Dịch vụ công chứng tại nhà: Thông tin và quy định cần biết

21/05/2025

Công chứng là một bước thiết yếu trong nhiều giao dịch pháp lý, giúp xác minh tính hợp pháp của các tài liệu và hợp đồng. Đặc biệt, dịch vụ công chứng tại nhà đã trở thành lựa chọn thuận tiện cho những người gặp khó khăn trong việc di chuyển. Bài viết này sẽ lần lượt khám phá các khía cạnh khác nhau của dịch vụ công chứng tại nhà, từ quy định pháp lý, chi phí, cho đến quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng.

1. Công chứng tại nhà là gì?

Công chứng tại nhà là dịch vụ được cung cấp bởi các văn phòng công chứng, trong đó công chứng viên sẽ đến tận địa điểm yêu cầu của khách hàng để thực hiện công chứng. Dịch vụ này được thiết kế nhằm phục vụ nhu cầu của các cá nhân không thể đến văn phòng công chứng do các lý do như sức khỏe, tuổi tác, hoặc hoàn cảnh đặc biệt.

Đối tượng sử dụng dịch vụ

Dịch vụ công chứng tại nhà thường được sử dụng bởi các đối tượng như:

Người già: Người cao tuổi có thể gặp khó khăn trong việc di chuyển, có thể là do sức khỏe yếu hoặc khả năng vận động hạn chế.
Người khuyết tật: Những người có khuyết tật thể chất không thể tự mình đến văn phòng công chứng.
Người bệnh: Các bệnh nhân cần công chứng tài liệu mà không thể ra ngoài do tình trạng sức khỏe.
Người bị giam giữ: Những người đang bị tạm giữ hoặc tạm giam mà có nhu cầu thực hiện các thủ tục pháp lý.

Với dịch vụ công chứng tại nhà, mọi người đều có cơ hội tiếp cận công chứng tài liệu pháp lý của mình một cách dễ dàng.

2. Quy định pháp lý về công chứng tại nhà

Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, công chứng thường cần phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên, luật cũng quy định có ba trường hợp đặc biệt cho phép thực hiện công chứng tại nhà:

Người già yếu hoặc không thể đi lại: Những cá nhân này do sức khỏe kém hoặc khả năng di chuyển bị hạn chế nên được phép yêu cầu công chứng tại nhà.
Người bị tạm giữ, tạm giam: Những người này không thể tự do ra ngoài để đến văn phòng công chứng, vì vậy, họ cũng được phép yêu cầu công chứng tại nơi giam giữ.
Lý do chính đáng khác: Có thể là tình trạng sức khỏe nghiêm trọng hoặc các lý do khác khiến người yêu cầu không thể đến văn phòng công chứng.

Quy định này giúp đảm bảo rằng mọi cá nhân đều có quyền được công chứng tài liệu pháp lý mà không gặp khó khăn từ hoàn cảnh cá nhân.

Dịch vụ công chứng tại nhà

>>> Tìm hiểu: Quy định về nhân thân trong công chứng: Hiểu rõ để áp dụng đúng.

3. Chi phí khi công chứng tại nhà

Khi sử dụng dịch vụ công chứng tại nhà, người yêu cầu cần lưu ý đến các khoản chi phí để chuẩn bị tốt nhất cho quá trình làm việc với công chứng viên.

3.1. Các loại chi phí

Phí công chứng: Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng được quy định cho từng loại hợp đồng hoặc văn bản, và có thể thay đổi tùy theo từng văn bản cụ thể. Các dịch vụ như công chứng hợp đồng chuyển nhượng, ủy quyền, hoặc thỏa thuận sẽ có mức phí riêng.
Thù lao công chứng: Chi phí này không chỉ bao gồm phí công chứng mà còn các dịch vụ phụ kiện như soạn thảo hợp đồng, đánh máy, và sao chép tài liệu. Mức thù lao này sẽ được tính theo biểu phí quy định của mỗi địa phương.
Chi phí khác: Nếu công chứng viên phải đi xác minh hoặc giám định tài liệu nào đó, các chi phí này sẽ được thương lượng giữa hai bên trước khi tiến hành công chứng.

3.2. Lời khuyên tiết kiệm chi phí

Trước khi yêu cầu dịch vụ công chứng tại nhà, khách hàng nên yêu cầu báo giá cụ thể từ văn phòng công chứng. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về chi phí dự kiến và tránh các khoản phí bất ngờ trong quá trình thực hiện.

4. Quy trình thực hiện công chứng tại nhà

Quy trình thực hiện dịch vụ công chứng tại nhà có thể được chia thành các bước cụ thể như sau:

4.1. Các bước thực hiện

Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng cần liên hệ với văn phòng công chứng thông qua điện thoại, email hoặc trang web để yêu cầu dịch vụ công chứng tại nhà. Trong bước này, cần cung cấp thông tin cá nhân và tài liệu cần công chứng.
Chuẩn bị hồ sơ: Khách hàng cần chuẩn bị các giấy tờ quan trọng như chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước, hộ khẩu, giấy chứng nhận sở hữu tài sản và các giấy tờ pháp lý khác liên quan đến nội dung cần công chứng.
Liên hệ xác nhận: Công chứng viên sẽ liên hệ lại với khách hàng để xác nhận thông tin và cung cấp hướng dẫn cụ thể về các giấy tờ cần thiết cho quy trình công chứng.
Thực hiện công chứng: Công chứng viên sẽ đến địa điểm yêu cầu của khách hàng để thực hiện công chứng. Họ sẽ ghi nhận thời gian, địa điểm, và thông tin của các bên tham gia giao dịch để đảm bảo quá trình được diễn ra hợp pháp.
Giao tài liệu: Sau khi hoàn tất công chứng, công chứng viên sẽ giao lại tài liệu đã được công chứng cho khách hàng tại địa điểm yêu cầu.

4.2. Thời gian thực hiện

Thời gian thực hiện dịch vụ công chứng tại nhà có thể nhanh chóng, thường từ 1-2 giờ cho một giao dịch đơn giản. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ hoặc yêu cầu xác minh thêm từ văn phòng công chứng.

5. Lưu ý khi sử dụng dịch vụ công chứng tại nhà

Dưới đây là một số yếu tố quan trọng mà khách hàng cần lưu ý để đảm bảo quá trình công chứng tại nhà diễn ra suôn sẻ và hiệu quả:

Chọn văn phòng uy tín: Để đảm bảo quyền lợi của mình, khách hàng nên lựa chọn những tổ chức công chứng có uy tín và kinh nghiệm trong ngành. Bạn có thể tham khảo ý kiến từ người quen, bạn bè đã từng sử dụng dịch vụ, hoặc tìm kiếm đánh giá trên mạng.
Cung cấp hồ sơ đầy đủ: Để tránh tình trạng trì hoãn khi công chứng, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết. Việc thiếu sót giấy tờ có thể dẫn đến việc công chứng không thành công và yêu cầu phải thực hiện lại.
Kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng: Trước khi ký vào các tài liệu công chứng, hãy đọc kỹ các điều khoản và thông tin trong hợp đồng. Đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp là chính xác và hợp pháp, tránh những vấn đề phát sinh sau này liên quan đến trách nhiệm pháp lý.

Dịch vụ công chứng tại nhà

>>> Cập nhật: Chi phí công chứng hiện nay là bao nhiêu? Có giảm giá không?

Kết luận

Công chứng tại nhà mang đến cho người dân một giải pháp tiện lợi và nhanh chóng, đặc biệt cho những đối tượng cần sự chăm sóc và hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý. Việc hiểu rõ quy định, quy trình và chi phí liên quan đến dịch vụ này sẽ giúp cá nhân có thể sử dụng dịch vụ công chứng tại nhà một cách hiệu quả nhất.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về dịch vụ công chứng tại nhà, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ công chứng chất lượng, tận tình và linh hoạt, miễn phí công chứng tại nhà, phục vụ 24/7, đáp ứng từng nhu cầu riêng biệt của bạn. Đừng ngần ngại gọi cho chúng tôi qua hotline 09.2424.5656 để được tư vấn và đăng ký dịch vụ công chứng tại nhà một cách tiện lợi và nhanh chóng!

>>> Tìm hiểu: Tại sao chi phí công chứng khác nhau ở các địa điểm?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.