Chứng thực Giấy ủy quyền: Có cần cả 2 bên phải có mặt không?

27/06/2025

Giấy ủy quyền là một trong những tài liệu pháp lý quan trọng, cho phép một cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ nhất định. Khi một bên chuyển giao quyền hạn cho bên kia, điều này có thể liên quan đến nhiều giao dịch pháp lý quan trọng, vì vậy việc chứng thực giấy ủy quyền là rất cần thiết để bảo vệ các quyền lợi hợp pháp cho hai bên. Trong quá trình chứng thực giấy ủy quyền, có nhiều câu hỏi đặt ra về quy trình và yêu cầu chứng thực, trong đó có vấn đề liệu cả 2 bên có cần có mặt hay không. Bài viết này sẽ làm sáng tỏ những quy định pháp lý cũng như thực tiễn liên quan đến việc này.

1. Khái niệm và vai trò của Giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý trong đó một bên, thường được gọi là bên ủy quyền, trao quyền cho bên kia, gọi là bên được ủy quyền, thực hiện các công việc cụ thể hoặc quyết định thay mặt cho bên ủy quyền. Điều này có thể bao gồm việc thực hiện các giao dịch mua bán, ký hợp đồng, đại diện trong các vụ kiện hoặc quản lý tài sản.

Vai trò của Giấy ủy quyền

Bảo đảm quyền lợi: Giấy ủy quyền đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên. Một khi giấy này được chứng thực, các giao dịch thực hiện theo đó có tính pháp lý và có thể được bảo vệ trước tòa án nếu có tranh chấp xảy ra.
Tăng cường sự tin cậy: Việc chứng thực giúp các bên tin tưởng rằng các quyền và nghĩa vụ đã được ghi nhận chính xác và có hiệu lực. Điều này tạo ra sự minh bạch trong các giao dịch và hạn chế rủi ro pháp lý có thể xảy ra.
Đảm bảo tính khách quan: Nhờ vào sự xác thực của công chứng viên, giấy ủy quyền sẽ có tính khách quan và đáng tin cậy hơn, giúp phòng ngừa những hành vi gian lận hay hiểu lầm.

2. Quy định của pháp luật về chứng thực Giấy ủy quyền

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành, việc chứng thực giấy ủy quyền thường yêu cầu sự có mặt của cả hai bên. Điều này nhằm đảm bảo rằng bên ủy quyền thực sự có ý chí tự nguyện và hiểu rõ nội dung của giấy ủy quyền mà họ ký.

2.1. Quy định pháp lý

Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về các hình thức và trình tự chứng thực giấy tờ, trong đó nhấn mạnh: cả hai bên cần phải có mặt khi ký giấy ủy quyền tại Văn phòng công chứng.
Tài liệu chứng thực này cần phải được thực hiện dưới sự giám sát của công chứng viên để đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp.

2.2. Trường hợp ngoại lệ

Trong một số tình huống, nếu bên ủy quyền không thể có mặt do lý do cá nhân, sức khỏe, hoặc ở xa không thể di chuyển được, việc ủy quyền vẫn có thể được thực hiện thông qua đại diện hợp pháp. Tuy nhiên, để được chấp thuận, cần có tài liệu chứng minh lý do không có mặt, chẳng hạn như giấy khám sức khỏe hoặc văn bản xác nhận tình trạng cá nhân.

Chứng thực Giấy ủy quyền

>>> Tìm hiểu: Giấy ủy quyền làm ở UBND phường xã: Có đúng quy định không?

3. Chứng thực Giấy ủy quyền có cần cả 2 bên phải có mặt không?

Đây là một thắc mắc rất phổ biến và quan trọng trong quá trình thực hiện các giao dịch pháp lý. Căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành, việc chứng thực giấy ủy quyền thông thường yêu cầu cả hai bên phải có mặt. Điều này nhằm đảm bảo rằng bên ủy quyền không chỉ có ý chí tự nguyện mà còn hiểu rõ mọi khía cạnh của nội dung giấy ủy quyền mà họ sẽ ký.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể mà bên ủy quyền không thể có mặt do lý do chính đáng như sức khỏe, công tác hoặc ở xa, bên đó có thể ủy quyền thông qua một đại diện hợp pháp. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và nhận được sự chấp thuận từ công chứng viên, bên ủy quyền phải cung cấp các tài liệu chứng minh lý do không có mặt.

Việc hiểu rõ vấn đề này không chỉ giúp các bên thực hiện đúng quy trình pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi của bản thân trong các giao dịch thực hiện qua giấy ủy quyền.

4. Lợi ích của việc chứng thực Giấy ủy quyền

Việc chứng thực giấy ủy quyền mang lại nhiều lợi ích cho cả hai bên tham gia vào giao dịch:

Tăng cường tính minh bạch trong các giao dịch: Những giấy tờ được chứng thực đều được giám sát và xác nhận, giúp các giao dịch trở nên chính xác và rõ ràng, giảm thiểu khả năng xảy ra tranh chấp.
Ngăn chặn các tranh chấp pháp lý có thể xảy ra: Chứng thực giấy ủy quyền sẽ giúp xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, giấy chứng thực sẽ là bằng chứng quan trọng có giá trị pháp lý.
Khẳng định quyền hạn và nghĩa vụ: Việc có một tài liệu được chứng thực giúp khẳng định rõ ràng các quyền hạn của bên được ủy quyền và nghĩa vụ của bên ủy quyền, từ đó đảm bảo rằng tất cả các bên đều thực hiện đúng theo thỏa thuận.

5. Quy trình chứng thực Giấy ủy quyền

Quy trình chứng thực giấy ủy quyền bao gồm các bước cơ bản sau, và cần thực hiện theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính hiệu lực của giấy:

Chuẩn bị tài liệu: Cả hai bên cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan, bao gồm giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, và bản dự thảo giấy ủy quyền lưu ý rõ ràng nội dung ủy quyền.
Có mặt tại Văn phòng công chứng: Cả hai bên cần đến Văn phòng công chứng để tiến hành chứng thực. Điều này rất quan trọng, vì sự có mặt của cả hai bên giúp công chứng viên xác nhận ý chí tự nguyện khi ký giấy.
Ký xác nhận: Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, công chứng viên sẽ yêu cầu cả hai bên ký gồm giấy ủy quyền thực sự, đồng thời nhắc nhở các bên về quyền và nghĩa vụ của mình liên quan đến giấy ủy quyền này.
Nhận Giấy ủy quyền đã được chứng thực: Cuối cùng, sau khi hoàn tất các thủ tục, cả hai bên sẽ nhận bản sao giấy ủy quyền kèm với dấu công chứng. Tài liệu này sẽ được bảo lưu để sử dụng trong các giao dịch cần thiết trong tương lai.

Chứng thực Giấy ủy quyền

>>> Tìm hiểu: Công chứng hợp đồng ủy quyền ở đâu cho an tâm?

Kết luận

Việc chứng thực Giấy ủy quyền không chỉ là một thủ tục pháp lý đơn thuần mà còn là một bước quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Mỗi giao dịch đi qua giấy ủy quyền mang tính pháp lý cao, đảm bảo rằng mọi quyền lợi được tôn trọng và bảo vệ.

Nếu bạn còn có điều gì thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm các vấn đề về Giấy ủy quyền, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường qua số hotline 09.2424.5656 hoặc đến văn phòng trực tiếp. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ chứng thực với đội ngũ công chứng viên chuyên nghiệp và luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình thực hiện các giao dịch pháp lý của mình.

>>> Tìm hiểu: Ủy quyền lại và các quy định pháp lý cần biết.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.