Trong thực tế giao dịch bất động sản, không phải lúc nào các bên cũng có thể cùng lúc có mặt để ký hợp đồng chuyển nhượng. Vậy trong trường hợp người bán không thể trực tiếp tham gia, việc công chứng mua bán nhà đất vắng mặt có được pháp luật cho phép? Hãy cùng VPCC Nguyễn Việt Cường tìm hiểu ngay trong bài viết “Công chứng mua bán nhà đất khi người bán vắng mặt” dưới đây.
1. Vắng mặt người bán – giao dịch có được công chứng không?
Trong thực tế, không phải lúc nào cả bên bán và bên mua cũng có thể cùng lúc đến văn phòng công chứng để thực hiện hợp đồng chuyển nhượng nhà đất. Tuy nhiên, việc công chứng mua bán nhà đất vắng mặt người bán vẫn có thể thực hiện được nếu đáp ứng đúng quy định pháp luật thông qua hình thức ủy quyền hợp pháp.
2. Căn cứ pháp lý về công chứng khi vắng mặt người bán
Theo quy định tại:
- Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015: Cá nhân có quyền ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện giao dịch dân sự.
- Điều 24, Luật Công chứng 2014: Hợp đồng, giao dịch được thực hiện qua người được ủy quyền vẫn có thể được công chứng nếu giấy ủy quyền được lập đúng quy định pháp luật.
📌 Như vậy, người bán có thể ủy quyền cho người khác thay mặt ký hợp đồng mua bán nhà đất tại tổ chức hành nghề công chứng, miễn là văn bản ủy quyền đó hợp pháp.
>>> Xem thêm: Các loại giấy tờ cần có khi công chứng mua bán nhà đất
3. Điều kiện công chứng mua bán nhà đất vắng mặt người bán
Có giấy ủy quyền hợp lệ
- 📜 Văn bản ủy quyền phải được lập thành văn bản và có công chứng hoặc chứng thực rõ ràng.
- 🧑⚖️ Người được ủy quyền phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- 📄 Phạm vi ủy quyền phải ghi rõ quyền ký hợp đồng chuyển nhượng nhà đất, thay mặt thực hiện thủ tục công chứng.
Hồ sơ bổ sung đi kèm
Ngoài giấy tờ thông thường, cần chuẩn bị thêm:
- Giấy ủy quyền có công chứng
- CMND/CCCD của người được ủy quyền
- CMND/CCCD của người ủy quyền (bên bán) (bản sao công chứng)
- Các giấy tờ về tài sản chuyển nhượng như sổ hồng, giấy đăng ký kết hôn, v.v.
>>> Xem thêm: Hỗ trợ thủ tục mua bán nhà đất nhanh chóng, trọn gói tại văn phòng công chứng uy tín.
4. Quy trình công chứng mua bán nhà đất khi người bán vắng mặt
📥 Bên được ủy quyền nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
📄 Công chứng viên kiểm tra nội dung và phạm vi ủy quyền
🖋️ Hai bên (người mua + người được ủy quyền thay bên bán) ký kết trước công chứng viên
📑 Công chứng viên ghi lời chứng, đóng dấu và cấp bản hợp đồng đã công chứng
5. Lưu ý quan trọng khi công chứng vắng mặt người bán
- Giấy ủy quyền phải ghi rõ mục đích và phạm vi chuyển nhượng tài sản
- Nếu lập tại nước ngoài, văn bản ủy quyền cần hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự
- Kiểm tra thời hạn ủy quyền còn hiệu lực tại thời điểm giao dịch
- Người mua nên yêu cầu bản sao giấy tờ gốc của bên bán để kiểm chứng
- Nên chọn văn phòng công chứng có kinh nghiệm xử lý hồ sơ ủy quyền
Kết luận
Công chứng mua bán nhà đất vắng mặt người bán là hoàn toàn hợp pháp nếu có văn bản ủy quyền rõ ràng, đúng quy định và hồ sơ đầy đủ. Trong bối cảnh nhiều người sinh sống hoặc làm việc xa, hình thức này mang lại tính linh hoạt và tiện lợi trong các giao dịch bất động sản. Tuy nhiên, cần đặc biệt lưu ý đến nội dung, hiệu lực và hình thức của văn bản ủy quyền để tránh phát sinh tranh chấp hoặc rủi ro pháp lý về sau.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà - Công chứng ngoài trụ sở - Công chứng ngoài giờ - Công chứng ngoài giờ hành chính -, Công chứng 24/7 - Công chứng làm việc đến mấy giờ
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về “Công chứng mua bán nhà đất khi người bán vắng mặt”. Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện Tư pháp.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 09.24.24.5656
Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com
Tin liên quan
