Cơ quan cấp sổ đỏ lần đầu ở đâu? Tìm hiểu chi tiết

17/06/2025

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hay còn gọi là sổ đỏ, là một tài liệu pháp lý vô cùng quan trọng, nhằm bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất. Tuy nhiên, còn nhiều người dân còn thắc mắc về cơ quan nào có thẩm quyền cấp sổ đỏ lần đầu cũng như các thủ tục liên quan. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cơ quan cấp sổ đỏ lần đầu, quy trình thực hiện, các yêu cầu hồ sơ, thời gian giải quyết và những lưu ý quan trọng để bạn thực hiện một cách hiệu quả.

1. Cơ quan nào cấp sổ đỏ lần đầu?

Theo quy định của Luật Đất đai 2024, các cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) lần đầu được phân chia như sau:

1.1. Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh

Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh có quyền cấp sổ đỏ cho những đối tượng sau đây:

Tổ chức trong nước: Bao gồm mọi công ty, doanh nghiệp, và hợp tác xã có tư cách pháp nhân hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Tổ chức tôn giáo: Các tổ chức tôn giáo đã được đăng ký và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao: Bao gồm các cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức liên chính phủ, và các tổ chức quốc tế khác.
Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài: Những cá nhân đã ra nước ngoài nhưng vẫn giữ quyền sở hữu đất tại quê hương.
Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài: Các doanh nghiệp, công ty nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Ngoài ra, UBND cấp tỉnh có thể ủy quyền cho các cơ quan chức năng quản lý đất đai thuộc cấp tỉnh thực hiện việc cấp sổ đỏ cho các đối tượng nêu trên.

1.2. Ủy ban Nhân dân cấp huyện

Ủy ban Nhân dân (UBND) cấp huyện có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho:

Cá nhân trong nước: Công dân Việt Nam là người sử dụng đất.
Cộng đồng dân cư: Các tổ chức không có tư cách pháp nhân, nhưng có quyền sử dụng đất chung, như các khu tập thể hoặc tổ chức cộng đồng.
Người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Cá nhân có quyền sở hữu đất tại Việt Nam, dù họ đang sống ở nước ngoài.

1.3. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp sổ đỏ có thể là:

Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh.
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ theo ba hình thức: trực tiếp tại các cơ quan tiếp nhận, qua dịch vụ bưu chính, hoặc qua dịch vụ công trực tuyến.

2. Quy trình cấp sổ đỏ lần đầu

2.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để tiến hành cấp sổ đỏ lần đầu, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Theo mẫu quy định của pháp luật.
Chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính: Bao gồm hóa đơn hoặc phiếu thu được phát hành từ cơ quan thuế.
Bản sao giấy tờ pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất: Như hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ chứng minh quyền nhận chuyển nhượng đất (nếu có).
Bản trích đo địa chính cho những thửa đất chưa có trong bản đồ địa chính.

Cơ quan cấp sổ đỏ lần đầu

>>> Tìm hiểu: Chi tiết từ A-Z: Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2025 cần làm những gì?

2.2. Thủ tục cấp sổ đỏ

Quá trình cấp sổ đỏ sẽ diễn ra qua các bước như sau:

Nộp hồ sơ: Thực hiện tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
Tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ sẽ kiểm tra và thông báo nếu có thiếu sót trong hồ sơ.
Xác nhận hiện trạng đất: UBND xã có trách nhiệm xác định tình trạng sử dụng đất, cũng như kiểm tra có nhà ở hoặc công trình xây dựng trên đất hay không.
Đo đạc thông tin: Nếu chưa có bản đồ địa chính, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành đo đạc để cấp Giấy chứng nhận.
Thực hiện nghĩa vụ tài chính: Bạn sẽ cần hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định hiện hành.
Nhận Giấy chứng nhận: Sau khi hoàn tất toàn bộ các thủ tục, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận tại nơi đã nộp hồ sơ.

2.3. Thời gian giải quyết thủ tục

Từ ngày 01/08/2025, tổng thời gian xử lý hồ sơ từ khi nộp tới khi nhận Giấy chứng nhận sẽ không quá 23 ngày làm việc:

Thực hiện các thủ tục đăng ký: Không quá 20 ngày.
Thời gian cấp Giấy chứng nhận: Không quá 3 ngày.

3. Những điều cần lưu ý khi cấp sổ đỏ

Tính hợp lệ của hồ sơ: Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần thiết đã được chuẩn bị một cách đầy đủ và chính xác. Sự thiếu sót hoặc sai sót trong hồ sơ có thể dẫn đến việc yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xét duyệt.
Tình trạng tranh chấp: Trước khi tiến hành thủ tục cấp sổ đỏ, bạn cần giải quyết triệt để các vấn đề liên quan đến tranh chấp về quyền sử dụng đất. Bất kỳ tranh chấp nào chưa được giải quyết sẽ cản trở quá trình cấp sổ đỏ.
Sự tham gia của cơ quan chức năng: Nếu bạn gặp khó khăn hoặc có thắc mắc trong quá trình nộp hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan chức năng. Họ sẽ hướng dẫn bạn và cung cấp các thông tin cần thiết để xử lý hồ sơ một cách hiệu quả nhất.

4. Câu hỏi thường gặp về cấp sổ đỏ

Hỏi: Có mất phí khi cấp sổ đỏ không?

Trả lời: Có, bạn cần thực hiện nghĩa vụ tài chính bao gồm lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các loại phí khác như phí thẩm định hồ sơ.

Hỏi: Thời gian có sổ đỏ từ ngày nộp hồ sơ là bao lâu?

Trả lời: Thời gian cấp sổ đỏ không quá 23 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính đầy đủ của hồ sơ và sự phản hồi từ các cơ quan chức năng.

Hỏi: Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục không?

Trả lời: Có, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện các thủ tục liên quan đến việc cấp sổ đỏ. Tuy nhiên, cần thiết phải chuẩn bị một giấy ủy quyền hợp pháp theo quy định của pháp luật.

Cơ quan cấp sổ đỏ lần đầu

>>> Tham khảo: Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu: Hướng dẫn theo quy định mới.

Kết luận

Việc hiểu rõ về cơ quan cấp sổ đỏ lần đầu và quy trình liên quan là rất quan trọng, giúp bạn tránh được những khó khăn trong việc nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Nếu bạn vẫn còn những thắc mắc hoặc cần được hỗ trợ về thủ tục cấp sổ đỏ, vui lòng liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường qua số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm trực tiếp tại văn phòng. Chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ bạn tối đa từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ cho đến khi hoàn tất thủ tục cấp sổ đỏ, đảm bảo mọi quyền lợi của bạn được bảo vệ đầy đủ.

>>> Hướng dẫn chi tiết: Thủ tục sang tên sổ đỏ năm 2025.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.