Thủ tục làm sổ đỏ đất thừa kế 2025: Quy trình chi tiết và chi phí cần biết

13/06/2025

Việc làm sổ đỏ cho đất thừa kế là một quy trình pháp lý quan trọng với những người nhận di sản. Để thực hiện thủ tục này một cách đơn giản và đầy đủ, bạn cần nắm rõ quy trình, điều kiện, hồ sơ, cũng như các khoản chi phí liên quan. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để hiểu chi tiết về thủ tục làm sổ đỏ đất thừa kế mới nhất năm 2025.

1. Các hình thức thừa kế quyền sử dụng đất

Người thừa kế có thể nhận quyền sử dụng đất thông qua hai hình thức chính:

Thừa kế theo di chúc: Di chúc có thể là di chúc miệng hoặc di chúc bằng văn bản, trong đó có thể bao gồm di chúc có công chứng hoặc chứng thực. Di chúc xác định rõ quyền thừa kế của người thừa kế và các điều kiện đi kèm. Trong trường hợp di chúc không phù hợp hoặc không hợp pháp, quyền thừa kế sẽ được áp dụng theo hình thức thừa kế theo pháp luật.
Thừa kế theo pháp luật: Khi không có di chúc hoặc di chúc không hợp pháp, quyền thừa kế sẽ được xác định theo quy định của pháp luật. Người thừa kế theo pháp luật sẽ tuân theo quy định về hàng thừa kế, trong đó ưu tiên những người thân thuộc nhất như con cái, cha mẹ, ông bà,…

2. Điều kiện để làm sổ đỏ đất thừa kế

Để tiến hành làm sổ đỏ, người thừa kế cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý sau:

2.1. Trường hợp có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

Người thừa kế cần có các giấy tờ để chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013. Những giấy tờ này bao gồm:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp trước đó.
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, nếu có.
Di chúc hợp pháp, nếu quyền thừa kế dựa trên di chúc.

2.2. Trường hợp không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

Nếu người thừa kế không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, họ cần chứng minh được thời gian sử dụng đất hợp pháp và không có tranh chấp theo Điều 101 Luật Đất đai 2013. Cụ thể, người thừa kế cần:

Có chứng cứ xác thực về việc sử dụng đất trong thời gian nhất định.
Chứng minh rằng đất đai không có kiện tụng liên quan đến sở hữu.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký sang tên sổ đỏ

Để làm thủ tục sang tên sổ đỏ, người thừa kế cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Đơn này cần được điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
Giấy tờ chứng minh quyền thừa kế: Bao gồm di chúc, giấy khai sinh hoặc giấy tờ khác chứng minh quan hệ giữa người thừa kế và người sở hữu trước đó.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: Sổ đỏ gốc hoặc các giấy tờ khác liên quan (giấy chứng nhận đã cấp, hợp đồng chuyển nhượng).
Giấy xác nhận nghĩa vụ tài chính: Nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng, người thừa kế cần có giấy này.
Giấy chứng tử: Nếu có, cần bổ sung để xác nhận người sở hữu trước đã qua đời.

Thủ tục làm sổ đỏ đất thừa kế

>>> Hướng dẫn chi tiết thủ tục sang tên sổ đỏ cho con mới nhất năm 2025.

4. Quy trình thủ tục sang tên sổ đỏ đất thừa kế

Quy trình làm sổ đỏ cho đất thừa kế bao gồm các bước chính sau:

Bước 1: Kê khai di sản thừa kế tại văn phòng công chứng: Người thừa kế cần tập hợp giấy tờ tùy thân, giấy chứng tử, di chúc (nếu có) và các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản. Sau đó, đến văn phòng công chứng để khai nhận di sản thừa kế. Tại đây, công chứng viên sẽ xác nhận và lập biên bản khai nhận di sản.
Bước 2: Lập hồ sơ đề nghị đăng ký biến động: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày khai nhận di sản, người thừa kế cần tiến hành đăng ký biến động tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương. Hồ sơ sẽ bao gồm đơn đăng ký và các giấy tờ liên quan.
Bước 3: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký đất đai. Cần đảm bảo rằng tất cả hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ để tránh việc bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.
Bước 4: Giải quyết hồ sơ: Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ. Người thừa kế cần thực hiện các khoản phí theo yêu cầu của Chi cục thuế. Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo để người thừa kế bổ sung.
Bước 5: Nhận kết quả: Sau khi hoàn tất thủ tục, người thừa kế sẽ nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong thời hạn quy định, không quá 10 ngày đối với khu vực đô thị. Tuy nhiên, thời gian này có thể khác nhau tùy từng địa phương.

5. Các khoản chi phí phải nộp khi sang tên sổ đỏ

Khi thực hiện thủ tục làm sổ đỏ cho đất thừa kế, người thừa kế có thể phải chi trả các khoản phí như sau:

Tiền sử dụng đất: Trong nhiều trường hợp, người thừa kế có thể được miễn hoặc giảm tiền sử dụng đất.
Lệ phí trước bạ: Trường hợp thừa kế giữa các thành viên trong gia đình sẽ được miễn lệ phí trước bạ. Nếu không được miễn, mức phí là 0,5% trên giá trị đất theo quy định của nhà nước.
Lệ phí cấp Giấy chứng nhận: Mức phí này thường dao động từ 100.000 đến 120.000 đồng tùy theo quy định của HĐND cấp tỉnh.
Phí công chứng: Phí này phụ thuộc vào giá trị tài sản trong hợp đồng thừa kế, thường được tính theo bảng giá quy định của công chứng.
Phí thẩm định hồ sơ: Nếu có, mức phí này sẽ phụ thuộc vào quy định của từng địa phương.

Thủ tục làm sổ đỏ đất thừa kế

>>> Giải đáp: Thủ tục sang tên sổ đỏ từ mẹ sang con có phức tạp không?

Kết luận

Thủ tục làm sổ đỏ cho đất thừa kế là một quá trình quan trọng nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người thừa kế. Việc nắm rõ các điều kiện, hồ sơ, quy trình và chi phí sẽ giúp cho quá trình này diễn ra thuận lợi.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ trong việc thực hiện thủ tục này, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường theo số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn trong từng bước của quy trình, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác và theo đúng quy định pháp luật.

>>> Tìm hiểu: Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại TP. Hồ Chí Minh.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.