Tại sao chi phí công chứng khác nhau ở các địa điểm?

21/05/2025

Khi thực hiện các giao dịch pháp lý, sự khác biệt về chi phí công chứng ở các nơi là một vấn đề thường gặp. Chi phí công chứng không phải là một con số cố định mà có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Bài viết này sẽ đi sâu vào các lý do vì sao mức chi phí công chứng khác nhau giữa các văn phòng, và phân tích các quy định pháp lý liên quan.

1. Quy định pháp lý về chi phí công chứng

Chi phí công chứng ở Việt Nam được điều chỉnh bởi Luật Công chứng 2014 và Thông tư 257/2016/TT-BTC. Đây là nền tảng pháp lý quy định về mức phí công chứng, đảm bảo rằng tổ chức hành nghề công chứng có quyền xác định mức thù lao và phí công chứng trong khuôn khổ pháp luật.

1.1. Mức trần và công thức tính phí

Theo quy định, các tổ chức hành nghề công chứng có khả năng áp dụng mức phí khác nhau, nhưng không được vượt quá mức trần do Ủy ban Nhân dân tỉnh và Bộ Tài chính quy định.

Thù lao công chứng: Là khoản tiền mà người yêu cầu công chứng phải trả cho tổ chức công chứng khi thực hiện công việc liên quan như soạn thảo hợp đồng, tư vấn pháp lý, dịch tài liệu, sao chép tài liệu, v.v.
Công thức tính phí: Mức phí công chứng được quy định dựa trên giá trị giao dịch hoặc tài sản trong hợp đồng. Đối với từng loại hợp đồng, mức phí cụ thể được áp dụng như sau:

Giá trị hợp đồng	Phí công chứng
Dưới 50 triệu đồng	50.000 đồng
Từ 50 triệu đến dưới 100 triệu đồng	100.000 đồng
Trên 100 triệu đồng	0.1% giá trị tài sản

Ví dụ: Một hợp đồng mua bán bất động sản trị giá 200 triệu đồng sẽ có phí công chứng là 200.000 đồng (0.1% của 200 triệu).

1.2. Chi phí công chứng bên ngoài

Ngoài các khoản phí cơ bản thì chi phí công chứng có thể thay đổi trong trường hợp người yêu cầu dịch vụ công chứng ngoài trụ sở. Chi phí này thường được thỏa thuận giữa khách hàng và công chứng viên:

Công chứng tại nhà hoặc địa điểm khác: Khi khách hàng yêu cầu công chứng tại nhà hoặc địa điểm khác ngoài văn phòng công chứng, chi phí sẽ thường cao hơn so với việc đến trực tiếp văn phòng.
Thỏa thuận trước: Thực tế, chi phí công chứng bên ngoài sẽ được xác định dựa trên khoảng cách di chuyển, thời gian và điều kiện thực hiện công chứng.

2. Sự khác biệt về thù lao giữa các văn phòng

Một trong những lý do quan trọng tạo ra sự khác biệt về chi phí công chứng là mức thù lao mà từng văn phòng áp dụng. Theo Điều 67 của Luật Công chứng, các tổ chức công chứng phải niêm yết mức thù lao công chứng tại văn phòng mình, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin.

2.1. Mức thù lao khác nhau tùy thuộc vào địa điểm

Các văn phòng công chứng có thể áp dụng mức thù lao khác nhau tùy thuộc vào vị trí địa lý:

Thành phố lớn: Ở các thành phố lớn, nơi có chi phí sinh hoạt và giá thuê mặt bằng cao hơn, mức phí công chứng thường cao hơn. Ví dụ: Tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội, mức phí công chứng cho các hợp đồng có thể cao gấp 1.5 - 2 lần so với các tỉnh lẻ.
Các khu vực vùng sâu, vùng xa: Các văn phòng công chứng ở những khu vực này thường áp dụng mức phí thấp hơn, không chỉ do chi phí hoạt động thấp mà còn nhằm tạo điều kiện cho người dân dễ dàng tiếp cận dịch vụ pháp lý.

2.2. Dịch vụ đi kèm

Sự khác biệt về phí công chứng cũng liên quan đến loại dịch vụ mà các văn phòng cung cấp:

Dịch vụ tư vấn pháp lý: Một số văn phòng có thể cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý miễn phí cho khách hàng, trong khi một số văn phòng tính phí thêm cho dịch vụ này.
Thời gian xử lý hồ sơ: Các văn phòng có khả năng xử lý nhanh chóng các hồ sơ công chứng có thể tính phí cao hơn. Khách hàng có xu hướng trả thêm tiền cho những dịch vụ nhanh chóng và tiện lợi.

Tại sao chi phí công chứng khác nhau ở các địa điểm?

>>> Giải đáp: Ai có quyền từ chối công chứng tài liệu?

3. Giá trị tài sản và hợp đồng ảnh hưởng đến chi phí

Giá trị của tài sản hoặc giá trị hợp đồng có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí công chứng.

3.1. Hợp đồng có giá trị lớn

Chi phí công chứng sẽ cao hơn khi giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng tăng. Mức phí áp dụng không chỉ dựa trên loại hợp đồng mà còn trên tổng giá trị tài sản trong giao dịch.

Hợp đồng cho thuê nhà: Ví dụ, nếu giá trị hợp đồng cho thuê nhà là 800 triệu đồng, mức phí công chứng có thể lên tới 8 triệu đồng (800.000.000 x 0.1%).
Hợp đồng mua bán nhà đất: Đối với hợp đồng nào có giá trị lớn, việc công chứng trở nên cần thiết và phí công chứng cao hơn do trách nhiệm pháp lý nặng nề và rủi ro từ các tranh chấp có thể xảy ra.

3.2. Các loại hợp đồng phức tạp

Không chỉ đơn thuần là giá trị tài sản, mà loại hợp đồng cũng có thể ảnh hưởng đến mức phí:

Hợp đồng thừa kế: Các hợp đồng này thường yêu cầu nhiều giấy tờ, quy trình phức tạp hơn và do đó sẽ có mức phí công chứng cao hơn.
Hợp đồng thương mại: Các hợp đồng có tính chất thương mại thường cần có sự tư vấn và thẩm định chặt chẽ hơn, dẫn đến mức phí cao hơn.

4. Các yếu tố khác gây ra sự khác biệt chi phí

Sự khác biệt về chi phí công chứng còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau:

4.1. Chất lượng dịch vụ

Chất lượng dịch vụ là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí công chứng. Các văn phòng công chứng cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp với quy trình làm việc minh bạch và nhanh chóng thường có thể áp dụng mức phí cao hơn. Văn phòng công chứng có đội ngũ nhân viên phục vụ tận tình, tư vấn rõ ràng và hướng dẫn chi tiết cho khách hàng sẽ có lợi thế cạnh tranh và có thể tính phí cao hơn cho dịch vụ của mình.

4.2. Nhu cầu và cạnh tranh

Nhu cầu sử dụng dịch vụ công chứng cũng có ảnh hưởng đến chi phí:

Khu vực có nhu cầu cao: Ở những nơi có nhu cầu công chứng cao, các văn phòng có thể nâng giá dịch vụ để đáp ứng với số lượng nhu cầu.
Sự cạnh tranh giữa các văn phòng: Nếu nhiều văn phòng công chứng hoạt động trong cùng một khu vực, họ sẽ cạnh tranh để thu hút khách hàng. Điều này có thể dẫn đến việc giảm giá hiệu quả cho khách hàng.

4.3. Phí dịch vụ bổ sung

Nhiều văn phòng công chứng còn thu thêm các khoản phí dịch vụ bổ sung:

Công chứng ngoài giờ: Nếu khách hàng yêu cầu công chứng ngoài giờ hành chính, mức phí sẽ cao hơn.
Chi phí khẩn cấp: Một số văn phòng sẵn sàng cung cấp dịch vụ công chứng khẩn cấp, và những dịch vụ này thường đi kèm với mức phí cao hơn.

Tại sao chi phí công chứng khác nhau ở các địa điểm?

>>> Tìm hiểu: Có thể đòi lại hợp đồng mua bán đã công chứng hay không?

Kết luận

Sự khác biệt về chi phí công chứng tại các văn phòng không chỉ phụ thuộc vào mức phí cơ bản mà còn liên quan đến nhiều yếu tố như quy định pháp lý, giá trị tài sản, loại hợp đồng, vị trí địa lý và chất lượng dịch vụ. Khách hàng nên nắm rõ thông tin và lựa chọn văn phòng công chứng phù hợp với nhu cầu của mình để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tiết kiệm chi phí.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về chi phí công chứng hoặc cần tư vấn về các dịch vụ công chứng khác, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, tận tâm và minh bạch, đảm bảo quyền lợi của bạn. Hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất!

>>> Tham khảo: Ký hợp đồng mua bán nhà đất: Tại UBND phường xã hay VPCC?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.