Kinh nghiệm công chứng mua bán chung cư từ thực tế

05/06/2025

Việc công chứng mua bán chung cư là một bước quan trọng giúp giao dịch được pháp luật công nhận và đảm bảo quyền lợi cho cả bên mua lẫn bên bán. Tuy nhiên, không ít người khi lần đầu thực hiện gặp khó khăn do thiếu kinh nghiệm, thiếu giấy tờ, hoặc không hiểu rõ quy trình pháp lý. Dưới đây là những kinh nghiệm công chứng mua bán chung cư rút ra từ thực tế, giúp bạn chủ động hơn và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình giao dịch.

1. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ từ trước khi công chứng

Đây là bước đầu tiên nhưng cũng rất quan trọng. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, tránh bị từ chối hồ sơ, dời lịch công chứng phải đi lại nhiều lần.

Đối với bên bán:
- Sổ hồng (Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ): Đây là giấy tờ bắt buộc chứng minh quyền sở hữu tài sản.
- CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân (nếu chưa kết hôn).
- Giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính với ngân hàng (nếu căn hộ đã từng thế chấp).
- Giấy tờ liên quan đến việc ủy quyền (nếu có).
Đối với bên mua:
- CCCD hoặc hộ chiếu.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Dùng để xác định tài sản riêng hoặc tài sản chung.
- Thông tin liên hệ rõ ràng, địa chỉ cư trú hợp pháp

-> Kinh nghiệm thực tế: Nên gửi trước bản scan giấy tờ cho văn phòng công chứng để được rà soát và tư vấn trước khi đến làm việc trực tiếp.

2. Hiểu rõ quy trình công chứng để chủ động thời gian

Nhiều người nghĩ công chứng chỉ mất vài phút, nhưng thực tế quy trình gồm nhiều bước và mất từ 1–2 giờ, hoặc có thể lâu hơn nếu hồ sơ phức tạp. Dưới đây là quy trình 5 bước cơ bản:

Liên hệ văn phòng công chứng để tư vấn hồ sơ và đặt lịch hẹn.
Nộp hồ sơ và yêu cầu công chứng (trực tiếp hoặc qua email/Zalo).
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, rà soát pháp lý.
Soạn thảo hợp đồng mua bán, gửi cho các bên đọc và sửa nếu cần.
Ký hợp đồng, công chứng, đóng dấu và nhận hồ sơ đã công chứng.

Thời gian xử lý:

Hồ sơ đơn giản: khoảng 1 – 2 giờ làm việc.
Hồ sơ phức tạp (ủy quyền, tài sản thừa kế, tài sản chung): có thể mất từ nửa ngày đến 1 ngày.

-> Kinh nghiệm thực tế: Nên chọn làm việc vào buổi sáng để tránh quá tải vào cuối ngày và có thời gian bổ sung giấy tờ nếu cần. Hãy liên hệ trước với văn phòng công chứng để được kiểm tra trước hồ sơ, đặt lịch hẹn và tránh chờ đợi quá lâu.

3. Kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký

Một số bên ký hợp đồng mà không đọc kỹ nội dung dẫn đến tranh chấp hoặc hiểu nhầm sau này. Đây là lỗi phổ biến nhưng hoàn toàn có thể tránh được.

Những nội dung cần kiểm tra kỹ:

Thông tin tài sản: Diện tích, địa chỉ, số tầng, mã căn hộ... phải chính xác như trong sổ hồng.
Giá bán, phương thức và thời hạn thanh toán: Ghi rõ thanh toán trước/ sau công chứng, qua ngân hàng hay tiền mặt.
Thời điểm bàn giao tài sản: Rõ ràng về ngày giao nhà, bàn giao giấy tờ, phí quản lý chung cư...
Quyền và nghĩa vụ của các bên: Phải thể hiện công bằng, không gây thiệt thòi cho bên nào.
Điều khoản phạt vi phạm, điều khoản hủy hợp đồng: Giúp các bên có căn cứ xử lý nếu bên kia không thực hiện đúng cam kết.

-> Kinh nghiệm thực tế: Trước khi ký, yêu cầu công chứng viên giải thích rõ các điều khoản bạn chưa hiểu. Đừng ngại hỏi vì đây là quyền lợi của bạn.

Kinh nghiệm công chứng mua bán chung cư từ thực tế

>>> Tìm hiểu: Công chứng mua bán chung cư cho người nước ngoài: Thủ tục, Điều kiện & Giấy tờ cần biết.

4. Tuyệt đối không giao dịch “tay” trước khi công chứng

Rất nhiều người vì tin tưởng hoặc muốn giao dịch nhanh mà chuyển tiền hoặc giao nhà trước khi ký hợp đồng công chứng. Đây là hành vi tiềm ẩn rủi ro pháp lý cực lớn.

Rủi ro khi giao dịch trước công chứng:

Hợp đồng không có giá trị pháp lý, khó bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.
Có thể bị lừa đảo nếu bên bán dùng một căn hộ bán cho nhiều người.
Không thể sang tên tài sản nếu không có hợp đồng công chứng.

-> Kinh nghiệm thực tế: Chỉ nên chuyển khoản hoặc giao nhà sau khi hợp đồng mua bán đã được công chứng hợp pháp. Nếu cần đặt cọc trước, hãy lập văn bản rõ ràng, có chữ ký của cả hai bên và người làm chứng.

5. Chọn văn phòng công chứng uy tín và gần địa bàn căn hộ

Theo quy định, công chứng mua bán nhà đất phải được thực hiện tại văn phòng công chứng có địa chỉ trong phạm vi tỉnh/thành phố nơi có bất động sản. Việc chọn đúng nơi uy tín sẽ giúp bạn:

Được tư vấn pháp lý rõ ràng, minh bạch.
Soạn thảo hợp đồng chuẩn mẫu, đúng quy định.
Hạn chế phát sinh chi phí hoặc thời gian không cần thiết.
Hỗ trợ kịp thời nếu có vướng mắc về pháp lý, thủ tục.

Một số tiêu chí lựa chọn:

Văn phòng có nhiều năm kinh nghiệm công chứng bất động sản.
Nhân viên hỗ trợ nhiệt tình, hướng dẫn hồ sơ rõ ràng.
Có hỗ trợ đặt lịch, tư vấn từ xa qua điện thoại/Zalo.
Gần vị trí bất động sản để thuận tiện đi lại.

-> Kinh nghiệm thực tế: Hãy tìm văn phòng có phản hồi tốt từ khách hàng, làm việc minh bạch, rõ ràng chi phí. Bạn nên tham khảo đánh giá từ khách hàng cũ, xem website, fanpage của văn phòng trước khi chọn.

6. Lưu lại toàn bộ hồ sơ và giấy tờ sau công chứng

Sau khi hoàn tất công chứng, các bên sẽ nhận được hợp đồng mua bán đã công chứng và giấy tờ gốc. Đây là những tài liệu cực kỳ quan trọng trong quá trình làm thủ tục sang tên hoặc giải quyết tranh chấp.

Hồ sơ cần lưu giữ:

Bản chính hợp đồng công chứng.
Biên lai thu phí công chứng.
Các bản sao CCCD, giấy tờ liên quan đã nộp.
Sổ hồng (nếu là bên mua, sau khi sang tên).

Bên mua nên lưu giữ hồ sơ cẩn thận để phục vụ cho việc sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc để chứng minh quyền sở hữu khi có tranh chấp.

-> Kinh nghiệm thực tế: Lưu trữ hồ sơ theo bộ, kèm biên lai, hợp đồng và ghi ngày công chứng rõ ràng. Khi cần thực hiện thủ tục hành chính khác như sang tên, thế chấp, bạn sẽ không phải mất thời gian tìm lại.

Kinh nghiệm công chứng mua bán chung cư từ thực tế

>>> Tìm hiểu: Giấy tờ công chứng mua bán chung cư: Các giấy tờ cần thiết.

Kết luận

Kinh nghiệm công chứng mua bán chung cư từ thực tế cho thấy, việc chuẩn bị kỹ hồ sơ, hiểu rõ quy trình và kiểm tra cẩn thận các điều khoản trong hợp đồng sẽ giúp bạn đảm bảo an toàn pháp lý và tránh rủi ro đáng tiếc. Công chứng không chỉ là thủ tục bắt buộc, mà còn là lá chắn pháp lý bảo vệ quyền lợi của bạn trong mỗi giao dịch bất động sản.

Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường theo số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ công chứng minh bạch, đúng pháp luật, đảm bảo mọi giao dịch của bạn diễn ra thuận lợi và an toàn nhất.

>>> Xem thêm: Bị từ chối công chứng vì lý do “trời ơi đất hỡi” – lỗi có thể đến từ văn phòng công chứng?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.