Không phải mọi hợp đồng ủy quyền được lập ở nước ngoài đều mặc nhiên có hiệu lực tại Việt Nam. Việc văn bản này có giá trị pháp lý hay không còn phụ thuộc vào quy trình lập, chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự. Hãy cùng VPCC Nguyễn Việt Cường tìm hiểu thêm về vấn đề này ngay trong bài viết “Làm thế nào để hợp đồng ủy quyền ở nước ngoài có giá trị tại Việt Nam?” dưới đây nhé.
1. Tổng quan về hợp đồng ủy quyền từ nước ngoài
Khi người Việt Nam đang sinh sống, làm việc tại nước ngoài muốn ủy quyền cho người thân trong nước thay mặt mình thực hiện các giao dịch như bán nhà, chuyển nhượng đất đai, thì cần lập hợp đồng ủy quyền từ nước ngoài. Tuy nhiên, để văn bản này có giá trị pháp lý và được chấp nhận tại Việt Nam, phải tuân thủ các thủ tục hợp pháp hóa và công nhận theo pháp luật Việt Nam.
2. Hợp đồng ủy quyền từ nước ngoài có giá trị tại Việt Nam khi nào?
Hợp đồng ủy quyền lập tại nước ngoài chỉ có giá trị pháp lý tại Việt Nam nếu thỏa mãn các điều kiện sau:
- Được lập tại cơ quan có thẩm quyền: Có thể lập tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại, hoặc công chứng bởi cơ quan công chứng của nước ngoài (Notary Public).
- Được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận Apostille: Nếu hợp đồng được lập tại cơ quan nước ngoài, phải tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận Apostille (tùy theo quốc gia) trước khi sử dụng tại Việt Nam.
- Dịch thuật và công chứng tại Việt Nam: Sau khi hợp pháp hóa lãnh sự, văn bản cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch tại tổ chức hành nghề công chứng ở Việt Nam.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng dịch thuật lấy ngay trong ngày, giá rẻ.
3. Thủ tục lập hợp đồng ủy quyền từ nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1: Lập hợp đồng ủy quyền
Người ủy quyền đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc công chứng viên ở nước ngoài để ký hợp đồng ủy quyền.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
Nếu lập tại cơ quan công chứng nước ngoài, cần mang đi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam.
Bước 3: Dịch thuật và công chứng bản dịch
Văn bản sau khi hợp pháp hóa cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng tại Việt Nam.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận (ví dụ: văn phòng đăng ký đất đai)
Sử dụng bản dịch đã công chứng để thực hiện các thủ tục liên quan như mua bán, sang tên, tặng cho tài sản,...
4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ: Anh Hùng hiện đang làm việc tại Mỹ, muốn ủy quyền cho mẹ là bà Mai tại TP.HCM thay anh bán căn hộ tại Quận 2. Anh Hùng đến một văn phòng công chứng tại California để ký hợp đồng ủy quyền. Sau đó, anh mang hợp đồng này đến Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco để hợp pháp hóa lãnh sự. Văn bản được gửi về Việt Nam, dịch thuật và công chứng tại TP.HCM. Từ đó, bà Mai sử dụng hợp đồng này để ký bán căn hộ một cách hợp pháp.
5. Lưu ý quan trọng khi lập hợp đồng ủy quyền
📌 Hợp đồng cần ghi rõ phạm vi, thời hạn ủy quyền.
📌 Không thể sử dụng bản photo hay bản chưa hợp pháp hóa để làm việc với cơ quan nhà nước tại Việt Nam.
📌 Cần xác minh xem quốc gia đang cư trú có phải thành viên Công ước La Hay để thay thế thủ tục hợp pháp hóa bằng Apostille hay không.
>>> Xem thêm: Mẹ ủy quyền cho con bán nhà: cần công chứng thế nào?
Kết luận
Việc ủy quyền từ nước ngoài để thực hiện các giao dịch tại Việt Nam là hoàn toàn hợp pháp nếu tuân thủ đúng quy trình lập, chứng thực và hợp pháp hóa văn bản theo quy định. Người dân cần đặc biệt lưu ý đến yếu tố hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Apostille để tránh việc văn bản bị từ chối sử dụng tại Việt Nam.
Nếu bạn cần hỗ trợ kiểm tra tính hợp pháp của văn bản ủy quyền từ nước ngoài, hãy liên hệ tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường (📞Hotline: 09.24.24.5656) để được tư vấn chi tiết nhất.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà - Công chứng ngoài trụ sở - Công chứng ngoài giờ - Công chứng ngoài giờ hành chính -, Công chứng 24/7 - Công chứng làm việc đến mấy giờ
Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về “Các lập hợp đồng ủy quyền từ nước ngoài có giá trị tại Việt Nam?” Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện Tư pháp.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 09.24.24.5656
Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com
Tin liên quan
