Công chứng giấy khai sinh ở đâu và chi phí thực hiện?

20/05/2025

Giấy khai sinh là một trong những tài liệu quan trọng nhất của mỗi cá nhân trong xã hội hiện đại. Việc công chứng giấy khai sinh không chỉ giúp xác thực thông tin cá nhân mà còn được yêu cầu trong nhiều giao dịch và thủ tục hành chính khác nhau. Vậy công chứng giấy khai sinh ở đâu và chi phí như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ vấn đề này.

1. Công chứng giấy khai sinh là gì?

Giấy khai sinh không chỉ là một giấy tờ thể hiện sự ra đời của một cá nhân mà còn là căn cứ để đăng ký các tài liệu khác như hộ khẩu, CCCD, hay các giao dịch liên quan như kết hôn, mua bán tài sản.

Công chứng là hoạt động pháp lý nhằm xác nhận tính chính xác của một tài liệu hoặc thông tin nào đó. Chứng thực giấy khai sinh để chứng minh rằng bản sao mà bạn đang sử dụng có giá trị về mặt pháp lý và hoàn toàn khớp với bản chính.

Công chứng giấy khai sinh thường được hiểu là việc chứng thực bản sao giấy khai sinh từ bản chính.

Theo quy định tại Điều 2 Luật Công chứng năm 2014, công chứng áp dụng cho hợp đồng, giao dịch và bản dịch của giấy tờ. Tuy nhiên, trong trường hợp này, thuật ngữ công chứng có phần không chính xác hơn so với khái niệm chứng thực. Trong trường hợp giấy khai sinh, quy trình này thực chất là chứng thực, nhằm đảm bảo rằng tài liệu có giá trị pháp lý khi sử dụng trong các giao dịch với cơ quan nhà nước, tổ chức hoặc cả cá nhân.

2. Công chứng giấy khai sinh ở đâu?

Có nhiều cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao giấy khai sinh từ bản chính. Bạn có thể thực hiện chứng thực giấy khai sinh tại bất kỳ cơ quan nào trong số các cơ quan dưới đây mà không bị ràng buộc bởi nơi cư trú.

2.1. Phòng Tư pháp

Chức năng: Là cơ quan nhà nước có thẩm quyền chứng thực giấy tờ tại cấp huyện, quận, thị xã. Phòng Tư pháp có trách nhiệm thực hiện nhiều nhiệm vụ liên quan đến pháp lý, bao gồm tổ chức công chứng và chứng thực bản sao.
Quy trình: Trưởng hoặc Phó trưởng Phòng Tư pháp sẽ thực hiện việc chứng thực. Bạn sẽ cần cung cấp bản chính của giấy khai sinh và điền đơn yêu cầu chứng thực.

2.2. Ủy ban nhân dân cấp xã

Chức năng: Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có thẩm quyền chứng thực các giấy tờ, trong đó có giấy khai sinh. Đây là nơi tiếp cận đầu tiên của người dân trong các vấn đề pháp lý.
Cơ quan thực hiện: Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND xã sẽ là người ký thực hiện chứng thực.
Lợi ích: Thực hiện tại UBND cấp xã thường tiện lợi hơn và nhanh chóng hơn cho những ai không cần phải di chuyển xa hoặc không ở khu vực thành phố lớn.

2.3. Cơ quan đại diện ngoại giao

Chức năng: Nếu bạn đang sinh sống hoặc làm việc ở nước ngoài, bạn có thể đến các cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự của Việt Nam để chứng thực giấy khai sinh.
Quy trình: Tại đây, các nhân viên sẽ giúp bạn chứng thực tài liệu theo đúng quy định pháp luật Việt Nam, đảm bảo rằng tài liệu của bạn được chấp nhận khi về nước.

2.4. Văn phòng công chứng

Chức năng: Các văn phòng công chứng cũng có khả năng chứng thực bản sao giấy khai sinh. Công chứng viên sẽ là người thực hiện việc kiểm tra và xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính.
Ưu điểm: Thực hiện công chứng tại các văn phòng công chứng thường nhanh gọn, và quy trình làm việc chuyên nghiệp hơn.

Công chứng giấy khai sinh

>>> Xem thêm: Công chứng bản dịch: Nơi nào thực hiện nhanh chóng và chính xác?

3. Quy trình công chứng giấy khai sinh

Để công chứng giấy khai sinh, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

3.1. Chuẩn bị giấy tờ

Giấy tờ cần thiết: Bạn cần phải mang theo bản chính của giấy khai sinh mà bạn muốn chứng thực. Nếu bạn cần chứng thực nhiều bản sao, hãy đảm bảo có đủ số lượng tài liệu cần thiết.
Giấy tờ tùy thân: Bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ tùy thân như căn cước công dân (CCCD) để xác nhận danh tính của mình.

3.2. Đến cơ quan có thẩm quyền

Lựa chọn địa điểm: Chọn một trong các cơ quan nêu trên mà bạn tin tưởng và thuận tiện nhất để đến. Hãy kiểm tra thời gian làm việc của từng cơ quan để đảm bảo không phải chờ đợi lâu.

3.3. Ký vào mẫu yêu cầu chứng thực

Điền thông tin: Tại cơ quan chứng thực, bạn sẽ được yêu cầu điền vào mẫu đơn yêu cầu chứng thực. Điều này bao gồm việc cung cấp thông tin cá nhân và dữ liệu liên quan đến giấy khai sinh.

3.4. Thực hiện chứng thực

So sánh giấy tờ: Nhân viên tại cơ quan sẽ so sánh bản sao với bản chính để đảm bảo thông tin chính xác. Họ sẽ kiểm tra từng thông tin, ký vào mẫu yêu cầu và đóng dấu chứng thực trên bản sao giấy khai sinh.

3.5. Hoàn tất và nhận giấy

Khi quá trình chứng thực hoàn tất, bạn sẽ nhận được bản sao giấy khai sinh đã được chứng thực, kèm theo dấu và chữ ký của người có thẩm quyền.

4. Chi phí công chứng giấy khai sinh

Chi phí công chứng giấy khai sinh thường là mối quan tâm của nhiều người. Theo quy định tại Thông tư 226/2016/TT-BTC, lệ phí chứng thực bản sao giấy khai sinh như sau:

2.000 đồng cho mỗi trang bản sao.
Trang thứ ba trở lên: sẽ được tính phí 1.000 đồng/trang, nhưng tổng số tiền không vượt quá 200.000 đồng/bản.

Do giấy khai sinh thường chỉ có một trang, bạn sẽ chỉ cần nộp 2.000 đồng cho mỗi bản sao giấy khai sinh được chứng thực. Việc chứng thực giấy khai sinh không nằm trong danh sách miễn lệ phí, do đó bạn sẽ phải thanh toán khoản phí này.

Để đảm bảo rằng bạn nắm rõ thông tin chi phí, hãy luôn kiểm tra các quy định mới nhất từ cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ sở mà bạn sẽ thực hiện công chứng/chứng thực.

5. Các lưu ý khi công chứng giấy khai sinh

Chọn cơ quan phù hợp: Bạn nên chọn cơ quan gần nơi ở hoặc nơi làm việc để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Kiểm tra lại thông tin: Trước khi đến chứng thực, hãy kiểm tra kỹ thông tin trên giấy khai sinh để đảm bảo không có sai sót nào có thể gây phát sinh vấn đề trong quá trình chứng thực.
Thời gian làm việc: Nên tìm hiểu giờ làm việc của cơ quan để tránh phải chờ đợi lâu hoặc phải quay lại. Một số cơ quan có thể có giờ làm việc ngắn hơn vào một số ngày trong tuần.
Chuẩn bị các thông tin cần thiết: Nếu bạn cần thêm bản sao hoặc chứng thực nhiều giấy tờ, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng tài liệu để tránh mất thời gian.

Công chứng giấy khai sinh

>>> Xem thêm: Phí công chứng giấy tờ tùy thân tại văn phòng công chứng là bao nhiêu?

Kết luận

Việc công chứng giấy khai sinh là một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và giá trị của tài liệu trong các giao dịch chính thức. Quy trình chứng thực là đơn giản và chỉ yêu cầu một khoản phí nhỏ.

Nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc cần tư vấn chi tiết về dịch vụ công chứng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường theo số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh chóng và hiệu quả.

>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà miễn phí – Giải pháp tiện lợi cho người bận rộn.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.