Có cần ghi lý do ủy quyền trong hợp đồng không?

26/05/2025

Lý do ủy quyền là một trong những yếu tố quan trọng trong các hợp đồng ủy quyền giữa các bên. Vậy có cần ghi lý do ủy quyền trong hợp đồng hay không? Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tầm quan trọng của lý do ủy quyền, căn cứ pháp lý liên quan và các ví dụ minh họa để làm rõ vấn đề này.

1. Khái niệm và tầm quan trọng của lý do ủy quyền

1.1. Khái niệm

Ủy quyền là việc một bên (gọi là bên ủy quyền) giao quyền thực hiện một hoặc nhiều hành vi pháp lý cho bên khác (gọi là bên được ủy quyền). Việc này thường được ghi lại bằng các hợp đồng ủy quyền để bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia.

Lý do ủy quyền là lý do mà bên ủy quyền giao quyền thực hiện hành động cho bên được ủy quyền. Ví dụ, một người có thể ủy quyền cho người khác thực hiện một giao dịch mua bán vì lý do họ không thể có mặt do lý do cá nhân hoặc công việc.

1.2. Tầm quan trọng

Tính hợp pháp: Lý do ủy quyền giúp xác định rõ ràng mối quan hệ pháp lý giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Khi lý do ủy quyền được ghi rõ, điều này sẽ bảo vệ quyền lợi của bên ủy quyền trong các trường hợp phát sinh tranh chấp.
Tránh tranh chấp: Việc ghi lý do ủy quyền là cần thiết để tránh những tranh chấp có thể phát sinh trong tương lai. Khi một bên muốn thực hiện các quyền và nghĩa vụ nào đó, lý do này có thể giúp chứng minh rằng họ có quyền làm như vậy.
Chứng minh mục đích: Ghi lý do ủy quyền trong hợp đồng cũng giúp người được ủy quyền hiểu rõ hơn về mục đích ủy quyền, từ đó thực hiện theo đúng ý nguyện của bên ủy quyền.
Hỗ trợ trong việc chứng minh tại tòa: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp pháp lý, lý do ủy quyền sẽ là một bằng chứng quan trọng giúp tòa án xác định sự hợp lý và hợp pháp trong giao dịch.

2. Căn cứ pháp lý

Theo Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền được quy định tại các điều sau:

Điều 562: "Một bên có quyền yêu cầu bên kia thực hiện công việc và bên kia có quyền nhận ủy quyền để thực hiện công việc đó." Điều này khẳng định quyền và nghĩa vụ của hai bên liên quan đến hợp đồng ủy quyền.
Điều 563: "Khi ủy quyền, bên ủy quyền phải có quyền lợi và nghĩa vụ cụ thể mà bên được ủy quyền phải thực hiện." Điều này xác định rằng bên được ủy quyền chỉ được thực hiện các hành động mà bên ủy quyền cho phép.

Căn cứ pháp lý cũng nhấn mạnh rằng bên ủy quyền có quyền rút lại ủy quyền nếu lý do không được thực hiện đúng như đã thỏa thuận. Điều này có nghĩa là người được ủy quyền không có quyền tự tiện làm gì khác ngoài những gì được quy định trong hợp đồng.

Có cần ghi lý do ủy quyền trong hợp đồng không?

>>> Xem thêm: Phân biệt ủy quyền và thuê đại diện trong giao dịch.

Các điều khoản ủy quyền

Trong một hợp đồng ủy quyền, các yếu tố sau nên được bao gồm để đảm bảo tính hợp pháp và rõ ràng:

Tên, địa chỉ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
Quyền và nghĩa vụ cụ thể của các bên trong hợp đồng.
Lý do ủy quyền, nếu có.
Thời hạn ủy quyền.
Phương thức thanh toán (nếu có).

Việc ghi rõ thông tin, đặc biệt là lý do ủy quyền trong hợp đồng, sẽ giúp các bên hiểu rõ và tránh những hiểu lầm hay tranh chấp sau này.

3. Có nên ghi lý do ủy quyền trong hợp đồng?

3.1. Lợi ích của việc ghi lý do ủy quyền

Rõ ràng và minh bạch: Việc ghi lý do ủy quyền làm cho hợp đồng trở nên rõ ràng hơn, giúp các bên hiểu chính xác lý do tại sao việc ủy quyền được thực hiện. Điều này vô cùng quan trọng trong việc tránh những hiểu lầm có thể xảy ra giữa các bên.
Chứng nhận mục đích: Khi lý do ủy quyền rõ ràng, bên người được ủy quyền sẽ có thể hiểu và thực hiện đúng theo lý do mà bên ủy quyền đã nêu. Điều này không chỉ giúp họ thực hiện quyền lợi của bên ủy quyền mà còn làm tăng trách nhiệm của họ trong việc thực hiện công việc được giao.
Bảo vệ quyền lợi: Lý do ủy quyền là một bằng chứng quan trọng trong trường hợp có sự tranh chấp hoặc bất ổn phát sinh. Khi có lý do ủy quyền cụ thể, bên ủy quyền có thể dễ dàng chứng minh quyền lợi của mình, từ đó đảm bảo sự bảo vệ tốt hơn cho quyền lợi của họ.

3.2. Minh họa thực tiễn

Ví dụ 1: Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện giao dịch mua bán căn hộ. Trong hợp đồng ủy quyền, Bên A ghi rõ "Lý do ủy quyền: Bên A không có thời gian để thực hiện giao dịch do công việc bận rộn." Khi xảy ra tranh chấp liên quan đến giao dịch đó, Bên A có thể dễ dàng chứng minh rằng họ đã ủy quyền cho Bên B với lý do hợp lý và hợp pháp.
Ví dụ 2: Bên C ủy quyền cho Bên D ký hợp đồng thuê căn hộ vì lý do họ đang ở nước ngoài và không thể thực hiện trực tiếp. Lý do này giúp Bên D dễ dàng thương thảo về các điều khoản của hợp đồng thuê và đảm bảo các quyền lợi của Bên C được bảo vệ.

Có cần ghi lý do ủy quyền trong hợp đồng không?

>>> Giải đáp: Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền nên thực hiện ở đâu?

Kết luận

Việc ghi lý do ủy quyền trong hợp đồng là cần thiết và mang lại nhiều lợi ích cho cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Lý do ủy quyền không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi pháp lý mà còn làm rõ trách nhiệm của các bên trong hợp đồng. Do đó, các bên nên thảo luận và ghi rõ lý do ủy quyền để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý và minh bạch.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn về hợp đồng ủy quyền, hãy liên hệ với hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường theo số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp để được hỗ trợ tốt nhất.

>>> Xem thêm: Giải đáp nhanh – hỏi gì cũng rõ tại văn phòng công chứng.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.