Cách tính phí công chứng mua bán nhà đất: Bên nào phải chịu?

23/05/2025

Khi thực hiện giao dịch mua bán nhà đất, việc công chứng hợp đồng là một bước không thể thiếu nhằm đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch. Mọi bên tham gia cần nắm rõ các thông tin về phí công chứng mua bán nhà đất để tránh những hiểu lầm không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về phí công chứng, bao gồm cách tính phí và ai là người chịu trách nhiệm thanh toán.

1. Phí công chứng là gì?

Phí công chứng là khoản tiền mà người yêu cầu công chứng phải trả để sử dụng dịch vụ công chứng. Theo điều 56 Luật Công chứng, mức phí công chứng, chế độ thu, nộp và quản lý đều được quy định rõ ràng. Thông tư 91/TTLT/BTP-BTC hướng dẫn cụ thể về mức thu và chế độ thu nhằm đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình công chứng.

Các yếu tố tạo nên phí công chứng

Phí công chứng thường bao gồm hai yếu tố chính:

Phí công chứng: Đây là khoản tiền cố định mà người yêu cầu công chứng phải thanh toán cho sự phục vụ của công chứng viên. Mức phí này có thể khác nhau tuỳ thuộc vào loại hình dịch vụ và giá trị của giao dịch.
Thù lao công chứng: Đây là khoản phí để chi trả cho các hoạt động liên quan như đánh máy, in ấn, sao chép, dịch thuật, và các dịch vụ khác phục vụ cho việc công chứng. Thù lao này thường được thỏa thuận giữa người yêu cầu công chứng và tổ chức công chứng theo quy định pháp luật.

2. Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất có bắt buộc không?

Theo quy định hiện hành, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở cùng tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả bên bán và bên mua.

2.1. Hậu quả nếu không công chứng

Nếu hợp đồng không được công chứng, nó sẽ trở thành vô hiệu và không có giá trị pháp lý. Điều này dẫn đến việc các bên không thể thực hiện các thủ tục chuyển nhượng, đóng thuế hay đăng ký quyền sở hữu nhà đất tại cơ quan nhà nước. Ngoài ra:

Bộ phận pháp lý tại các cơ quan sẽ không công nhận các thỏa thuận mà các bên ký kết nếu không được công chứng. Điều này sẽ gây ra khó khăn trong việc thực thi hợp đồng.
Nếu có tranh chấp xảy ra, các bên cũng sẽ gặp khó khăn trong việc chứng minh quyền lợi của mình vì không có bằng chứng rõ ràng về sự thỏa thuận.

2.2. Quy định về công chứng hợp đồng

Luật pháp hiện hành quy định rằng mọi hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các bên liên quan. Trừ khi bên tham gia vào giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản, nếu không thì bắt buộc phải thực hiện công chứng.

Cách tính phí công chứng mua bán nhà đất

>>> Giải đáp: Phí công chứng bằng tốt nghiệp có đắt không?

3. Phí công chứng mua bán nhà đất: Bên nào chịu chi phí?

Luật Công chứng năm 2014 quy định rằng người yêu cầu công chứng phải nộp phí công chứng. Tuy nhiên, không có quy định rõ ràng về ai là người yêu cầu công chứng - bên bán hoặc bên mua đều có thể là người yêu cầu.

3.1. Thỏa thuận giữa các bên

Để tránh mâu thuẫn và gây khó khăn trong giao dịch, hai bên có thể thỏa thuận về việc ai sẽ là người chịu phí công chứng. Việc thỏa thuận này nên được ghi rõ trong hợp đồng để đảm bảo tính minh bạch và tránh tranh chấp trong tương lai. Một số điểm quan trọng cần lưu ý:

Thương lượng về phí công chứng nên được thực hiện từ trước khi ký kết hợp đồng, để các bên đều hiểu rõ về trách nhiệm tài chính mình sẽ gánh vác.
Các điều khoản trong hợp đồng nên nêu rõ ai sẽ chịu phí công chứng để tránh những rắc rối về mặt pháp lý.

3.2. Cách tính phí công chứng mua bán nhà đất

Phí công chứng sẽ được tính dựa trên giá trị của giao dịch. Các mức phí này sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng thành phố hoặc tỉnh. Dưới đây là hướng dẫn cách tính phí công chứng mua bán nhà đất:

Phí công chứng: Phí công chứng thường phụ thuộc vào các mức giá trị giao dịch, cụ thể:
- Giá trị giao dịch dưới 50 triệu đồng: Mức phí công chứng thường sẽ từ 50.000 đồng đến 200.000 đồng.
- Giá trị giao dịch từ 50 triệu đồng đến 1 tỷ đồng: Mức phí công chứng sẽ dao động từ 0,1% đến 0,5% giá trị giao dịch. Điều này có nghĩa là nếu giá trị giao dịch là 500 triệu đồng, mức phí sẽ là khoảng 500.000 đồng đến 2.500.000 đồng.
- Giá trị giao dịch trên 1 tỷ đồng: Mức phí này sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm giảm dần. Cụ thể, sẽ có trần tối đa được quy định bởi UBND tỉnh, thường là không quá 5 triệu đồng cho những giao dịch lớn.
Thù lao công chứng:
- Thù lao công chứng cho các dịch vụ liên quan đến công chứng và sẽ chẳng hạn như: Đánh máy và xử lý văn bản; Sao chép tài liệu; Dịch thuật (nếu cần).
- Thù lao này thường được thương lượng giữa người yêu cầu công chứng và văn phòng công chứng hoặc tổ chức hành nghề công chứng. Mức thù lao này cũng không được vượt quá mức trần do UBND cấp tỉnh quy định để bảo đảm sự công bằng cho người yêu cầu dịch vụ.

3.3. Ví dụ cụ thể

Giả sử bạn thực hiện hợp đồng mua bán nhà đất có giá trị là 1 tỷ đồng và thỏa thuận bên bán chịu phí công chứng.

Tính phí công chứng như sau: Phí công chứng có thể là 0,1% (tương đương 1 triệu đồng) cho giá trị giao dịch.

Nếu có thêm một khoản thù lao công chứng khoảng 200.000 đồng cho việc xử lý hồ sơ, tổng chi phí sẽ là 1.200.000 đồng được bên bán chi trả.

Cách tính phí công chứng mua bán nhà đất

>>> Giải đáp: Hủy văn bản phân chia di sản thừa kế đã công chứng có được không?

Kết luận

Việc nắm rõ phí công chứng mua bán nhà đất sẽ giúp bạn chủ động trong việc chuẩn bị tài chính và thực hiện các thủ tục một cách suôn sẻ. Cả bên bán và bên mua đều có thể thỏa thuận để xác định ai là người chi trả phí công chứng, đồng thời cần ghi rõ trong hợp đồng để tránh các tranh chấp sau này.

Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc hỗ trợ về các dịch vụ công chứng liên quan đến giao dịch mua bán nhà đất, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với sự tận tâm và chuyên nghiệp nhất.

Hãy gọi cho chúng tôi qua hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng để được trợ giúp nhanh chóng và hiệu quả nhất!

>>> Xem thêm: Mua bán ô tô cũ: Có nên công chứng hợp đồng hay không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.