Ký hợp đồng mua bán nhà đất: Tại UBND phường xã hay VPCC?

21/05/2025

Trong quá trình giao dịch mua bán nhà đất, việc lựa chọn nơi ký hợp đồng mua bán nhà đất là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng đến tính pháp lý và quyền lợi của các bên liên quan. 2 địa điểm lựa chọn cho việc ký hợp đồng này là UBND phường xã và văn phòng công chứng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định, quy trình và điều kiện cụ thể cho từng hình thức ký kết, cùng với những lưu ý để đưa ra lựa chọn hợp lý.

1. Quy định về ký hợp đồng tại UBND phường xã

1.1. Thẩm quyền chứng thực

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực hợp đồng và giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất và nhà ở. Điều này có nghĩa là:

Hợp đồng mua bán: UBND phường xã có quyền chứng thực các hợp đồng mua bán nhà đất khi thửa đất hoặc nhà ở nằm trong khu vực quản lý. Hợp đồng này có thể bao gồm các giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản gắn liền với đất.

Ngoài quyền hạn đã nêu, UBND phường còn có thể thực hiện việc xác nhận về các quyền lợi, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng, nhằm đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch.

1.2. Chi phí chứng thực

Lệ phí chứng thực hợp đồng tại UBND phường thường dao động khoảng 50.000 đồng cho mỗi hợp đồng. Mức phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương và quy định của từng UBND cấp xã. Điều này cho thấy, chứng thực tại UBND thường là lựa chọn tiết kiệm hơn so với đăng ký công chứng tại các văn phòng công chứng, nhưng điều này cũng đi kèm với tiềm ẩn rủi ro về mặt pháp lý.

1.3. Quy định thực tế tại các thành phố lớn

TP.HCM và Hà Nội: Ở những địa phương lớn, quy định về chứng thực tại UBND phường xã đã có sự thay đổi để phù hợp với tình hình thực tiễn. Tại TP.HCM, từ ngày 01/06/2011, việc chứng thực hợp đồng mua bán nhà đất tại UBND phường đã bị hạn chế. Các giao dịch thường yêu cầu phải công chứng tại văn phòng công chứng, giúp bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên mua và bán. Tương tự, ở Hà Nội mặc dù UBND phường xã vẫn có thể chứng thực nhưng người dân thường chọn công chứng vì tính minh bạch và độ tin cậy cao hơn.

2. Ký hợp đồng tại văn phòng công chứng

2.1. Tầm quan trọng và giá trị pháp lý của hợp đồng công chứng

Giá trị pháp lý cao: Hợp đồng được công chứng sẽ có giá trị pháp lý cao hơn, có sức mạnh chứng minh trong các tranh chấp pháp lý có thể xảy ra sau này. Trong trường hợp có tranh chấp, hợp đồng công chứng sẽ là bằng chứng có giá trị trước pháp luật và dễ dàng được thi hành.
Tiến trình công chứng: Công chứng viên sẽ thực hiện việc kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ liên quan đến giao dịch, đồng thời hỗ trợ các bên trong việc soạn thảo hợp đồng sao cho phù hợp với quy định pháp luật.

2.2. Quy trình công chứng tại văn phòng công chứng

Bước 1 - Chuẩn bị hồ sơ: Các bên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, bao gồm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của cả bên mua và bên bán, dự thảo hợp đồng mua bán và bất kỳ giấy tờ nào liên quan khác.
Bước 2 - Nộp hồ sơ và kiểm tra: Tại văn phòng công chứng, các bên sẽ nộp hồ sơ, và công chứng viên sẽ kiểm tra toàn bộ tài liệu, đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ trước khi tiến hành công chứng. Nếu có vấn đề về giấy tờ, công chứng viên sẽ thông báo và yêu cầu bổ sung.
Bước 3 - Ký hợp đồng: Sau khi hồ sơ được kiểm tra và hoàn thiện, các bên phải ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên. Công chứng viên sẽ ghi chép vào sổ công chứng và lưu trữ tài liệu để đảm bảo tính minh bạch.

2.3. Lợi ích khi ký tại văn phòng công chứng

Hỗ trợ pháp lý: Ngoài việc xác nhận hợp đồng, công chứng viên sẽ cung cấp thông tin chi tiết và giải thích về các điều khoản nhằm giúp các bên hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong hợp đồng.
Quy trình chuyên nghiệp: Với sự hỗ trợ từ các công chứng viên, quá trình ký kết hợp đồng nhanh chóng và tránh được các rủi ro pháp lý không mong muốn.
Tính minh bạch: Các hợp đồng công chứng được lưu trữ trong hệ thống, giúp theo dõi và truy cập dễ dàng khi cần, tạo cảm giác an tâm cho các bên trong giao dịch.

Nơi ký hợp đồng mua bán nhà đất

>>> Cập nhật: Quy định mới về công chứng văn bản từ chối nhận di sản từ 01/07/2025.

3. Khi nào nên ký hợp đồng tại UBND phường xã?

Các trường hợp mà việc ký hợp đồng tại UBND phường xã là lựa chọn hợp lý bao gồm:

Khi có sự thuận tiện địa lý: Nếu các bên tham gia giao dịch đều cư trú hoặc thường xuyên đến UBND phường xã và cảm thấy thoải mái trong việc thực hiện các thủ tục tại đó, việc ký hợp đồng tại đây sẽ thuận tiện hơn.
Quy định địa phương: Ở một số khu vực nông thôn hay tỉnh nhỏ mà khả năng tiếp cận dịch vụ công chứng hạn chế, UBND phường xã vẫn được xem là lựa chọn khả thi. Các phương thức chứng thực tại đây có thể hỗ trợ người dân trong việc hoàn tất thủ tục khi không có điều kiện đến văn phòng công chứng.
Khi giao dịch đơn giản: Trong những trường hợp mua bán nhà đất đơn giản, không có tranh chấp hoặc vấn đề phức tạp, việc ký hợp đồng tại UBND phường xã có thể là sự lựa chọn nhanh chóng.
Có mối quan hệ gần gũi với cơ quan địa phương: Nếu bạn hoặc bên bán có mối quan hệ mật thiết với cơ quan địa phương, giao dịch có thể diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn, giảm bớt các bước kiểm tra phức tạp tại các tổ chức công chứng.

4. Quy trình chứng thực tại UBND phường xã

Nếu bạn quyết định chọn chứng thực hợp đồng tại UBND phường xã, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thực hiện theo quy trình dưới đây:

Giấy tờ cần chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Tài liệu quan trọng chứng minh quyền sở hữu tài sản.
- Bản sao căn cước công dân của bạn và bên bán.
- Dự thảo hợp đồng: Hợp đồng phải được soạn thảo trước, đảm bảo đầy đủ thông tin về các bên tham gia và quyền lợi liên quan đến tài sản.
Trình tự thực hiện:
- Nộp hồ sơ tại UBND phường xã: Bạn sẽ nộp các giấy tờ đã chuẩn bị cho cán bộ phụ trách tại UBND phường/xã.
- Kiểm tra hồ sơ: Cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ gặp vấn đề, bạn sẽ được hướng dẫn khắc phục ngay lập tức.
- Ký xác nhận: Các bên sẽ ký vào hồ sơ và hợp đồng trước mặt cán bộ chứng thực.
- Nhận hợp đồng đã chứng thực: Sau khi hoàn tất các thủ tục, bạn sẽ nhận lại hợp đồng đã chứng thực và biên bản ghi nhận đã tiến hành xác nhận.
- Thanh toán lệ phí: Cuối cùng, bạn sẽ thanh toán lệ phí cho việc chứng thực theo quy định của địa phương.
Thời gian chứng thực: Thời gian thực hiện tại UBND phường xã thông thường không quá 2 ngày làm việc, giúp cho việc ký kết hợp đồng được diễn ra nhanh chóng.

Nơi ký hợp đồng mua bán nhà đất

>>> Khám phá: 11 Hành vi nghiêm cấm trong hoạt động công chứng hiện nay.

Kết luận

Khi quyết định ký hợp đồng mua bán nhà đất, việc lựa chọn ký tại UBND phường xã hay ở văn phòng công chứng sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tính pháp lý của hợp đồng, độ phức tạp của giao dịch, và sự tin tưởng giữa các bên.

Nếu bạn có thắc mắc về quy trình hoặc cần hỗ trợ về thủ tục công chứng, vui lòng liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường. Chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, tận tâm, giúp đảm bảo quyền lợi tối đa cho bạn trong mọi giao dịch. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp để được hỗ trợ nhiệt tình và nhanh chóng!

>>> Hướng dẫn: Công chứng giấy tờ online đơn giản và hiệu quả.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.