụ cho việc lập hồ sơ chuyển nhượng, tách thửa hoặc sang tên.
Trong thủ tục công chứng mua bán nhà đất, việc xác nhận địa chính công chứng nhà đất không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng lại là điều kiện cần thiết trong một số trường hợp cụ thể, đặc biệt khi có nghi ngờ về thông tin pháp lý hoặc tranh chấp ranh giới.
2. Khi nào cần xác nhận địa chính để công chứng nhà đất?
* Nhà đất chưa có sổ đỏ rõ ràng hoặc có dấu hiệu tranh chấp
- Đất chưa được cấp sổ đỏ nhưng sử dụng ổn định lâu dài
- Có đơn thư tranh chấp, khiếu nại hoặc chưa rõ ranh giới thực tế
* Giấy chứng nhận cũ, thiếu thông tin hoặc có nghi vấn giả mạo
- Sổ đỏ mờ, mất góc, không có mã vạch, dễ bị làm giả
- Địa chỉ trên sổ và vị trí thực tế không khớp
* Giao dịch tại vùng nông thôn, đất không có quy hoạch rõ ràng
- Giao dịch đất ruộng, đất vườn, đất chưa tách thửa
- Đất sử dụng chung nhiều hộ, chưa đo đạc chính quy
>>> Xem thêm: Hỗ trợ khách hàng 24/7 tại văn phòng công chứng.
3. Thủ tục xác nhận địa chính
📄 Người sử dụng đất hoặc bên mua làm đơn đề nghị xác nhận thực trạng thửa đất
🏘️ Gửi hồ sơ đến UBND xã/phường nơi có thửa đất
📌 Cán bộ địa chính kiểm tra thực địa, ranh giới, đo đạc (nếu cần)
🖊️ Lập biên bản xác nhận, có chữ ký của địa chính và lãnh đạo UBND xã
📑 Biên bản được gửi kèm hồ sơ công chứng làm căn cứ chứng minh pháp lý
Thời gian giải quyết: 3 – 5 ngày làm việc tùy từng địa phương.
4. Có bắt buộc xác nhận địa chính khi công chứng nhà đất không?
- Không bắt buộc với sổ đỏ đầy đủ, rõ ràng, tài sản không tranh chấp
- Nên thực hiện khi giấy tờ thiếu rõ ràng, có nghi ngờ hoặc chưa đo đạc cụ thể
- Công chứng viên có quyền yêu cầu xác minh nếu thấy cần thiết
- Bên mua có thể chủ động đề xuất xác nhận để đảm bảo quyền lợi
>>> Xem thêm: Hướng dẫn công chứng mua bán nhà đất theo ủy quyền
5. Xác nhận địa chính khác gì với công chứng? Có thể thay thế nhau không?
Nhiều người nhầm lẫn giữa hai thủ tục xác nhận địa chính và công chứng mua bán nhà đất, tuy nhiên đây là hai bước hoàn toàn khác nhau và không thể thay thế cho nhau.
- Xác nhận địa chính là việc cơ quan hành chính (UBND cấp xã/phường) xác minh thông tin về đất: ranh giới, tranh chấp, tình trạng sử dụng thực tế.
- Công chứng là hoạt động tư pháp, do công chứng viên thực hiện, nhằm chứng nhận tính pháp lý của hợp đồng chuyển nhượng.
📌 Tóm lại: Xác nhận địa chính là phần bổ sung thông tin giúp công chứng viên đánh giá rõ tình trạng pháp lý của tài sản. Nhưng chỉ công chứng mới làm cho hợp đồng mua bán nhà đất có hiệu lực pháp lý theo quy định của Luật Đất đai và Luật Công chứng.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà - Công chứng ngoài trụ sở - Công chứng ngoài giờ - Công chứng ngoài giờ hành chính - Công chứng 24/7 - Công chứng làm việc đến mấy giờ
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về “Công chứng mua bán nhà đất có cần xác nhận địa chính không?” Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện Tư pháp.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 09.24.24.5656
Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com
Tin liên quan
