Hướng dẫn thực hiện: Giấy ủy quyền nhà đất chuẩn quy định

26/06/2025

Việc làm giấy ủy quyền trong lĩnh vực nhà đất là một thủ tục quan trọng, đặc biệt khi chủ sở hữu không thể tham gia trực tiếp vào các giao dịch. Giấy ủy quyền không chỉ giúp chủ sở hữu dễ dàng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong các hoạt động liên quan đến bất động sản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm giấy ủy quyền nhà đất, bao gồm các quy định pháp luật liên quan, thủ tục thực hiện và những điều cần lưu ý khi tiến hành.

1. Khái niệm và quy định về giấy ủy quyền

1.1. Giấy ủy quyền là gì?

Giấy ủy quyền trong lĩnh vực nhà đất là một văn bản pháp lý thể hiện sự thỏa thuận giữa bên ủy quyền (người sở hữu đất) và bên nhận ủy quyền (người đại diện) để thực hiện các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất. Theo Điều 562 của Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền phải có sự đồng thuận rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của từng bên tham gia. Điều này có nghĩa là cả hai bên cần phải hiểu rõ về các quyền hạn mà mình được giao phó cũng như trách nhiệm tương ứng mà mình phải thực hiện.

1.2. Các quy định pháp lý

Giấy ủy quyền nhà đất được điều chỉnh bởi các quy định pháp lý sau đây:

Bộ luật Dân sự 2015: Đưa ra các quy định chung về hợp đồng, bao gồm giấy ủy quyền, để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của hợp đồng.
Luật Đất đai 2013: Xác định các điều kiện và yêu cầu liên quan đến quyền sử dụng đất, nhằm bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu đất.
Luật Công chứng 2014: Quy định quy trình và thủ tục cần thực hiện để công chứng hợp đồng ủy quyền, giúp đảm bảo tính hợp lệ và độ tin cậy của giấy ủy quyền.

Những quy định này giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền trong các giao dịch liên quan đến nhà đất.

1.3. Điều kiện thực hiện

Để hợp đồng ủy quyền có hiệu lực pháp luật, cần đảm bảo các điều kiện sau:

Chủ thể hợp pháp: Các bên tham gia cần có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự. Điều này có nghĩa là họ phải đủ tuổi và không bị hạn chế về mặt pháp lý.
Sự tự nguyện: Cả hai bên đều cần thực hiện giao dịch một cách hoàn toàn tự nguyện, không bị ép buộc hay đe dọa từ bên nào.
Nội dung hợp pháp: Mọi nội dung trong hợp đồng ủy quyền không được vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong giao dịch.

Giấy ủy quyền nhà đất

>>> Tìm hiểu: Quy định về hợp đồng ủy quyền sử dụng đất hiện nay.

2. Thủ tục làm giấy ủy quyền nhà đất

2.1. Chuẩn bị hồ sơ

Để tiến hành làm giấy ủy quyền, các bên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Phiếu yêu cầu công chứng: Nội dung phiếu này bao gồm thông tin cá nhân của cả hai bên, mô tả rõ ràng nội dung cần công chứng.
Dự thảo hợp đồng ủy quyền (nếu có): Nêu rõ những thông tin cần được ủy quyền, cùng với mô tả chi tiết về quyền hạn và nghĩa vụ của mỗi bên.
Bản sao giấy tờ tùy thân: Yêu cầu bản sao CCCD của cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền.
Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Giấy tờ này chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của bên ủy quyền đối với phần đất.
Các giấy tờ liên quan khác: Nếu có yêu cầu pháp lý đặc biệt liên quan đến tài sản, các giấy tờ này cũng cần được chuẩn bị đầy đủ.

2.2. Quy trình thực hiện

Thủ tục ủy quyền được thực hiện qua các bước chi tiết như sau:

Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng: Cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền cần có mặt tại văn phòng công chứng, yêu cầu thực hiện công chứng hợp đồng.
Kiểm tra hồ sơ: Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ nộp. Nếu hồ sơ đầy đủ, công chứng viên sẽ tiến hành thụ lý.
Soạn thảo hợp đồng ủy quyền: Nếu bên ủy quyền đã chuẩn bị dự thảo trước đó, công chứng viên sẽ kiểm tra và thẩm định. Nếu chưa có dự thảo, công chứng viên sẽ hướng dẫn soạn thảo hợp đồng thích hợp.
Đọc và ký hợp đồng: Sau khi hoàn tất soạn thảo, cả hai bên sẽ đọc lại hợp đồng và ký tên để xác nhận.
Ghi lời chứng và thực hiện công chứng: Công chứng viên sẽ ghi vào sổ công chứng để xác nhận việc công chứng đã hoàn tất.

2.3. Phí và thù lao công chứng

Phí công chứng: Thường là 50.000 đồng cho mỗi hợp đồng, tùy thuộc vào cơ sở và quy định của từng văn phòng công chứng.
Thù lao công chứng: Thù lao có thể thay đổi tùy theo quy định riêng của mỗi văn phòng công chứng và phải được niêm yết công khai để các bên tham gia biết và đồng thuận.

2.4. Có cần người làm chứng không?

Theo quy định hiện hành, không bắt buộc phải có người làm chứng trong thủ tục này. Tuy nhiên, nếu có sự nghi ngờ về tính tự nguyện hoặc năng lực của một trong các bên, cả hai bên có thể mời người làm chứng để tăng tính minh bạch và rõ ràng cho giao dịch.

2.5. Thời gian thực hiện thủ tục

Thời gian để công chứng hợp đồng ủy quyền thường không quá 2 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc của văn phòng công chứng và mức độ đầy đủ của hồ sơ mà các bên nộp.

2.6. Lưu ý khi làm giấy ủy quyền

Nên công chứng: Mặc dù việc công chứng là không bắt buộc, nhưng công chứng giấy ủy quyền sẽ tăng độ tin cậy hơn trong giao dịch bất động sản và giúp giảm thiểu các rủi ro có thể phát sinh sau này.
Nội dung rõ ràng: Nội dung của giấy ủy quyền cần được thể hiện chi tiết để tránh sự hiểu lầm và bảo vệ tốt nhất quyền lợi hợp pháp của các bên trong giao dịch.

Giấy ủy quyền nhà đất

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về Ủy quyền và Thủ tục Ủy quyền theo quy định.

3. Điều kiện không được ủy quyền sử dụng đất

Theo quy định tại Điều 188 Luật Đất đai, có một số trường hợp không được phép ủy quyền sử dụng đất bao gồm:

Đất đang có tranh chấp: Nếu quyền sử dụng đất đang trong tình trạng tranh chấp hoặc kiện tụng, luật không cho phép ủy quyền.
Quyền sử dụng đất đã bị kê biên: Trong trường hợp quyền sử dụng đất đã bị kê biên để đảm bảo thi hành án, không thể thực hiện ủy quyền.
Chủ sở hữu chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Nếu chủ sở hữu chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp cho phần đất, việc ủy quyền sẽ không hợp lệ.

Kết luận

Giấy ủy quyền nhà đất không chỉ là văn bản pháp lý quan trọng mà còn là công cụ giúp chủ sở hữu thuận lợi hơn trong việc quản lý tài sản của mình. Việc tuân thủ quy trình và các quy định pháp luật chính là cách tốt nhất để đảm bảo quyền lợi của bạn, đồng thời ngăn ngừa các tranh chấp có thể xảy ra sau này.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc làm giấy ủy quyền, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường qua số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả, bảo đảm quyền lợi của bạn trong các giao dịch liên quan đến bất động sản.

>>> Tìm hiểu: Ủy quyền mua Bất động sản và sang tên sổ đỏ: Các lưu ý quan trọng.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.