Đặt tên văn phòng công chứng: Không cần tên công chứng viên?

22/05/2025

Luật Công chứng 2024, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, đã có những thay đổi quan trọng trong quy định về hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng tại Việt Nam. Một trong những điểm nổi bật của luật mới này là quy định về đặt tên Văn phòng công chứng, cho phép các công chứng viên linh hoạt hơn trong việc lựa chọn tên gọi cho văn phòng của mình mà không bắt buộc phải có tên công chứng viên. Bài viết dưới đây sẽ trình bày chi tiết về sự thay đổi này cùng với ý nghĩa và lợi ích mà nó mang lại.

1. Quy định trước đây về tên gọi của Văn phòng công chứng

Theo Điều 22 của Luật Công chứng 2014, tên gọi của Văn phòng công chứng phải bao gồm cụm từ "Văn phòng công chứng" và họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc một công chứng viên hợp danh khác. Mục đích của quy định này là để đảm bảo tính minh bạch và xác định được trách nhiệm trong hoạt động công chứng. Cấu trúc tên gọi lúc đó như sau:

Cấu trúc: Tên gọi + "Văn phòng công chứng" + Họ tên Trưởng Văn phòng hoặc một công chứng viên hợp danh khác.

Ý nghĩa của quy định cũ

Trách nhiệm cá nhân: Đòi hỏi sự chịu trách nhiệm rõ ràng từ một cá nhân cụ thể trong việc thực hiện các giao dịch công chứng. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của bên thứ ba, đảm bảo rằng có thể dễ dàng xác định ai là người ký xác nhận và chịu trách nhiệm pháp lý cho các tài liệu công chứng.
Tính minh bạch: Việc ghi rõ họ tên công chứng viên trong tên văn phòng tạo ra sự tin tưởng hơn từ phía khách hàng và các bên liên quan, giúp họ cảm thấy an tâm khi sử dụng dịch vụ.

2. Những thay đổi trong Luật Công chứng 2024

Luật Công chứng 2024 đã loại bỏ yêu cầu bắt buộc phải có tên công chứng viên trong tên gọi của Văn phòng công chứng. Thay vào đó, quy định mới cho phép việc đặt tên nào không vi phạm pháp luật hiện hành. Cấu trúc mới được quy định cụ thể như sau:

Cấu trúc mới: "Văn phòng công chứng" + Tên riêng do các thành viên hợp danh lựa chọn.

Ý nghĩa của sự thay đổi

Tính linh hoạt: Việc không còn yêu cầu ghi tên công chứng viên trong tên văn phòng giúp các công chứng viên có thể tự do sáng tạo tên gọi cho văn phòng của mình, từ đó nâng cao tính nhận diện thương hiệu. Họ có thể lựa chọn tên phản ánh rõ hơn về phong cách cũng như giá trị mà văn phòng muốn truyền tải.
Phù hợp với bối cảnh thương mại hiện tại: Trong thời đại cạnh tranh và phát triển, khả năng xây dựng thương hiệu cá nhân và tổ chức trở nên quan trọng hơn. Các văn phòng công chứng có thể tạo ấn tượng tốt hơn với khách hàng thông qua việc lựa chọn tên độc đáo và dễ nhớ.

Đặt tên văn phòng công chứng

>>> Tìm hiểu: Thời gian thực hiện công chứng: Tìm hiểu Quy định và thực tiễn.

3. Quy tắc chọn tên riêng của Văn phòng công chứng

Mặc dù tên công chứng viên không còn là yêu cầu bắt buộc, nhưng các văn phòng công chứng vẫn phải tuân thủ một số quy định nghiêm ngặt khi lựa chọn tên riêng:

Các quy tắc cần tuân thủ

Không được sử dụng tên của cơ quan: Tên Văn phòng công chứng không được đặt theo tên gọi của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị hay xã hội. Điều này giúp tránh sự nhầm lẫn và bảo đảm rằng các văn phòng công chứng không bị lợi dụng danh nghĩa của các tổ chức Nhà nước.
Tránh nhầm lẫn: Tên gọi không được trùng hoặc gần giống với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác đang hoạt động. Điều này nhằm duy trì sự phân biệt rõ ràng giữa các văn phòng, giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và tránh các tranh chấp về thương hiệu.
Đảm bảo thuần phong mỹ tục: Tên gọi không được chứa các từ ngữ hay ký hiệu vi phạm truyền thống văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. Việc này giúp bảo vệ hình ảnh xã hội của ngành công chứng và tạo sự tôn trọng đối với các giá trị văn hóa.

4. Lợi ích của việc thay đổi quy định

Việc cho phép linh hoạt trong việc đặt tên Văn phòng công chứng không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các công chứng viên mà còn mang lại nhiều lợi ích khác cho cả ngành và khách hàng:

Các lợi ích nổi bật

Tăng tính linh hoạt: Các công chứng viên có thể tự do sáng tạo tên gọi cho Văn phòng của mình, giúp mỗi văn phòng trở nên độc đáo và dễ nhận diện trên thị trường. Điều này khuyến khích sự đổi mới và phát triển trong cách thức hoạt động của các Văn phòng công chứng.
Khuyến khích sáng tạo và cá tính hóa thương hiệu: Tên mới có thể phản ánh văn hóa doanh nghiệp, phong cách phục vụ và các giá trị cốt lõi mà Văn phòng công chứng muốn truyền tải đến khách hàng. Việc chọn tên phù hợp sẽ tạo cảm tình và sự gắn bó từ phía người dùng dịch vụ.
Tăng cường cạnh tranh: Sự đa dạng trong tên gọi không chỉ giúp cho mỗi Văn phòng nổi bật mà còn thúc đẩy cạnh tranh tích cực giữa các Văn phòng công chứng. Khi các văn phòng cố gắng để tạo dựng thương hiệu tốt hơn, chất lượng dịch vụ sẽ được cải thiện từ đó.
Phát triển bền vững: Đặc biệt ở những khu vực có điều kiện kinh tế khó khăn, quy định này mở ra nhiều cơ hội phát triển cho hoạt động công chứng, giúp đáp ứng nhu cầu thực tế của cộng đồng mà không cần phải chịu áp lực từ việc duy trì một cái tên theo khuôn mẫu nhất định.
Giảm áp lực cho các công chứng viên: Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc thoải mái hơn, vì không còn phải chịu áp lực phải xây dựng thương hiệu dựa trên một cá nhân cụ thể, mà thay vào đó là sự cộng đồng của các thành viên trong văn phòng.

5. Chuyển tiếp từ luật cũ sang luật mới

Một trong những điểm cần lưu ý là thỏa thuận chuyển tiếp từ luật cũ sang luật mới. Các văn phòng công chứng đã thành lập trước khi luật mới có hiệu lực vẫn có thể giữ nguyên tên gọi hiện tại nếu không vi phạm các quy định mới.

Trường hợp chuyển đổi

Tên gọi cũ vẫn hiệu lực: Nếu Văn phòng công chứng hiện tại đang hoạt động và tên gọi của nó đáp ứng các yêu cầu của luật mới, họ hoàn toàn có thể tiếp tục sử dụng tên cũ mà không cần thay đổi.
Chuyển đổi tên gọi: Trong trường hợp có sự thay đổi trong cơ cấu hoặc yêu cầu mới từ luật, các Văn phòng công chứng cần thực hiện chuyển đổi tên gọi trong các tài liệu và giấy phép hành nghề. Điều này giúp tạo ra sự liên kết hợp lý giữa quá trình chuyển đổi và việc xây dựng tên gọi phù hợp hơn với xu hướng và yêu cầu mới trong ngành công chứng.

Đặt tên văn phòng công chứng

>>> Tìm hiểu: Các giấy tờ cần thiết cho việc công chứng gồm những gì?

Kết luận

Việc tên Văn phòng công chứng không cần có tên công chứng viên theo quy định của Luật Công chứng 2024 là một bước tiến quan trọng trong việc tạo cơ sở cho sự phát triển bền vững của các văn phòng công chứng tại Việt Nam. Sự thay đổi này không chỉ đáp ứng nhu cầu thực tiễn mà còn thúc đẩy khả năng phát triển, xây dựng thương hiệu và cải thiện chất lượng dịch vụ trong ngành công chứng.

Nếu bạn cần tư vấn hoặc muốn tìm hiểu thêm về quy trình và dịch vụ tại Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Hãy gọi ngay hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn chi tiết!

>>> Khám phá: Các hình thức công chứng phổ biến tại Việt Nam: Tìm hiểu và ứng dụng.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.