Phí công chứng bằng tốt nghiệp có đắt không?

23/05/2025

Công chứng bằng tốt nghiệp là một quy trình quan trọng để xác thực tính hợp pháp và chính xác của bằng cấp mà bạn đã đạt được. Việc này đặc biệt cần thiết trong nhiều tình huống, chẳng hạn như khi xin việc, thực hiện thủ tục xuất khẩu lao động hoặc du học. Nhiều tổ chức yêu cầu bản sao bằng tốt nghiệp được công chứng hoặc chứng thực. Vậy, phí công chứng bằng tốt nghiệp là bao nhiêu? Bài viết sau đây sẽ giải đáp câu hỏi này cùng với những thông tin cần thiết liên quan.

1. Công chứng hay chứng thực bằng tốt nghiệp?

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa công chứng và chứng thực, đặc biệt trong trường hợp bằng tốt nghiệp. Để rõ hơn, chúng ta cần phân biệt rõ hai khái niệm này.

1.1. Công chứng là gì?

Công chứng là quy trình mà một công chứng viên chuyên nghiệp xác nhận tính chính xác và hợp pháp của các hợp đồng và giao dịch dân sự bằng văn bản, bao gồm cả bản dịch các tài liệu từ tiếng Việt sang ngôn ngữ khác và ngược lại. Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014, công chứng được thực hiện đối với hợp đồng và giao dịch dân sự. Điều này có nghĩa là giấy tờ công chứng chủ yếu liên quan đến các loại hợp đồng và giao dịch có giá trị pháp lý.

1.2. Chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp

Công chứng bằng tốt nghiệp không phải là một dịch vụ có trong danh mục công chứng. Thay vào đó, việc chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp từ bản gốc được coi là một phương pháp thực hiện cần thiết. Chứng thực sẽ xác nhận rằng bản sao của bằng tốt nghiệp hoàn toàn tương đồng và chính xác so với bản gốc.

Mục đích của chứng thực: Chứng thực là một hoạt động hành chính nhằm bảo vệ quyền lợi của người dân. Việc chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp giúp đảm bảo rằng các cơ quan, doanh nghiệp hoặc trường học mà bạn nộp hồ sơ đều nhận được bản sao có giá trị tương đương với bản chính.
Căn cứ pháp lý: Chứng thực được quy định tại các văn bản pháp luật như Luật Công chứng và các thông tư hướng dẫn. Điều này thể hiện sự hợp pháp và minh bạch trong quy trình, điều mà rất nhiều tổ chức và cá nhân yêu cầu.

2. Thực hiện việc công chứng bằng tốt nghiệp ở đâu?

Khi bạn cần chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp, có nhiều địa điểm mà bạn có thể thực hiện thủ tục này.

2.1. Văn phòng công chứng

Văn phòng công chứng là lựa chọn được nhiều người dân ưu tiên. Tại đây, bạn có thể nhờ các công chứng viên thực hiện thủ tục chứng thực một cách nhanh chóng và theo đúng quy định pháp luật.

Thời gian xử lý: Thủ tục chứng thực tại văn phòng công chứng thường diễn ra nhanh chóng, chỉ mất vài phút, đáp ứng kịp thời nhu cầu của người dân.

2.2. Các cơ quan nhà nước

Phòng Tư pháp cấp huyện/quận: Cơ quan này có thẩm quyền chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp và các giấy tờ hành chính khác, giúp bạn không cần phải tới địa phương nơi cư trú để thực hiện thủ tục.
Ủy ban nhân dân cấp xã/phường: Đây là nơi bạn có thể thực hiện chứng thực bản sao cho nhiều loại giấy tờ, bao gồm bằng tốt nghiệp. Điều này rất thuận lợi cho những ai cần chứng thực giấy tờ gấp.

Phí công chứng bằng tốt nghiệp

>>> Giải đáp: Hủy văn bản phân chia di sản thừa kế đã công chứng có được không?

2.3. Cơ Quan đại diện ngoại giao

Đối với những người sống và làm việc tại nước ngoài, việc chứng thực bằng tốt nghiệp có thể được thực hiện tại các cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự của Việt Nam ở quốc gia đó. Cơ quan này có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính do cơ quan của Việt Nam hoặc cơ quan nước ngoài cấp.

Quy trình tại cơ quan ngoại giao: Người yêu cầu cần mang theo các giấy tờ liên quan và bản gốc bằng tốt nghiệp để chứng thực.

2.4. Lợi ích khi thực hiện tại văn phòng công chứng

Thực hiện chứng thực tại văn phòng công chứng có nhiều lợi ích, bao gồm:

Tiện lợi: Bạn có thể chọn địa điểm phù hợp với vị trí của mình mà không cần quay về địa phương.
Dịch vụ chuyên nghiệp: Các công chứng viên có chuyên môn sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và đảm bảo tính hợp pháp của giấy tờ.

3. Phí công chứng bằng tốt nghiệp bao nhiêu tiền?

Khi thực hiện chứng thực bằng tốt nghiệp, việc nắm rõ các mức phí cụ thể rất quan trọng để bạn có thể chuẩn bị tài chính cho việc này.

3.1. Mức phí chứng thực bản sao

Chi phí cho việc chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp thường bao gồm:

Phí chứng thực bản sao từ bản chính: 2.000 đồng/trang. Mức phí này được tính theo số trang của văn bản. Ví dụ, nếu bằng tốt nghiệp có 2 trang, tổng chi phí sẽ là 4.000 đồng.
Phí chứng thực chữ ký: 10.000 đồng/trường hợp. Nếu bạn cần có chữ ký chứng thực cho bản sao, mức phí này sẽ được cộng thêm vào tổng chi phí.

3.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

Mức phí chứng thực có thể khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương hoặc tổ chức khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, phí công chứng và chứng thực luôn có sự nhất quán trong khung giá quy định của Nhà nước.

3.3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện chứng thực bằng tốt nghiệp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

Bằng tốt nghiệp: Cầm theo bản gốc để so sánh và chứng thực.
Phiếu yêu cầu chứng thực: Đây là mẫu phiếu mà bạn cần điền với thông tin cá nhân.
Bản sao thẻ căn cước công dân: Giấy tờ này cần thiết để xác minh danh tính của bạn trong quá trình chứng thực.

3.4. Quy trình thực hiện tại văn phòng công chứng

Quy trình chứng thực tại văn phòng công chứng thường diễn ra theo các bước sau:

Nộp hồ sơ: Bạn nộp đầy đủ các tài liệu cần thiết cho công chứng viên.
Thẩm định: Công chứng viên sẽ xem xét và đối chiếu bản sao với bản gốc.
Ký tên và đóng dấu: Nếu mọi thứ đều hợp lệ, công chứng viên sẽ thực hiện việc ký tên và đóng dấu vào bản sao, hoàn tất quá trình chứng thực.
Nhận lại tài liệu: Bạn sẽ nhận lại bản sao đã được chứng thực và các giấy tờ phát sinh liên quan.

3.5. Dịch vụ và thời gian xử lý

Tại Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chứng thực nhanh chóng và chuyên nghiệp. Thời gian tiếp nhận và trả tài liệu thường chỉ đáng khoảng 5-10 phút, giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các rắc rối trong quy trình.

Phí công chứng bằng tốt nghiệp

>>> Xem thêm: Mua bán ô tô cũ: Có nên công chứng hợp đồng hay không?

Kết luận

Việc công chứng bằng tốt nghiệp hoặc chứng thực bản sao là một quy trình không thể thiếu để bảo đảm tính hợp pháp của chứng chỉ bạn đã cố gắng đạt được. Nắm rõ giá phí công chứng bằng tốt nghiệp sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị trước khi thực hiện thủ tục này.

Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc hỗ trợ về các dịch vụ công chứng, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường qua hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với sự nhiệt tình và chất lượng dịch vụ tốt nhất.

>>> Giải đáp: Công chứng văn bản cam kết tài sản riêng: Cần hay không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.