Trong các giao dịch dân sự, công chứng đóng vai trò thiết yếu để bảo vệ quyền lợi hợp pháp và đảm bảo rằng các giao dịch đều tuân thủ quy định pháp luật. Để thực hiện một giao dịch hợp pháp, người yêu cầu công chứng cần hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình. Bài viết này sẽ phân tích từng khía cạnh một cách chi tiết để giúp bạn nắm vững về quyền và nghĩa vụ của người yêu cầu công chứng.
1. Tổng quan về người yêu cầu công chứng
Người yêu cầu công chứng không chỉ là cá nhân mà còn có thể là tổ chức, công ty, liên doanh hoặc bất kỳ pháp nhân nào có nhu cầu làm thủ tục công chứng theo quy định tại Điều 8 Luật Công chứng 2014.
- Đối tượng yêu cầu: Cá nhân (như cá nhân mua bán tài sản, ký hợp đồng) hoặc tổ chức (công ty, cơ quan) có quyền yêu cầu công chứng một cách hợp pháp.
- Vai trò: Người yêu cầu công chứng phải đưa ra yêu cầu rõ ràng về tài liệu cần công chứng cũng như cung cấp các giấy tờ kèm theo. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng này đảm bảo rằng công chứng viên có đủ thông tin cần thiết để thực hiện công chứng đúng quy định.
- Lợi ích: Việc công chứng không chỉ nhằm xác nhận tính hợp pháp của các tài liệu mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người yêu cầu trong trường hợp phát sinh tranh chấp.
2. Quyền của người yêu cầu công chứng
Người yêu cầu công chứng có nhiều quyền lợi quan trọng, nhằm bảo vệ bản thân trong quá trình thực hiện giao dịch. Dưới đây là các quyền cụ thể:
2.1. Quyền yêu cầu công chứng đúng thời hạn
Người yêu cầu có quyền nhận văn bản công chứng trong thời gian tối đa 02 ngày làm việc theo quy định của pháp luật. Nếu hồ sơ có nội dung phức tạp, thời gian có thể kéo dài tối đa 10 ngày.
Thực thi quyền: Người yêu cầu có thể nhắc nhở công chứng viên về tiến độ thực hiện, qua đó giúp đảm bảo rằng không có sự chậm trễ không cần thiết trong quá trình công chứng.
2.2. Quyền soạn thảo văn bản
Người yêu cầu có quyền tự mình soạn thảo hợp đồng, giao dịch trước khi tiến hành công chứng. Điều này cho phép họ kiểm soát nội dung và đảm bảo rằng văn bản thể hiện đúng ý chí và nguyện vọng của mình.
Lưu ý: Nếu không tự tin vào khả năng soạn thảo của mình, người yêu cầu có thể nhờ đến sự tư vấn của công chứng viên để đảm bảo nội dung hợp đồng hợp pháp.
2.3. Quyền có người làm chứng
Người yêu cầu có thể mời người làm chứng tham gia trong quá trình công chứng. Điều này giúp gia tăng tính xác thực của các thông tin và tài liệu được công chứng.
Vai trò của người làm chứng: Người làm chứng sẽ xác nhận các điều khoản của hợp đồng và làm chứng rằng cả hai bên đã thống nhất các điều khoản cụ thể.
2.4. Quyền đọc và nghe đọc văn bản
Người yêu cầu có quyền yêu cầu công chứng viên đọc lại toàn bộ nội dung của văn bản công chứng trước khi ký kết. Điều này giúp họ kiểm tra và đảm bảo rằng không có nội dung nào bị thiếu sót hoặc sai lệch.
Thực hiện quyền: Nếu không hiểu rõ nội dung, người yêu cầu có thể yêu cầu công chứng viên giải thích thêm để tránh những nhầm lẫn sau này.
2.5. Quyền yêu cầu sửa lỗi
Người yêu cầu có quyền yêu cầu sửa chữa bất kỳ lỗi kỹ thuật nào trong bản công chứng. Điều này đặc biệt quan trọng để bảo vệ quyền lợi trong trường hợp có sai sót về thông tin cá nhân hoặc nội dung điều khoản.
Quy trình sửa lỗi: Nếu phát hiện lỗi, người yêu cầu nên thông báo ngay lập tức cho công chứng viên để nhanh chóng tiến hành sửa chữa.
2.6. Quyền bảo mật thông tin
Người yêu cầu có quyền yêu cầu công chứng viên giữ kín mọi thông tin liên quan đến giao dịch công chứng. Bảo mật thông tin là rất quan trọng trong các giao dịch dân sự, đặc biệt liên quan đến tài sản.
2.7. Quyền khởi kiện và khiếu nại
Trong trường hợp phát sinh tranh chấp liên quan đến nội dung hoặc việc thực hiện công chứng, người yêu cầu có quyền khởi kiện hoặc khiếu nại. Điều này cho phép họ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình thông qua các biện pháp pháp lý.
>>> Khám phá: Công chứng ở đâu là hợp pháp? Hướng dẫn tìm kiếm địa chỉ uy tín
3. Nghĩa vụ của người yêu cầu công chứng
Bên cạnh các quyền lợi, người yêu cầu cũng có những nghĩa vụ cần thực hiện như sau:
3.1. Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp
Người yêu cầu có nghĩa vụ cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của các tài liệu liên quan đến giao dịch công chứng. Hành động cung cấp thông tin sai lệch có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về mặt pháp lý.
Khuyến khích: Người yêu cầu nên chuẩn bị kỹ càng và xem xét lại tất cả tài liệu trước khi nộp cho công chứng viên.
3.2. Nộp phí công chứng
Người yêu cầu phải thanh toán các khoản phí theo quy định của pháp luật. Mức phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào từng loại tài liệu và tổ chức công chứng.
Lưu ý: Nên hỏi rõ về mức phí phải chịu trước khi bắt đầu quy trình công chứng để có chuẩn bị tài chính hợp lý.
3.3. Hợp tác với công chứng viên
Người yêu cầu cần hợp tác với công chứng viên trong quá trình thực hiện công chứng để đảm bảo mọi thông tin đều rõ ràng và đầy đủ. Điều này bao gồm cả việc trả lời các câu hỏi, cung cấp tài liệu bổ sung khi cần thiết.
Vai trò hợp tác: Sự cởi mở và trung thực trong tương tác với công chứng viên góp phần quan trọng trong việc hoàn tất công chứng.
3.4. Xuất trình giấy tờ cần thiết
Trong quá trình yêu cầu công chứng, người yêu cầu có nghĩa vụ xuất trình đầy đủ các giấy tờ liên quan. Bao gồm các tài liệu chứng minh quyền sở hữu, giấy tờ tùy thân, giấy phép nếu cần,...
Kiểm tra giấy tờ: Trước khi đến văn phòng công chứng, hãy xem lại danh sách giấy tờ cần thiết để không bị thiếu sót.
4. Quyền lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng
Người yêu cầu có quyền tự do lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng phù hợp với nhu cầu của mình. Tuy nhiên, tổ chức này phải là pháp nhân được cấp phép hoạt động công chứng và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Lựa chọn thông minh: Khi chọn lựa, hãy xem xét danh tiếng, kinh nghiệm và chất lượng dịch vụ của tổ chức công chứng. Việc này góp phần làm tăng tính hiệu quả của quy trình công chứng.
5. Các trường hợp phát sinh khó khăn trong công chứng
Trong quá trình công chứng, có thể phát sinh một số khó khăn mà người yêu cầu nên lưu ý:
5.1. Khó khăn trong việc thỏa thuận
Khi nội dung yêu cầu công chứng phức tạp, người yêu cầu có thể gặp khó khăn trong việc thương lượng hoặc đạt được thỏa thuận giữa các bên liên quan. Nếu không thống nhất được nội dung, quá trình công chứng sẽ bị trì hoãn.
Giải pháp: Cần có sự tư vấn từ công chứng viên về các điều khoản và điều kiện hợp lý để tháo gỡ khó khăn.
5.2. Trường hợp không đạt được thỏa thuận
Nếu không thể đạt được thỏa thuận, người yêu cầu nên xem xét các lựa chọn pháp lý khác. Việc này bao gồm tìm đến những bên trung gian hoặc nhờ sự tham gia của công chứng viên để giải quyết các vấn đề phát sinh.
6. Trách nhiệm của công chứng viên
Công chứng viên không chỉ thực hiện công chứng mà còn có trách nhiệm giải thích rõ ràng các quyền và nghĩa vụ của người yêu cầu. Họ cần đảm bảo rằng cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu hiểu rõ mọi điều khoản trước khi tiến hành ký kết.
Trong trường hợp công chứng viên vi phạm hoặc không thực hiện đúng quyền hạn của mình, họ có thể phải bồi thường thiệt hại cho người yêu cầu nếu gây ra thiệt hại.
>>> Tìm hiểu: Dịch vụ công chứng tại nhà: Thông tin và quy định cần biết.
Kết luận
Hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình khi yêu cầu công chứng là điều cực kỳ quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong các giao dịch dân sự.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về thủ tục công chứng, đừng ngần ngại liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ công chứng nhanh chóng, chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Hãy gọi ngay qua số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất!
>>> Tham khảo: Quy định về nhân thân trong công chứng: Hiểu rõ để áp dụng đúng.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG
Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline/Zalo: 09.2424.5656
- Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com
Tin liên quan
