Thời gian công chứng mua bán chung cư mất bao lâu?

05/06/2025

Trong quá trình mua bán căn hộ chung cư, công chứng hợp đồng là bước không thể thiếu để đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch. Tuy nhiên, nhiều người băn khoăn thời gian công chứng mua bán chung cư mất bao lâu, có cần chờ đợi lâu không và liệu có cách nào rút ngắn thời gian xử lý hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ thời gian thực hiện, các yếu tố ảnh hưởng và cách chuẩn bị hồ sơ để công chứng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

1. Tại sao công chứng mua bán chung cư là bắt buộc?

Hợp đồng mua bán nhà đất (bao gồm căn hộ chung cư) là loại giao dịch bắt buộc phải được công chứng theo quy định tại Luật Công chứng và Bộ luật Dân sự. Việc công chứng giúp xác nhận tính hợp pháp, sự tự nguyện và nội dung giao kết của hợp đồng. Hơn nửa, đây còn là căn cứ để làm thủ tục sang tên sổ hồng cho bên mua.

Nếu không công chứng, giao dịch sẽ không được pháp luật công nhận, đồng thời mang đến nhiều nguy cơ tranh chấp sau này.

2. Thời gian công chứng mua bán chung cư mất bao lâu?

Trong điều kiện lý tưởng, việc công chứng một hợp đồng mua bán chung cư chỉ mất khoảng 30 đến 60 phút. Tuy nhiên, thời gian thực tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tính đầy đủ của hồ sơ, việc đặt lịch trước, hay sự phối hợp của hai bên giao dịch.

Giai đoạn thực hiện	Thời gian dự kiến
Kiểm tra hồ sơ ban đầu	10 – 15 phút
Soạn thảo hoặc duyệt hợp đồng	15 – 30 phút
Ký kết và công chứng hợp đồng	10 – 20 phút
Trả bản sao và bản chính công chứng	5 – 10 phút

3. Quy trình công chứng hợp đồng mua bán chung cư

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Các bên giao dịch cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ:
- Giấy CCCD, hộ chiếu
- Sổ hồng căn hộ
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân
- Hợp đồng mua bán (nếu đã soạn trước)
Bước 2: Gửi trước hồ sơ qua Zalo/email: Giúp công chứng viên kiểm tra trước, tư vấn sửa sai và lên lịch hẹn nhanh chóng.
Bước 3: Đến văn phòng công chứng theo lịch hẹn: Các bên mang theo giấy tờ gốc để đối chiếu, kiểm tra và đọc lại hợp đồng trước khi ký.
Bước 4: Ký và nhận hợp đồng công chứng: Sau khi ký, bạn nhận hợp đồng đã đóng dấu công chứng để làm thủ tục sang tên.

Thời gian công chứng mua bán chung cư mất bao lâu?

>>> Giải đáp: Giá công chứng mua bán chung cư có đắt không?

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian công chứng

Hồ sơ có đầy đủ và hợp lệ hay không: Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc có thông tin sai lệch, quá trình kiểm tra và bổ sung có thể làm mất thêm nhiều thời gian.
Hợp đồng do ai soạn thảo: Nếu bạn đã có sẵn hợp đồng mẫu, công chứng sẽ diễn ra nhanh hơn. Ngược lại, nếu cần văn phòng công chứng soạn thảo, thời gian sẽ kéo dài thêm 15–30 phút.
Thời điểm làm việc: Công chứng vào giờ cao điểm (buổi sáng đầu tuần, cuối tháng) có thể phải chờ đợi lâu hơn. Nếu công chứng vào thời điểm vắng, quy trình sẽ nhanh hơn nhiều.
Sự phối hợp giữa các bên: Nếu cả bên mua và bên bán đều có mặt đúng giờ, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và phối hợp nhanh chóng, thời gian công chứng sẽ được rút ngắn đáng kể.

5. Cách rút ngắn thời gian công chứng mua bán chung cư

Để tiết kiệm thời gian và tránh phải đi lại nhiều lần, bạn có thể áp dụng một số mẹo sau:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Bao gồm giấy tờ tùy thân, sổ hồng, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, hợp đồng dự thảo (nếu có),…
Gửi trước hồ sơ qua Zalo hoặc email: Nhiều văn phòng cho phép gửi trước để kiểm tra và tư vấn sớm.
Đặt lịch hẹn trước với văn phòng công chứng: Giúp chủ động thời gian và được ưu tiên xử lý nhanh.
Chọn công chứng viên có kinh nghiệm: Họ sẽ giúp rà soát hồ sơ và xử lý các tình huống phát sinh nhanh gọn hơn.
Sử dụng dịch vụ công chứng tại nhà: Nếu không có thời gian đi lại, bạn có thể đăng ký dịch vụ tận nơi để tiết kiệm thời gian di chuyển.

Lưu ý khi đặt lịch công chứng mua bán chung cư

Tránh đặt lịch vào sáng thứ 2 hoặc cuối tháng (thời điểm cao điểm)
Hỏi rõ về thời gian xử lý hồ sơ trước khi đến
Có thể đặt lịch online qua Zalo/email để tiết kiệm thời gian

Giải đáp câu hỏi thường gặp

Công chứng có thể hoàn tất trong buổi sáng không? -> Được, nếu đặt lịch trước và hồ sơ đầy đủ.
Văn phòng công chứng có làm cuối tuần không? -> Có, một số văn phòng làm cả thứ 7, CN hoặc ngoài giờ.
Có cần hai bên cùng lúc đến công chứng? -> Phần lớn là có. Nếu không thể đến, có thể uỷ quyền hợp pháp trước.

Thời gian công chứng mua bán chung cư mất bao lâu?

>>> Cập nhật: Chi phí công chứng mua bán chung cư mới nhất năm 2025.

Kết luận

Như vậy, thời gian công chứng mua bán chung cư không quá dài và hoàn toàn có thể chủ động rút ngắn nếu chuẩn bị kỹ lưỡng. Trong điều kiện bình thường, quá trình công chứng chỉ mất khoảng 30–60 phút, không gây ảnh hưởng nhiều đến lịch trình cá nhân hay công việc của bạn.

Tuy nhiên, để tránh các rủi ro như phải bổ sung hồ sơ, sửa hợp đồng hoặc chờ đợi lâu, bạn nên lựa chọn một văn phòng công chứng chuyên nghiệp, có quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch và hỗ trợ nhanh chóng.

Nếu bạn đang cần công chứng hợp đồng mua bán chung cư nhanh chóng và không muốn mất thời gian chờ đợi, hãy liên hệ ngay Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường theo số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi hỗ trợ kiểm tra hồ sơ trước qua Zalo, đặt lịch hẹn linh hoạt, tư vấn tận tình và công chứng nhanh chóng chỉ trong 30–60 phút. Ngoài ra, văn phòng còn có dịch vụ công chứng ngoài giờ và tận nơi theo yêu cầu.

>>> Xem thêm: Những điều bạn chưa biết khi bước chân vào một văn phòng công chứng.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.