[MỚI] Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng đầy đủ, chi tiết

20/06/2025

Sổ đỏ và sổ hồng là hai loại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà phổ biến tại Việt Nam. Việc chuyển đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng ngày càng trở nên cần thiết và phổ biến, đặc biệt khi pháp luật hiện hành đã quy định cụ thể quy trình và các mẫu giấy tờ liên quan. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ về mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng, điều kiện cần có, quy trình thực hiện và các thông tin quan trọng khác để bạn có thể thực hiện thủ tục này một cách dễ dàng.

1. Tìm hiểu về Sổ đỏ, Sổ hồng

1.1. Định nghĩa

  • Sổ đỏ: Đây là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, là giấy tờ pháp lý ghi nhận quyền sử dụng đất hợp pháp của cá nhân hoặc tổ chức. Theo quy định, Sổ đỏ được cấp trước ngày 10/12/2009.
  • Sổ hồng: Là Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, chứng nhận quyền sở hữu tài sản trên đất. Sổ hồng được cấp kể từ ngày 01/01/2025, mang màu hồng cánh sen đặc trưng.

1.2. Phân loại

Sau khi Nghị định 88/2009/NĐ-CP có hiệu lực, sổ quyền sử dụng đất đã có mẫu mới với tên gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Nói cách khác:

  • Sổ đỏ: Mẫu trước đây cấp cho người dân (màu đỏ).
  • Sổ hồng: Mẫu mới hiện tại cấp cho người dân (màu hồng).

2. Có cần đổi sổ đỏ sang sổ hồng không?

Việc đổi sổ đỏ sang sổ hồng không phải là bắt buộc, nhưng nó rất cần thiết cho các cá nhân và tổ chức trong việc đồng bộ hóa hồ sơ, tạo sự thuận lợi trong quản lý tài sản.

  • Đối với cá nhân: Cấp đổi giúp xác nhận quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản, giúp tránh được tranh chấp không đáng có và thuận tiện cho các giao dịch như cho thuê, chuyển nhượng.
  • Đối với cơ quan nhà nước: Việc này giúp thống nhất thông tin đất đai, tạo điều kiện cho quản lý thị trường bất động sản trở nên hiệu quả hơn.

2.1. Lợi ích khi cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng?

Đảm bảo quyền lợi hợp pháp

Việc chuyển đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng giúp chủ sở hữu có được giấy tờ pháp lý đầy đủ và chính xác cho tài sản của mình. Sổ hồng không chỉ khẳng định quyền sở hữu nhà ở mà còn nâng cao giá trị pháp lý đối với quyền sử dụng đất liên quan. Điều này đặc biệt quan trọng trong các giao dịch như mua bán, chuyển nhượng hoặc cho thuê tài sản.

Tạo thuận lợi trong giao dịch

Sở hữu sổ hồng giúp bạn dễ dàng thực hiện các giao dịch bất động sản một cách thuận lợi và nhanh chóng hơn. Đối với ngân hàng, sổ hồng thường được coi là tài sản có giá trị cao hơn và dễ dàng hơn trong việc thế chấp để vay vốn. Các tổ chức tín dụng sẽ cảm thấy an tâm hơn khi cho vay đối với tài sản đã được cấp sổ hồng.

Khẳng định quyền sở hữu lâu dài

Sổ hồng chứng thực quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở của bạn là lâu dài. Điều này làm cho bạn yên tâm hơn về quyền lợi của mình, đặc biệt là trong bối cảnh xã hội ngày càng phát triển, việc tranh chấp tài sản càng thường xuyên hơn. Với sổ hồng, bạn sẽ dễ dàng khẳng định quyền lợi của mình trong bất kỳ tình huống nào liên quan đến bất động sản.

Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng

>>> Hướng dẫn: Phân biệt sổ đỏ và sổ hồng cực kỳ đơn giản.

2.2. Các trường hợp cần lưu ý khi chuyển sổ đỏ sang sổ hồng

  • Tài sản chung của vợ chồng: Khi thực hiện thủ tục đổi sổ đỏ sang sổ hồng, cả hai vợ chồng đều cần ký tên trong đơn đề nghị nếu tài sản thuộc quyền sở hữu chung.
  • Sổ đỏ đang thế chấp tại ngân hàng: Nếu sổ đỏ đang được dùng để thế chấp, bạn cần thông báo cho ngân hàng và cung cấp bản sao hợp đồng thế chấp khi làm đơn đề nghị cấp đổi.
  • Sổ đỏ của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần bổ sung các giấy tờ về tư cách pháp nhân khi làm thủ tục như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Quyết định thành lập.

3. Cấp đổi từ Sổ đỏ sang Sổ hồng

3.1. Điều kiện để cấp đổi

Trước khi có thể tiến hành lấy sổ hồng, bạn cần đảm bảo đáp ứng một số điều kiện cần thiết. Cụ thể như sau:

  • Quyền sử dụng đất hợp pháp: Bạn cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp. Điều này bao gồm sổ đỏ hợp lệ và các giấy tờ liên quan chứng minh quyền sở hữu.
  • Tình trạng tài sản: Tài sản không được nằm trong tình trạng tranh chấp, kiện tụng hoặc bị phong tỏa. Bạn cần xác định rõ ràng tài sản mà mình đang sở hữu để tránh những vấn đề phát sinh sau này.
  • Xây dựng hợp pháp: Nhà ở trên đất phải được xây dựng hợp pháp, có giấy phép xây dựng nếu cần thiết. Nếu bạn đã xây dựng nhà không theo quy định, cần hoàn thành các thủ tục pháp lý trước khi cấp đổi.
  • Hồ sơ đầy đủ: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm đơn đề nghị và các giấy tờ liên quan khác để nộp cơ quan chức năng.

Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng

>>> Tìm hiểu: Chi phí dịch vụ sang tên sổ đỏ: Bên nào phải chịu?

3.2. Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng

Dưới đây là mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu số 10/ĐK

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

 

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI, CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN

QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở

VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT

 

Kính gửi: ......................................................................

PHẦN GHI CỦA NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ

Đã kiểm tra nội dung đơn đầy đủ, rõ ràng, thống nhất với giấy tờ xuất trình.

Vào sổ tiếp nhận hồ sơ số:.......Quyển....

Ngày …. / …. / .......…

Người nhận hồ sơ

(Ký và ghi rõ họ, tên)

 

 

I. PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜI ĐĂNG KÝ

(Xem hướng dẫn viết đơn trước khi kê khai; không tẩy xoá, sửa chữa trên đơn)

 

1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

1.1. Tên (viết chữ in hoa): .....................................................................................................

1.2. Địa chỉ(1): ………………………………..……………………………………………………..

 

2. Giấy chứng nhận đã cấp đề nghị được cấp lại, cấp đổi

2.1. Số vào sổ cấp GCN:……….………; 

2.2. Số phát hành GCN:………………….…..…; 

2.3. Ngày cấp GCN: …… / …… / ……

 

3. Lý do đề nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận:

................................................................................................................................................

 

4. Thông tin thửa đất có thay đổi do đo đạc lại (kê khai theo bản đồ địa chính mới)

- Tờ bản đồ số

- Thửa đất số

- Diện tích (m2)

- Nội dung thay đổi khác

 

4.1. Thông tin thửa đất theo GCN đã cấp:

   - Thửa đất số: …………………..………; 

   - Tờ bản đồ số: …………………………; 

   - Diện tích: ………...…….................. m2

   - ………………………….…….……………

   - ………………………….….………………

 

4.2. Thông tin thửa đất mới thay đổi:

   - Thửa đất số: ………………..……….….; 

   - Tờ bản đồ số: ………………...………...; 

   - Diện tích: …….………...……............. m2

   - …………………………….…………………

   - …………………………….…………………

 

5. Thông tin tài sản gắn liền với đất đã cấp GCN có thay đổi (kê khai theo thông tin đã thay đổi - nếu có)

- Loại tài sản

- Nội dung thay đổi

 

5.1. Thông tin trên GCN đã cấp:

  - Loại tài sản: ……………….……………;

  - Diện tích XD (chiếm đất): .................. m2;

  - …………………………….…………………

5.2. Thông tin có thay đổi:

 - Loại tài sản: …………………….…………;

 - Diện tích XD (chiếm đất): .................... m2;

 - …………………………….…………………

            

6. Những giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi nộp kèm theo

   - Giấy chứng nhận đã cấp;

…………………………………………….…………………………………………………………..

 

Tôi cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

 

……………, ngày ...... tháng …... năm.......

Người viết đơn

(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)




 

II. XÁC NHẬN CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN 

(Đối với trường hợp cấp đổi GCN do đo vẽ lại bản đồ địa chính)

Sự thay đổi đường ranh giới thửa đất kể từ khi cấp GCN đến nay:

…….…………………………………………………………………………………………………..

 

 

Ngày……. tháng…… năm …...

Công chức địa chính

(Ký, ghi rõ họ, tên)

Ngày……. tháng…… năm …...

TM. Uỷ ban nhân dân

Chủ tịch

(Ký tên, đóng dấu)

 

III. Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI

…………………………………………….……………………………………………………………...…………………………………………….……………………………………………………………...…………………………………………….……………………………………………………………...…………………………………………….…………………………………………………………...

(Nêu rõ kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đồng ý hay không đồng ý với đề nghị cấp đổi, cấp lại GCN; lý do ).

 

Ngày……. tháng…… năm …...

Người kiểm tra

(Ký, ghi rõ họ, tên và chức vụ)

Ngày……. tháng…… năm …...

Giám đốc

(Ký tên, đóng dấu)




 

(1) Kê khai theo đúng tên và địa chỉ như trên GCN đã cấp. Trường hợp có thay đổi thì ghi cả thông tin trước và sau khi thay đổi và nộp giấy tờ chứng minh sự thay đổi kèm theo.

 

4.2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đổi sổ đỏ sang sổ hồng bao gồm:

  • Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có đất.
  • Bộ phận địa chính của UBND cấp xã nếu hộ gia đình hoặc cá nhân có nhu cầu.

4.3. Quy trình, thủ tục chuyển sổ đỏ sang sổ hồng

Quá trình chuyển đổi được thực hiện theo các bước như sau:

  • Tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ xác nhận lý do đổi và lập hồ sơ trình cơ quan đủ thẩm quyền.
  • Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra, xác nhận tính hợp lý của hồ sơ.
  • Cập nhật thông tin: Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai liên quan.
  • Cấp Sổ hồng mới: Sau khi thẩm định, cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở cho người sử dụng đất.

4.4. Thời gian và lệ phí đổi sổ đỏ sang sổ hồng

  • Thời gian: Thời gian giải quyết quy trình cấp đổi này tối đa là 5 ngày làm việc (theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP) khi hồ sơ hợp lệ.
  • Lệ phí: Mức lệ phí cấp đổi sẽ dao động từ 25.000 - 50.000 đồng, tùy thuộc vào từng địa phương và quy định của hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng

>>> Tìm hiểu: [2025] Chậm sang tên sổ đỏ: Bị phạt như thế nào?

Kết luận

Việc đổi sổ đỏ sang sổ hồng mặc dù không bắt buộc nhưng mang lại nhiều lợi ích về mặt pháp lý cho cá nhân, tổ chức và chính quyền. Không chỉ giúp bạn hợp thức hóa quyền sở hữu mà còn bảo vệ quyền lợi của bạn trong các giao dịch bất động sản. Quy trình cấp đổi có thể có một số phức tạp, nhưng nếu bạn làm theo hướng dẫn và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, quá trình này sẽ diễn ra thuận lợi.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về quy trình này hoặc các thủ tục liên quan đến Sổ đỏ, Sổ hồng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường theo số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, tận tình và nhanh chóng trong việc xử lý các yêu cầu của bạn, giúp bạn bảo vệ quyền lợi và đảm bảo tính hợp pháp cho tài sản của mình.

>>> Tìm hiểu: Cấp Sổ đỏ cho đất lấn chiếm: Chi phí phải nộp là bao nhiêu?

 

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

 

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Hotline/Zalo: 09.2424.5656
  • Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com

Tin liên quanTin liên quan

Tin cùng chuyên mụcTin cùng chuyên mục