[2025] Kê khai thuế sang tên sổ đỏ thực hiện ra sao? Hướng dẫn chi tiết

21/06/2025

Trong bối cảnh giao dịch quyền sử dụng đất ngày càng diễn ra sôi động, việc kê khai thuế sang tên Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) trở thành một trong những thủ tục quan trọng mà mọi cá nhân, tổ chức phải nắm rõ. Bài viết dưới đây trình bày chi tiết các bước kê khai thuế cần thiết trong quá trình sang tên Sổ đỏ, giúp bạn thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.

1. Các loại thuế và lệ phí cần kê khai khi sang tên sổ đỏ

Khi tiến hành sang tên Sổ đỏ, người sử dụng đất cần chú ý đến hai loại thuế chính và một số lệ phí kèm theo:

1.1. Thuế thu nhập cá nhân

Cơ sở pháp lý: Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, được sửa đổi bởi Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2012, mọi thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản đều phải kê khai thuế.
Đối tượng chịu thuế: Chỉ bên bán (bên chuyển nhượng) sẽ phải chịu thuế thu nhập cá nhân.
Mức thuế suất: Hiện nay, mức thuế suất đối với chuyển nhượng nhà đất là 2% giá chuyển nhượng (theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Luật sửa đổi các luật về thuế và hướng dẫn tại Điều 17 Thông tư 92/2015/TT-BTC). Điều này có nghĩa là nếu bạn bán một tài sản có giá trị 1 tỷ đồng, bạn sẽ phải chịu thuế thu nhập cá nhân là 20 triệu đồng.

1.2. Lệ phí trước bạ

Căn cứ pháp lý: Theo Điều 6 Nghị định 140/2016/NĐ-CP, khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mức lệ phí trước bạ sẽ được tính theo giá đất trong Bảng giá đất do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố ban hành.
Mức lệ phí hiện tại: Mức lệ phí trước bạ đối với chuyển nhượng nhà đất hiện nay là 0,5% trên giá trị căn nhà hoặc thửa đất thực tế được chuyển nhượng. Ví dụ, nếu giá trị căn nhà là 2 tỷ đồng, thì lệ phí trước bạ bạn cần nộp là 10 triệu đồng.

1.3. Một số phí, lệ phí khác

Trong quá trình thực hiện thủ tục sang tên, người sử dụng đất có thể gặp phải các loại phí sau:

Lệ phí thẩm định hồ sơ: Được áp dụng khi cơ quan chức năng cần xác minh thông tin trong hồ sơ.
Lệ phí hồ sơ kỹ thuật thửa đất: Dùng để xác định thông số kỹ thuật và ranh giới thửa đất.
Lệ phí trích lục bản đồ địa chính: Phí để lấy bản sao hoặc bản trích từ bản đồ địa chính.
Lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận: Nếu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần được cập nhật thông tin mới sau khi sang tên.

Kê khai thuế sang tên sổ đỏ

>>> Cập nhật: Lệ phí cấp đổi sổ đỏ hết bao nhiêu? Có đắt không?

2. Cách kê khai thuế khi sang tên sổ đỏ

Dưới đây là trình tự chi tiết các bước kê khai thuế khi sang tên Sổ đỏ:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ kê khai

Người sử dụng đất cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

02 tờ khai thuế thu nhập cá nhân: Mẫu tờ khai theo quy định của cơ quan thuế.
02 tờ khai lệ phí trước bạ: Tờ khai này sẽ để tính lệ phí chuyển nhượng.
Đơn đăng ký biến động đất đai: Để cập nhật thông tin về quyền sử dụng đất.
Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận

Người sử dụng đất được khuyến nghị đem bộ hồ sơ trên nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính tại cơ quan chức năng có thẩm quyền ở địa phương, giúp tiết kiệm thời gian.

Bước 3: Chuyển hồ sơ cho cơ quan thuế

Bộ phận tiếp nhận sẽ chuyển hồ sơ liên quan tới các loại thuế và lệ phí sang cho Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế để tiến hành tính toán số tiền thuế và lệ phí mà người nộp hồ sơ phải chịu.

Bước 4: Nhận thông báo thuế

Cục Thuế sẽ gửi thông báo thuế cho người nộp hồ sơ sau khi đã hoàn tất việc tính toán số thuế phải nộp. Thông báo này sẽ bao gồm các thông tin về mức thuế và thời hạn nộp.

Bước 5: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Người nộp hồ sơ sẽ phải đến các ngân hàng hoặc cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ tài chính, sau đó nộp chứng cứ hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ ban đầu để hoàn thiện hồ sơ chuyển nhượng. Việc này cũng đảm bảo rằng bạn sẽ không gặp rắc rối sau này.

Bước 6: Nhận kết quả

Cuối cùng, bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ trả kết quả thủ tục hành chính cho bạn theo phiếu hẹn đã cấp. Thời gian hoàn thành thủ tục này thường dao động từ 5 đến 15 ngày làm việc, tùy vào từng địa phương.

Kê khai thuế sang tên sổ đỏ

>>> Cập nhật: Phí thẩm định hồ sơ nhà đất khi cấp Sổ đỏ mới nhất theo quy định.

3. Các quy định pháp lý liên quan

Việc sang tên Sổ đỏ không chỉ đơn thuần liên quan đến thuế và lệ phí mà còn phải tuân thủ theo nhiều quy định pháp lý khác. Cụ thể:

Luật Đất đai 2013: Đặt ra các quy định về quyền sử dụng đất, trong đó quy định các thủ tục cần thiết để chuyển nhượng quyền sử dụng đất, điều kiện và hồ sơ cần thiết.
Nghị định 43/2014/NĐ-CP: Quy định chi tiết về thi hành một số điều của Luật Đất đai, trong đó có nội dung liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.

Cập nhật chính sách thuế và lệ phí mới nhất cho năm 2025

Theo kế hoạch cải cách hệ thống thuế trong năm 2025, một số thay đổi đối với chính sách thuế và lệ phí có thể xảy ra:

Tinh giản thủ tục thuế: Chính phủ đang có kế hoạch tinh giản các thủ tục kê khai thuế để giảm bớt chi phí và thời gian cho người dân. Điều này có thể bao gồm việc áp dụng một số công nghệ mới trong kê khai và nộp thuế.
Thay đổi mức thuế và lệ phí: Trong tương lai gần, có thể có sự thay đổi mức thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng bất động sản, cũng như lệ phí trước bạ. Do đó, người dân cần thường xuyên cập nhật thông tin từ các cơ quan thuế và thông qua các nguồn tin đáng tin cậy.

4. Lưu ý và Kinh nghiệm thực tế

4.1. Lưu ý khi thực hiện sang tên Sổ đỏ

Khi thực hiện sang tên Sổ đỏ, người dân cần lưu ý một số điều sau:

Kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận: Đảm bảo thông tin về người chuyển nhượng, thửa đất, và các thông tin pháp lý khác trên Giấy chứng nhận đều chính xác. Bất kỳ sai sót nào có thể dẫn đến rắc rối trong tương lai.
Thực hiện giao dịch tại các cơ quan có thẩm quyền: Tránh thực hiện giao dịch độc lập bên ngoài, mà không qua cơ quan chức năng, để đảm bảo tính pháp lý và hợp pháp của giao dịch.
Huy động nguồn lực tư vấn pháp lý: Trong trường hợp cần thiết, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ các văn phòng công chứng hoặc luật sư để nhận được hướng dẫn và hỗ trợ rõ ràng.

4.2. Kinh nghiệm thực tế trong quá trình kê khai thuế

Một số mẹo từ những người đã từng trải qua quá trình kê khai thuế sang tên Sổ đỏ:

Ghi chú các thông tin quan trọng: Để tránh nhầm lẫn và thiếu sót, hãy ghi chú lại những thông tin quan trọng như thời gian nộp hồ sơ, số điện thoại của cán bộ phụ trách, và các yêu cầu cần thiết.
Chuẩn bị hồ sơ một cách hoàn chỉnh: Hồ sơ thiếu sót có thể dẫn đến việc bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp.

Kê khai thuế sang tên sổ đỏ

>>> Tham khảo: [MỚI] Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng đầy đủ, chi tiết.

Kết luận

Việc kê khai thuế sang tên Sổ đỏ là một bước quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người sử dụng đất trong bối cảnh giao dịch ngày càng tăng. Hiểu rõ các loại thuế và lệ phí cần thực hiện, cùng với quy trình kê khai sẽ giúp các cá nhân và tổ chức thực hiện giao dịch một cách thuận lợi và đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Để được tư vấn chi tiết về quy trình kê khai thuế khi sang tên Sổ đỏ, cũng như hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan, hãy liên hệ ngay tới Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường theo số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ pháp lý nhanh chóng, hiệu quả, giúp bạn dễ dàng hoàn thành mọi thủ tục cần thiết để bảo vệ quyền lợi của mình.

>>> Hướng dẫn: Phân biệt sổ đỏ và sổ hồng cực kỳ đơn giản.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.