Trong thời đại 4.0 hiện nay, rất nhiều loại giấy tờ, hợp đồng có thể thực hiện online, từ đăng ký dịch vụ đến ký kết giao dịch dân sự, thương mại. Vậy có thể thực hiện ủy quyền online được không? Liệu việc lập hợp đồng ủy quyền online có hợp pháp? Hãy cùng VPCC Nguyễn Việt Cường tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.
1. Ủy quyền online là gì? Có gì khác so với ủy quyền truyền thống?
Ủy quyền online là hình thức lập hợp đồng ủy quyền thông qua phương tiện điện tử như email, tin nhắn, chữ ký số hoặc các nền tảng ký hợp đồng điện tử. Khác với hình thức truyền thống – thường lập bằng văn bản giấy, có chữ ký tay và công chứng, ủy quyền online cho phép các bên giao kết hợp đồng từ xa, tiện lợi và nhanh chóng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ lập hợp đồng ủy quyền tham gia giải quyết tranh chấp tại tòa án các cấp từ A - Z.
2. Căn cứ pháp lý về ủy quyền online tại Việt Nam
Bộ luật Dân sự 2015
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, không bắt buộc phải lập theo mẫu hay hình thức nhất định, trừ khi pháp luật có quy định khác.
Luật Giao dịch điện tử 2005
Theo Điều 13 Luật Giao dịch điện tử 2005, thông điệp dữ liệu (gồm email, văn bản điện tử, chữ ký số...) có giá trị pháp lý như văn bản nếu đáp ứng điều kiện:
- Có thể truy cập và sử dụng để tham chiếu khi cần
- Bảo đảm toàn vẹn nội dung
- Xác định được chủ thể khởi tạo
Điều này có nghĩa, ủy quyền online có thể hợp pháp nếu đảm bảo đủ yếu tố về hình thức, nội dung và xác thực chủ thể.
3. Trường hợp nào có thể sử dụng ủy quyền online?
Không phải mọi loại ủy quyền đều có thể lập online. Một số giao dịch dân sự, hành chính vẫn yêu cầu hợp đồng giấy và công chứng (ví dụ: mua bán nhà đất, ủy quyền đăng ký quyền sử dụng đất...).
📌 Có thể sử dụng ủy quyền online với:
- Giao dịch thương mại giữa các doanh nghiệp
- Ủy quyền nội bộ trong công ty
- Ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính đơn giản
- Đại diện làm việc với cơ quan/tổ chức không yêu cầu công chứng
❌ Không nên dùng ủy quyền online nếu:
- Giao dịch có liên quan đến tài sản lớn
- Pháp luật bắt buộc phải công chứng, chứng thực
- Các bên không có công cụ xác thực (chữ ký số, email tổ chức...)
>>> Xem thêm: Có được ủy quyền đi làm giấy tạm trú tạm vắng không?
4. Cần lưu ý gì khi lập ủy quyền online?
✅ Sử dụng nền tảng đáng tin cậy để ký số, lưu trữ và xác thực hợp đồng (ví dụ: eSign, TrustCA, Viettel CA)
✅ Nội dung hợp đồng rõ ràng, quy định cụ thể phạm vi ủy quyền, thời hạn, trách nhiệm
✅ Đảm bảo có bằng chứng xác thực như email gốc, địa chỉ IP, mã OTP, hồ sơ chứng minh danh tính
✅ Đối chiếu với luật chuyên ngành (Luật Đất đai, Luật Công chứng...) để tránh hình thức không hợp lệ
Kết luận
Ủy quyền online là hợp pháp nếu đảm bảo các yếu tố về hình thức, nội dung, chủ thể và không vi phạm quy định pháp luật chuyên ngành. Tuy nhiên, không phải mọi loại hợp đồng ủy quyền đều được chấp nhận dưới hình thức điện tử. Đối với các giao dịch quan trọng, có tài sản liên quan hoặc pháp luật yêu cầu công chứng, bạn vẫn nên thực hiện bằng văn bản giấy và đến tổ chức hành nghề công chứng uy tín để đảm bảo an toàn pháp lý.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà - Công chứng ngoài trụ sở - Công chứng ngoài giờ - Công chứng ngoài giờ hành chính -, Công chứng 24/7 - Công chứng làm việc đến mấy giờ
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về “Lập hợp đồng ủy quyền online có hợp pháp không?” Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện Tư pháp.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 09.24.24.5656
Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com
Tin liên quan
