Trong quá trình tiến hành thủ tục công chứng, hai khái niệm quan trọng mà khách hàng cần nắm rõ là thù lao công chứng và phí công chứng. Mặc dù chúng gần gũi và thường bị nhầm lẫn, mỗi loại chi phí này có những đặc điểm và quy định riêng. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết để giúp bạn phân biệt Thù lao công chứng và Phí công chứng dễ dàng.
1. Phí công chứng
1.1. Khái niệm
Phí công chứng là khoản chi phí mà người yêu cầu công chứng phải nộp cho các dịch vụ công chứng cụ thể. Phí này được quy định trong Luật Công chứng và mang tính chất pháp lý rõ ràng. Theo quy định, phí công chứng thường bao gồm các loại dịch vụ cụ thể như:
- Phí công chứng hợp đồng và giao dịch: Khi bạn yêu cầu công chứng một hợp đồng hoặc giao dịch, như hợp đồng mua bán, cho thuê, thế chấp tài sản, bạn sẽ phải nộp mức phí này. Mức phí được điều chỉnh để đảm bảo rằng các hợp đồng quan trọng được xử lý một cách có trách nhiệm và hợp pháp.
- Phí công chứng bản dịch: Đối với những tài liệu cần được dịch sang ngôn ngữ khác và công chứng, mức phí này sẽ áp dụng. Đây là khoản phí cho việc dịch thuật một tài liệu và xác nhận tính chính xác của bản dịch so với bản gốc.
- Phí lưu giữ di chúc: Khoản phí này áp dụng khi bạn yêu cầu văn phòng công chứng lưu giữ bản di chúc. Lưu giữ di chúc không chỉ đảm bảo an toàn cho tài liệu mà còn giúp gia đình và người thừa kế dễ dàng tiếp cận trong tương lai.
- Phí cấp bản sao văn bản công chứng: Khi cần xin cấp bản sao từ các văn bản đã được công chứng, bạn sẽ phải chi trả thêm phí này. Khoản phí này tương ứng với việc sao chép tài liệu từ hồ sơ công chứng.
1.2. Cách tính phí công chứng
Mức phí công chứng được quy định theo thông tư và văn bản pháp lý của nhà nước, tạo điều kiện cho tính minh bạch và thống nhất trên toàn quốc. Việc áp dụng mức phí thống nhất này đảm bảo rằng mọi người dân đều có quyền tiếp cận dịch vụ công chứng với chi phí hợp lý.
Mức phí công chứng cũng sẽ khác nhau tùy vào loại tài liệu và tính phức tạp của công việc. Thông thường, phí công chứng được tính theo số lượng trang tài liệu hay giá trị tài sản trong hợp đồng công chứng, mà tổ chức công chứng sẽ công bố công khai.
2. Thù lao công chứng
2.1. Khái niệm
Thù lao công chứng là khoản chi phí mà người yêu cầu công chứng phải trả cho tổ chức hành nghề công chứng liên quan đến các dịch vụ trợ giúp, hỗ trợ trong quá trình công chứng. Việc tính thù lao là cần thiết để đảm bảo cho các hoạt động hỗ trợ, soạn thảo và các công việc khác trong quy trình công chứng cụ thể.
>>> Tìm hiểu: Công chứng di chúc: Giấy tờ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện.
2.2. Các trường hợp tính thù lao công chứng
Thù lao công chứng có thể được áp dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Soạn thảo hợp đồng và giao dịch: Khi công chứng viên thực hiện soạn thảo hợp đồng hoặc giao dịch, việc này sẽ ảnh hưởng đến thù lao bạn phải trả. Dịch vụ này thường bao gồm các bước từ việc tư vấn nội dung, lên phương án đến ký kết hợp đồng.
- Đánh máy, sao chụp và dịch giấy tờ: Mọi công việc liên quan đến việc đánh máy tài liệu, sao chép các bản sao hoặc dịch thuật tài liệu cũng đều được tính vào thù lao công chứng. Thù lao cho dịch vụ này thường được tính theo số lượng giấy tờ hoặc thời gian thực hiện.
- Lưu trữ hồ sơ: Công chứng viên sẽ cần lưu trữ các tài liệu liên quan đến công chứng, và thù lao cũng sẽ bao gồm chi phí cho việc này nhằm đảm bảo tài liệu luôn được bảo vệ an toàn.
- Dịch vụ khác: Các công việc khác như công chứng tại nhà (ngoài trụ sở), xác minh thông tin, giám định hồ sơ... đều có thể phát sinh thù lao riêng. Thù lao cho những dịch vụ này thường cao hơn do tính chất đặc thù và yêu cầu về thời gian điểm để xử lý.
2.3. Quy định về thù lao công chứng
Mức thù lao công chứng được quy định bởi Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh. Mỗi tỉnh có thể có mức trần thù lao khác nhau, tùy thuộc vào tình hình thực tế và chi phí sinh hoạt tại vùng đó. Các văn phòng công chứng cần công khai mức thù lao đó và không được thu thù lao vượt quá mức trần đã quy định. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và hạn chế những lạm dụng trong hoạt động công chứng.
3. Phân biệt giữa Thù lao công chứng và Phí công chứng
Để làm rõ sự khác biệt giữa thù lao công chứng và phí công chứng, bạn có thể tham khảo bảng phân biệt dưới đây:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
>>> Tìm hiểu: Thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền: Những giấy tờ cần thiết.
Kết luận
Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa thù lao công chứng và phí công chứng rất quan trọng để bạn có thể thực hiện các thủ tục công chứng một cách hiệu quả và chính xác. Để tránh nhầm lẫn hay những rắc rối phát sinh liên quan đến chi phí, bạn nên tham khảo quy định cụ thể tại địa phương và chủ động trao đổi với công chứng viên về các khoản phí này.
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm thông tin hoặc thực hiện thủ tục công chứng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ công chứng chất lượng, chuyên nghiệp và nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho bạn. Gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn tận tình và hỗ trợ tốt nhất!
>>> Hướng dẫn: Cách tính phí công chứng mua bán nhà đất: Bên nào phải chịu?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG
Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline/Zalo: 09.2424.5656
- Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com
Tin liên quan
